Groepssecretaresse
Voor onze organisatie zoeken wij groepssecretaresses. Binnen deze rol ben jij de ondersteuner van een groep van ongeveer dertien consultants. Het is een veelzijdige rol voor iemand die het leuk vindt om met diverse werkzaamheden bezig te zijn. De drive om relaties te onderhouden binnen het team vinden we erg belangrijk, want je bent als groepssecretaresse echt onderdeel van het team en mede bepalend voor de sfeer. Als groepssecretaresse zie en hoor je namelijk veel en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van jezelf en je collega’s!
Je ondersteunt in deze rol niet alleen collega’s, maar je werkt ook direct samen met de andere groepssecretaresses bij Berenschot. We zijn als groep continu bezig met werk- en procesverbeteringen en staan open voor suggesties. Je mag dus meedenken. Graag zelfs.
Wat ga je doen?
Als groepssecretaresse ben je de steun en toeverlaat voor de hele adviesgroep en de rechterhand voor ons management. Elke dag is anders en je baan is veelzijdig. Een greep uit de werkzaamheden:
- complex agendabeheer. Dat vraagt best iets van jouw sterke organisatietalent!
- het plannen, beleggen, regelen en organiseren van afspraken voor adviseurs.
- het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken. Met jouw communicatieve vaardigheden draai je hier vast je hand niet voor om, je voelt jezelf het visitekaartje van de afdeling
- het redigeren van rapporten en offertes, want jouw beheersing van de Nederlandse taal is vast uitstekend
- het meedenken en plannen van groepsactiviteiten, voor de broodnodige ontspanning!
- een actieve rol spelen rondom het wel en wee van de groep. We letten een beetje op elkaar
- Het runnen van de projectadministratie, inclusief het versturen van de facturen
- Het zorgen voor een correcte urenregistratie
- Het bieden van (administratieve) ondersteuning aan de projectleider
Je ziet het; genoeg te doen! Kortom, als groepssecretaresse zorg je samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep.
Wat neem je mee?
Een klik met het team is voor ons essentieel. Waar kom je vandaan, wat onderscheid jou en wat kom je brengen? We zijn benieuwd!
Als ideale kandidaat voor de functie heb je:
- minimaal een mbo-opleiding en drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- een goed gevoel voor cijfers en ervaring met projectadministratie (AFAS-kennis is een pre)
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis van Engels is een pre
- ondernemerschap, collegialiteit, humor en een hands-onmentaliteit
- een stevige persoonlijkheid, ben je proactief en communicatief sterk.
Wat krijg je van ons?
Kenmerkend voor werken bij Berenschot is een hoge mate van vrijheid, zelfstandigheid, flexibele werktijden en een informele cultuur.Dit bieden wij je:
- Een zelfstandige functie voor 0.6 tot 1 fte.
- Een salaris passend bij jouw werkervaring.
- Een laptop en mobiele telefoon.
- 27 vakantiedagen (met optie om er maximaal 20 bij te kopen op fulltime basis).
- Een goede pensioenregeling.
- Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding.
- Een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; laat zien wat je in je hebt en we faciliteren je graag.
Is dit de baan voor jou?
Word je enthousiast, bij het lezen van deze vacature? Wil je een Berenschotter worden en heb je zin om aan de slag te gaan om onze teamlead en adviseurs te ondersteunen bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Verras ons met jouw curriculum vitae en (korte) motivatie: solliciteer eenvoudig via de onderstaande sollicitatiebutton.
Reageer zo snel mogelijk op deze functie! Met goede kandidaten gaan we graag gelijk het gesprek aan. Na de selectie volgen de intakes en twee sollicitatiegesprekken. Wanneer je vragen hebt kan je Vicky bereiken via v.schats@berenschot.nl of 06 25 72 26 12.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
