Functioneel Beheerder Personeels- en Salarisadministratie

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder binnen het PSA-team van Arkin verbind jij techniek en mens. Je maakt onze personeels- en salarisprocessen slimmer, sneller en toekomstbestendig door HR-systemen optimaal in te richten. Je vertaalt HR-processen naar digitale workflows, hebt oog voor detail én voor het grotere geheel.

Jij bent dé expert als het gaat om functioneel beheer en applicatiebeheer. Met jouw kennis van wet- en regelgeving zorg je voor betrouwbare dienstverlening aan collega’s en management. Verandertrajecten klein of groot? Die pak je voortvarend op. Je krijgt bij ons veel ruimte om je eigen koers te bepalen en mee te bouwen aan innovatieve oplossingen waar de hele organisatie de vruchten van plukt. Je gaat werken met het pesoneelssysteem You Force/Beaufort van VismaRaet en het roosterpakket OWS van Ortec

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. € 3020,- en max € 4057,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren na een half jaar om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor het verkrijgen van extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1.000,- (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een (leer)arbeidsovereenkomst voor een jaar of voor onbepaalde tijd van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?

Je bent klantgericht, analytisch en vindt het leuk om (digitale) processen te maken en te verbeteren. Je schakelt soepel tussen dagelijkse taken en projecten, werkt graag samen om tot het beste resultaat te komen én houdt van een fijne samenwerking.

Verder breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau in personeels-/salarisadministratie;
• Ervaring als functioneel beheerder met HR(personeels)systemen en roostersystemen;
• Uitstekende beheersing van Word en Excel;
• Een klantgerichte, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkstijl.

Werken bij Arkin

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Het PSA-team van Arkin is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie Het team bestaat uit 24 collega’s, deze zijn verdeeld over het functioneel beheer PSA, de verzuimadministratie, de salarisadministratie en de personeelsadministratie. Het PSA-team werkt ook hybride. Er kan zowel vanuit huis gewerkt worden als vanuit het Arkin hoofdkantoor op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord op het NDSM-terrein.

Het PSA- team zorgt voor een betrouwbare en adequate personeels- en salarisadministratie en ondersteunt managers en medewerkers bij procedures, regelingen en cao-vraagstukken. Ook voeren zij de verzuimadministratie en het roosterbeheer voor de organisatie.

Interesse? 

Wil je meer informatie over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Peter Fleijsman (manager Personeels- & Salarisadministratie), via telefoon 06-55716516. Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.