Hoofd Productie- en Voorstellingsleiding

Over de functie

De afdeling Productie- en Voorstellingsleiding is verantwoordelijk voor het produceren van al onze opera- en balletproducties en voorstellingen. Daarnaast verleent de afdeling productionele ondersteuning bij evenementen van verschillende omvang, zoals het Balletdiner, het International Young Patrons Gala, het Open Huis en Keti Koti. We doen dat met een zelfstandig werkend team dat bestaat uit vijf productieleiders, negen voorstellingsleiders, een coördinator kleinschalige programmering, twee eventmanagers, twee assistenten en een pool van freelancers. 

Als hoofd Productie- en Voorstellingsleiding speel je een centrale rol in het bewaken van alle productieprocessen en ben je verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning. De afdeling heeft een sleutelrol binnen de organisatie en werkt nauw samen met alle partijen die betrokken zijn bij de programmering en realisatie van producties: de opera- en balletstaven, de externe artistieke teams, onze maakateliers, de technische afdelingen en de afdelingen fondsenwerving en relatiebeheer, marketing, communicatie en publiek, educatie, participatie en progammering. Waar nodig ondersteun je de productieleiders bij hun werk, met name bij knelpunten die de specifieke productie overstijgen. Je stimuleert het lerend vermogen van de afdeling en de organisatie, gaat actief op zoek naar verbetermogelijkheden en volgt deze doeltreffend op. In diverse beleidsprocessen vertegenwoordig je het belang van goed opdrachtnemer- en opdrachtgeverschap, met heldere kaders en verwachtingen. Een effectieve personeelsplanning valt ook onder jouw verantwoordelijkheid, rekening houdend met de specifieke behoeften van elke productie. Het afdelingshoofd rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.

Als afdelingshoofd heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, waardoor je snel inzicht hebt in wat er speelt binnen de organisatie. De verscheidenheid aan opdrachtgevers en samenwerkingspartners vraagt om grote organisatiesensitiviteit en ‘people skills’. Besluiten en relevante informatie deel je met de juiste stakeholders, met als doel alle belangen te behartigen en het team zo efficient mogelijk te laten werken. Het is belangrijk dat jij zowel voor de organisatie als voor het team een gestructureerde werkwijze hanteert. Naast de operationele werkzaamheden is het in deze rol belangrijk dat je actief bezig bent met de professionele en persoonlijke ontwikkeling van jouw eigen team. Dit omvat enerzijds het ontwikkelen van een afdelingsplan waarin de focus ligt op procesmatig werken, en anderzijds het actief begeleiden van het team in hun loopbaan met aandacht voor hun ontwikkeling en groei.

Over jou

We vinden het belangrijk dat je ruime ervaring hebt met uitdagend productiewerk op hoog niveau, met het organiseren van complexe werkprocessen en met financieel omvangrijke projecten in een vergelijkbare omgeving, bij voorkeur in de podiumkunsten of elders in de creatieve sector. Beschik je over aantoonbare managementkwaliteiten en ervaring als leidinggevende? Behoud je in hectische of complexe situaties het overzicht en de rust dankzij jouw positieve instelling? En ben je daarnaast ook in staat om zelfstandig doelen te stellen binnen afgesproken kaders en kritisch de voortgang van je eigen werk en het team te beoordelen?

Zo ja, dan moedigen we je van harte aan om te solliciteren. Bij Nationale Opera & Ballet streven we naar diversiteit en gelijkwaardigheid op alle niveaus binnen de organisatie. Daarom nodigen we iedereen, ongeacht leeftijd, gender en culturele achtergrond, van harte uit om te reageren.

Wat wij bieden

• Een jaarcontract met intentie tot verlenging;
• Het salaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal €4.969,- en maximaal €6.974,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• 35 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenregeling;
• uitnodigingen voor de generale repetities van onze voorstellingen en een aantrekkelijke plaatskaartregeling voor opera en ballet;
• opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• een bijdrage voor een sportschoolabonnement;
• een bijdrage in reiskostenvergoeding;
• een aanvullend verzekeringspakket;

Solliciteren

Enthousiast geworden? Je kunt tot en met 9 juni solliciteren op onze website, via de knop 'solliciteren'. De eerste gesprekken vinden plaats op 13 of 17 juni. De tweede ronde, die uit twee gesprekken bestaat, vindt plaats tussen 20 en 28 juni.

Contact

Heb je vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Susan van der Meulen, adviseur HR via s.vdmeulen@operaballet.nl.