Financieel medewerker/controller

Functie
ESNS zoekt een ervaren financieel

medewerker / controller (medior/senior), die verantwoordelijk is voor de

financiële huishouding van ESNS.

ESNS is een evenement dat uit vele

sub-evenementen bestaat die tegelijk en na elkaar in januari plaatsvinden. Er

wordt relatief veel geld in korte tijd door veel mensen uitgegeven. Stevige

grip op de financiën is onontbeerlijk voor de continuïteit van de organisatie.

ESNS wordt deels gefinancierd uit nationale, provinciale en gemeentelijke

subsidies. Daarnaast vragen we aan bij private fondsen en hebben we twee grote

Europese projectsubsidies. Gevolg hiervan is dat er maandelijks een begroting

voor een aanvraag of een afrekening voor een verantwoording moet worden

opgesteld. We zoeken iemand die samen met het hoofd bedrijfsvoering het

financieel beheer en bewustzijn verder doorontwikkelt.

Wat

ga je doen?

• Je bewaakt en controleert in de

  voorbereiding en uitvoering van het financieel beleid en ondersteunt het Hoofd

  Bedrijfsvoering hierin.

• Je ondersteunt budgethouders in het

  opstellen van de benodigde heldere deelbegrotingen voor projecten en zorgt voor

  afwikkeling ervan. Je zorgt dat de financiële administratie en de

  administratieve procedures voldoen aan de eisen van onze verschillende

  subsidieverstrekkers.

• Je bent verantwoordelijk voor de

  controlling van financiële rapportages en verantwoordingen zoals overzichten

  van begroting, realisatie en de jaarrekening.

• Onze boekhouding is uitbesteed aan OZCAR, maar er moet nauwe

  afstemming plaatsvinden tussen jou en de externe boekhouder. Jij levert

  analyses, uitsplitsingen en details aan en bent goed op de hoogte van de

  specifieke context van ESNS voor de juiste vertalingen.

• Je bewaakt en signaleert de kosten en

  liquiditeitsontwikkeling. Je bewaakt de financiële positie en resultaten van

  het bedrijf.

• Je begeleidt externe accountants- en

  fiscale controle en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van

  financiën.

• Je zorgt voor de voorbereiding en uitvoering

  van specifieke controles van projecten.

• Je zorgt voor het realiseren en actueel

  houden van uitrusting en inrichting van de financiële administratie. Je beheert

  financieel administratieve systemen, werkwijzen en procedures

• Je levert de externe administrateur voor

  personeels- en salarisadministratie de benodigde gegevens.

• Je bewaakt de fiscale aangiften samen

  met de externe boekhouder.

• Je ziet toe op juiste en tijdige

  verwerking en betaling van alle inkoopfacturen en andere kosten.

• Je zorgt voor bijtijds en juist innen

  van alle inkomsten en de verwerking hiervan: recettes, subsidies, sponsoring en

  sales, doorberekende kosten, etc.

• Je wijst facturen aan de juiste

  verantwoordelijken toe (“taggen”) binnen factureringssysteem Basecone.

• Je geeft financiële informatie en

  adviezen aan het Hoofd Bedrijfsvoering (en andere MT-leden) en bereidt

  gezamenlijk het financiële beleid voor.

• De complexiteit van het evenement en de

  sub-evenementen brengt met zich mee dat je het jaar rond scherp bent en

  planningen en deadlines bewaakt. Maar we verwachten ook flexibiliteit in inzet.

  ESNS heeft een piekbelasting in de maanden december-februari.

Wie

zoeken we?
We zoeken een financieel denker met

scherp oog voor details, die ook zeker een doener is.

• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring

  (minimaal 5 jaar) als verantwoordelijke voor de financiële administratie, het

  opstellen van (project-)begrotingen en eindverantwoordingen.

• Je zorgt voor een scherpe bewaking van

  de financiën met oog voor detail en de mensen in de organisatie.

