Functioneel Beheerder Personeels- en Salarisadministratie

Als Functioneel Beheerder Personeels- en Salarisadministratie (PSA) speel je een belangrijke rol bij Arkin. Jouw rol is het soepel laten werken van onze personeelsapplicaties als YouForce (Beaufort) en OWS (Roosterpakket). Je beheert en optimaliseert applicaties, lost incidenten op en zorgt ervoor dat de gebruikers hierin goed geïnstrueerd en geïnformeerd zijn. Je hebt daarbij regelmatig contact met onze medewerkers om allerlei soorten vragen op te lossen.

Jouw bijdrage is essentieel voor het verbeteren van processen, waarbij je gebruikt maakt van o.a. stroomdiagrammen en de implementatie van nieuwe ontwikkelingen. Je kunt hierin grotendeels je eigen koers bepalen. Als gevolg hiervan kun je trots zijn op de mooie eindproducten die Arkin breed gebruikt kunnen worden. Als voorbeeld is er vanaf 1 mei een nieuwe app gelanceerd voor het roosterprogramma voor onze medewerkers. Als functioneel beheerder lever je een belangrijke bijdrage aan de livegang van dit soort projecten.

Daarnaast heb je ook een verbindende rol. Ben je de linking pin tussen de verschillende teams van de personeelsadministratie, salarisadministratie, maar ook met collega's van HR Arbeidsvoorwaarden en HR Business Partners. Je bent hierin dan ook pro-actief en doet verbetervoorstellen wanneer je denkt dat dit nodig is

Wij bieden jou

Een greep uit de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Salaris conform CAO GGZ FWG 45;
• Het betreft een vacature voor 24 tot 32 uur per week voor een jaar en als je het naar jouw zin hebt, hebben wij zeker de intentie jou daarna een vast contract aan te bieden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goede pensioenvoorziening op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn krijg je toegang tot Nrgize: een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boksclinics, bootcamps, yoga tot windsurfen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van Good Habitz.

Wat breng je mee?

Je bent onze ideale kandidaat als je instaat bent om zelfstandig te werken en effectief in teamverband. Je beschikt over communicatieve vaardigheden om gebruikers van de applicaties goed te woord te staan en om trainingen en instructies te kunnen geven.

Verder ontvangen wij jouw sollicitatie heel graag als je: 

• Beschikt over een afgeronde relevante opleiding op Mbo- of hbo-niveau in de (personeel/salaris) administratieve richting;
• Enkele jaren werkervaring hebt als Functioneel (applicatie) Beheerder met kennis van Youforce (Beaufort) en OWS (rooster systeem);
• Kennis hebt van relevante wet- en regelgeving en ons cao GGZ.

Werken bij ons

Arkin is een overkoepelende stichting die 11 specialismen omvat. Hierdoor kunnen mensen bij Arkin terecht voor alle behandelingen op het gebied van geestelijke- en verslavingszorg. Arkin behandelt meer dan 35.000 cliënten en dat doen we met ruim 4200 collega's op locaties in en rondom Amsterdam, Amstelveen, Utrecht, Amersfoort en Hilversum.

Het PSA-team van Arkin is onderdeel van de personeels- Salaris en Verzuimadministratie. In totaal werk je met 25 collega’s, deze zijn verdeeld over het functioneel beheer team, de verzuimadministratie, de salarisadministratie en de personeelsadministratie. Het PSA-team werkt hybride. Er kan zowel huis gewerkt worden als vanuit het Arkin hoofdkantoor op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord op het NDSM-terrein.

Het PSA- team zorgt voor een betrouwbare en adequate personeels- en salarisadministratie en ondersteunt managers en medewerkers bij procedures, regelingen en cao-vraagstukken. Ook voeren zij de verzuimadministratie en het roosterbeheer voor de organisatie.

Meer weten over deze vacature?

Voor meer informatie over de functie van Functioneel Beheerder Personeels en Salarisadministratie kun je contact opnemen met Peter Fleijsman, manager Personeels & Salarisadministratie, via 06-55 71 65 16. Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.