Griffier

Ben jij die spin in het web met aandacht voor het interne speelveld raad, college en organisatie?
Als griffier ben jij de spin in het web tussen de raad, college en de ambtelijke organisatie. Jij draagt er zorg voor dat eenieder zijn rol weet te pakken en ook pakt in de processen. Dit samenspel is belangrijk om de speerpunten die de gemeenteraad heeft geformuleerd, te kunnen realiseren.

Zo vindt de gemeenteraad het belangrijk om inwoners en lokale organisaties te betrekken bij het beleid van de gemeente. In het bestuursakkoord ‘Samen aan de slag’ is daarom als prioriteit opgenomen dat er een samenwerkingsagenda komt waar we met de gehele gemeenteraad, het college en de stad aan gaan werken. Daarnaast zal er gewerkt worden aan een participatievisie en -verordening waarin afspraken vastgelegd worden en de randvoorwaarden voor goede participatie geborgd zijn.

Om hier een bijdrage aan te kunnen leveren, heeft de griffier vanuit een eigen, onafhankelijke rol een zeer gevarieerd takenpakket:

• Advisering aan en ontwikkeling van de gemeenteraad
• Je adviseert en coacht de gemeenteraad, raadscommissies en zijn leden gevraagd en ongevraagd in de volle breedte. Denk hierbij aan de rol en de (strategische) positionering, werkwijze en de consequenties van de raad. Je houdt hierbij de kaderstellende en controlerende taken van de gemeenteraad in het oog.
• Je adviseert over de juiste inzet van politiek-bestuurlijke instrumenten.
• Je doet voorstellen aan het fractievoorzittersoverleg, de agendacommissie en de gemeenteraad voor het ontwikkelen van de samenwerkingsagenda, zowel qua structuur als cultuur. Je communiceert hierover naar het college en de ambtelijke organisatie.
• Vanuit het samenspel tussen raad, burgemeester en ambtelijke organisatie worden verbetertrajecten geïnitieerd voor bestuurlijke vernieuwing. Hierin pak jij jouw rol.
• Je signaleert en vertaalt (maatschappelijke) trends en ontwikkelingen naar het eigen werkterrein en het domein van de gemeenteraad.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de vastlegging van vergaderingen, besluiten, adviezen en overige relevante gegevens die hiermee verbonden zijn.
• Je initieert in de lokale driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier) de strategische, procedurele en inhoudelijke vraagstukken over de raad.
• Je ondersteunt de agendacommissie en het fractievoorzittersoverleg bij de inhoudelijke voorbereiding en het adequate verloop van de vergaderingen.
• Netwerken
• Je draagt zorg voor een herkenbare positie van de raad en de griffie voor onder meer inwoners, ondernemers, instellingen en de organisatie.
• Je ontwikkelt en onderhoudt een (relatie)netwerk en initieert en bevordert samenwerking met (externe) organisaties/ partijen.
• Je stuurt, regisseert en adviseert de gemeenteraad – samen met de raadsadviseur – in de realisatie van participatietrajecten met haar inwoners.
• Je bewaakt en beheert contacten met partijen/ belanghebbenden alsmede de raadscommunicatie.
• Leidinggeven
• Je bent verantwoordelijk voor en haalt het maximale uit de griffie (met respect en aandacht voor de kwaliteiten van elke medewerker), realiseert de afgesproken doelen en bent budgetverantwoordelijk.
• Je draagt zorg voor een optimale afstemming, samenwerking en informatie-uitwisseling tussen de ambtelijke organisatie, college en de gemeenteraad. Een griffier voor de raad als sparringpartner en vertrouwenspersoon die de raad kan reflecteren op zijn werkwijze. Vanuit jouw ervaring, tact en diplomatie weet je om te gaan met verschillende mensen en belangen.
• Je zet de koers die met het griffieplan is uitgezet, verder door. Je werkt hiermee aan de ontwikkeling van de raad en van de griffie als adviseur voor de raad. Hierover heb je duidelijke ideeën.

Hier kom je terecht
Je werkt binnen een klein team van hardwerkende, loyale en no-nonsense professionals met grote ambities. Met jou erbij bestaat dit team uit een raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier en twee ondersteuners. Samen ondersteun je, adviseer je en stimuleer je de raad en de raadscommissies bij de uitvoering van al haar taken.

