Functioneel beheerder

Als Functioneel Beheerder HR-systemen ben je de tactische schakel tussen de afdelingen I&A en Personeel en Organisatie (P&O). Je werkt proactief aan het optimaliseren van onze HR tool HR2day en kleinere applicaties, zoals het digitale ondertekenprogramma. Jij zorgt dat onze systemen aansluiten bij de organisatiebehoeften, toekomstbestendig blijven en vervult daarbij de rol van systeemstrateeg en procesverbeteraar op het snijvlak van HR-processen en ICT. 

Wat ga je doen?

Je wordt dé kennishouder van het HR-systeem en neemt de regie over de verdere doorontwikkeling. Vanuit een helder overzicht van kansen en knelpunten werk je samen met collega’s aan de geprioriteerde verbeterpunten die bijdragen aan de optimale inrichting en het toekomstbestendig functioneren van HR2day. 

• Je analyseert en optimaliseert HR-processen in HR2day, waarbij je jouw kennis van beleid, salarisadministratie, personeelsadministratie en financiële administratie inzet. Daarbij signaleer je knelpunten tussen HR- en financiële data en ontwikkel je integrale oplossingen die zowel HR-doelen als financiële controles versterken, zodat HR2day zowel HR- als finance-proof blijft. 
• Samen met P&O los je incidenten op en schakel je waar nodig met andere teams binnen I&A of met leveranciers. 
• Je inventariseert de behoeften van gebruikers en stakeholders en vertaalt deze naar duidelijke functionele wensen en eisen, die je bespreekt met zowel interne teams als leveranciers. 
• Je voert regie over de verdere ontwikkeling van HR2day door analyse en advies te combineren, in lijn met de strategische ambities van I&A en P&O. Daarbij ondersteun je gebruikers met heldere instructies, interactieve handleidingen en documentatie. 
• Je draagt actief bij aan de professionalisering van het team Functioneel Beheer door kennis te documenteren, processen te verbeteren en Lean-principes toe te passen. 

Wat neem je mee?

• Je hebt hbo- of wo-niveau (bij voorkeur richting informatiemanagement, HRM, Communication & Information Sciences of bedrijfskunde) en brede inhoudelijke kennis van HR-processen, inclusief salaris- en personeelsadministratie én financiële administratie. 
• Je kent functioneel-beheermethodieken en governanceprincipes voor bedrijfsapplicaties (zoals BiSL) en past deze gericht toe in je werk. 
• Je hebt ervaring met of kennis van HR-systemen zoals HR2day (pré); 
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie, tactiek en praktijk. Daarmee beschik je over het vermogen om functioneel beheer tactisch te positioneren – jij denkt vooruit en adviseert vanuit regie; 
• Je bent analytisch sterk, klantgericht en werkt graag samen in een multidisciplinair team. 
• Je bent proactief en gestructureerd, en weet op een natuurlijke manier de verbinding te leggen tussen je belangrijkste stakeholders, gebruikers, (technische) collega’s, beheer en beleid.  

Dit zijn wij 

De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van het Servicebureau van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). Binnen het Servicebureau zijn alle ondersteunende diensten gebundeld, die de academies ondersteunen bij het realiseren van hun ambities. Het Servicebureau is gevestigd in het hart van Amsterdam. 

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) is een kunsthogeschool waar studenten op bachelor- en op masterniveau worden opgeleid voor het werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. Onze zes academies die samen de AHK vormen, zijn gevestigd op verschillende locaties in het bruisende hart van Amsterdam: 
Breitner Academie - Academie van Bouwkunst - Conservatorium van Amsterdam -Nederlandse Filmacademie - Reinwardt Academie - Academie voor Theater en Dans. 

Meer informatie over de AHK en het Servicebureau vind je op www.ahk.nl en www.ahk.nl/over-de-ahk/organisatie/servicebureau. 

Over de afdeling 

De afdeling I&A bestaat uit vier teams: Advies & Bedrijfsinformatie, Functioneel Beheer, Infrastructuur & Technisch Beheer en de ICT Servicedesk. 
We staan in nauwe verbinding met de verschillende stakeholders en (kern)gebruikers binnen de AHK. Zij werken verspreid over meerdere locaties in Amsterdam. We zoeken hen actief op en ontvangen hen graag - vanuit een houding van co-creatie en servicegerichtheid. Samen bouwen we aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening en aan de optimalisatie van systemen en processen binnen de organisatie. 

Je komt terecht in het team Functioneel Beheer, een divers team van negen professionals dat verantwoordelijk is voor het beheer van systemen ten behoeve van bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek binnen de AHK. We werken met oog voor elkaars kwaliteiten, hanteren Lean-methodieken en stemmen regelmatig af op locatie en online. 

Dit bieden wij

Wij bieden je een uitdagende functie bij een dynamische kunsthogeschool met een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam. 
In eerste instantie krijg je een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3609,94 en maximaal € 4909,21 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. 

De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. 

Interesse?

Herken jij jezelf in deze tactische en inhoudelijk sterke rol? Dan zien wij graag je CV met motivatie tegemoet. Je mag deze sturen naar; vacature-sb@ahk.nl. De inzendtermijn sluit op 5 januari 2026. Voor vragen kun je contact opnemen met: Jean-Paul Maduro - Teamhoofd Functioneel Beheer en Digitalisering via jean-paul.maduro@ahk.nl & Annemieke van Amelrooij – Teamhoofd Personeel en Salarisadministratie via annemieke.vanamelrooij@ahk.nl. Indien gewenst maken we een online afspraak met je voor een gesprek. 

_ De AHK staat midden in de samenleving en zet zich in voor diversiteit en gelijke kansen. We verwelkomen medewerkers met uiteenlopende achtergronden en streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.  

_Wij stellen graag zelf ons team samen en doen daarom niets met acquisitie naar aanleiding van deze vacature.