De gemeenteraad van Culemborg bestaat uit 21 raadsleden verdeeld over 9 fracties. Ga naar www.culemborg.nl/raadsleden-en-politieke-partijen voor meer informatie.

Kernwoorden die passen bij de raad zijn: betrokken en collegiaal.

De gemeenteraad vergadert elke twee weken op donderdagavond. Op de andere donderdagavond en op maandagavond is er ruimte voor informatiebijeenkomsten, het fractievoorzittersoverleg, de auditcommissie en de agendacommissie. Als griffier ben je meestal aanwezig bij deze vergaderingen.

Wat je krijgt

• Een salaris van maximaal € 6616,- bruto (functieschaal 13 cao-gemeenten) op basis van 36 uur per week en reiskosten woon-werkverkeer.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB), circa 17% van je brutosalaris. Dit kun je vrij inzetten voor aanschaf van extra vrije dagen of een aanvulling op je salaris zodat je lekker uit eten kunt gaan of die mooie reis maken die op je wensenlijst staat.
• Veel mogelijkheden om je werkdagen en tijden zelf in te vullen, rekening houdend met het vergaderschema. Ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Werk en privé is hierdoor goed op elkaar af te stemmen.
• Een leuke uitdagende en afwisselende functie met maatschappelijke relevantie voor in beginsel één jaar. Bij goed functioneren wordt de arbeidsovereenkomst na één jaar omgezet in een vast dienstverband.
• Pensioenopbouw bij ABP.

Wat je meebrengt

• Een academisch of vergelijkbaar werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie op een griffie bij een gemeente.
• Een onafhankelijke houding, een groot waarnemingsvermogen en objectief luisteren zijn de basis waarop jij je beslissingen neemt en je advies geeft. Je formuleert je advies helder en bent in staat je gesprekspartner te overtuigen van het gegeven advies.
• Je bent creatief, je kunt prioriteiten stellen en bent in staat om nieuwe processen te initiëren en te begeleiden.
• Je herkent je verder in de volgende kernwoorden: verbindend, inspirerend, doelgericht en vasthoudend, communicatief en samenwerken.

Onze organisatie
De gemeente Culemborg is in omvang overzichtelijk. Er werken ongeveer 175 medewerkers. Daarbij wordt op verschillende onderwerpen (financiën, P&O, ICT) samengewerkt met de andere gemeentes in onze regio.

De gemeente Culemborg is een mooie historische stad in beweging. Diverse ontwikkelingen in de samenleving vragen om een verschuiving van rollen en meer flexibiliteit. Als kleine stad midden in het groen, nabij grote steden als Utrecht en ’s-Hertogenbosch hebben we veel te bieden. Voor een indruk van deze gemeente bekijk dan het filmpje: player.vimeo.com/video/316246079.

Is deze functie je op het lijf geschreven?
Ben jij die gedreven griffier die wij zoeken? Vertel ons jouw verhaal waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie en hoe jij je staande houdt in een politiek bestuurlijke omgeving.

We zijn benieuwd naar jouw verhaal! Stuur dit, samen met je cv, uiterlijk 28 augustus 2022, via het sollicitatieformulier op onze website.

Heb je nog vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Machid el Boustati, voorzitter van de werkgeverscommissie via 06-42026862 (in de vakantieperiode via whatsapp).

Wil je graag meer informatie over de procedure? Neem dan contact op met Anke Mars, strategisch business partner HR, via 06-31 63 26 86 of a.mars@bvowb.nl.

De eerste gesprekken worden gepland in de week van 12 september 2022.

De vacature wordt in- en extern gelijktijdig opengesteld. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

De gemeente Culemborg wil een organisatie zijn waar iedereen ertoe doet en waar mensen zich welkom voelen. We vinden het belangrijk dat we medewerkers met veel verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams hebben. Met al deze verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen en sluiten we aan bij de ontwikkelingen in de samenleving. Herken je je in bovenstaand profiel en ben jij enthousiast over de functie? Voel je dan uitgenodigd om te solliciteren.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.