• Je bent gewend om te werken met targets

  en deadlines. Je bent stressbestendig en hebt een proactieve houding.

• Je denkt graag mee over de optimalisatie

  van financiële processen en inkomstenstromen.

• Je bent sociaal vaardig en kan goed met veel

  verschillende typen mensen communiceren.

• Je hebt HBO of academisch werk- en

  denkniveau; een relevante opleiding is een voorwaarde.

• Je hebt uitstekende taalvaardigheden in

  woord en geschrift, zowel Nederlands als Engels.

• Je beschikt over actuele vakkennis en

  hebt ervaren met boekhoudprogramma’s. Wij werken met Twinfield, Basecone, NMBRS

  en WeFact. Ervaring met deze of vergelijkbare programma’s is een must.

• Werkervaring in de muziek- cq.

  evenementensector of voor een gesubsidieerde instelling is een pré.

Wat

krijg je van ons?
Je komt te werken in een horizontaal

ingericht professioneel team Bedrijfsvoering, in een collegiale, no-nonsense,

plezierige en resultaatgerichte sfeer.

Wij bieden een jaarcontract of

jaaropdracht in de context van ons internationaal gerenommeerde evenement, met

zicht op en wens tot een langere verbintenis. Werk in een ambitieuze

organisatie met medewerkers door heel Nederland en partners in binnen- en

buitenland. We houden ons hoofdkantoor in Groningen en hebben een klein kantoor

in Amsterdam-Noord. Je werkt 4 dagen per week voor ESNS, je kan hiervan 1 dag

per week thuiswerken indien gewenst en wordt verwacht afwisselend op onze

kantoren in Amsterdam of in Groningen te werken. Wij bieden een parttime

overeenkomst of overeenkomst van opdracht aan, gebaseerd op schaal 7 conform CAO

Nederlandse Poppodia en -Festivals 2021. Daarnaast zijn er secundaire voorwaarden zoals

reiskostenvergoeding, coachingsuren, thuiswerkplek faciliteiten, reisbudget

festivals en voor medewerkers in loondienst: laptopvergoeding, vakantiegeld,

pensioen. Aanvang van de functie is per 1 juli, of zo snel als mogelijk.

Heb

je interesse?
Heb je naar aanleiding van deze vacature vragen of behoefte meer

informatie dan kan je terecht bij Daniële

Streep (Hoofd Bedrijfsvoering); daniele.streep@esns.nl of 050 744 03

1. Als je geïnteresseerd bent in deze functie stuur dan uiterlijk 29

mei 2022 je motivatie en cv naar office@esns.nl. Gesprekken vinden plaats op 9

en 10 juni.

Over ESNS

Al meer dan 35 jaar staat Groningen in januari een paar dagen op zijn kop door

ESNS, het Europese muziekplatform voor meer dan 4.000 muziekprofessionals,

jaarlijks ruim 350 Europese acts en duizenden muziekliefhebbers. ESNS heeft als

missie meer aandacht te genereren voor Europese popmuziek en Europese artiesten

een effectieve springplank te bieden naar internationaal succes. De

belangrijkste activiteiten zijn de conferentie, de festivals Eurosonic en

Noorderslag en de twee Europese projecten: de Music Moves Europe Awards en het

ESNS Exchange programma. ESNS wordt voor de periode 2021-2024 structureel

gesubsidieerd vanuit het Rijk, de provincie, de gemeente Groningen en de

Europese Commissie.

De komende jaren zetten we ons sterk in

op de volgende speerpunten: wereldwijd Nederlandse en Europese artiesten

centraal zetten, duurzaamheid, inclusiviteit en verjonging. De organisatie

werkt volgens de drie codes Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code

en Governance Code Cultuur. ESNS wil in 2025 een circulair evenement zijn

zonder afval en streeft naar een eerlijke afspiegeling van de maatschappij in

haar organisatie. We nodigen iedereen, van alle culturele/sociale

achtergronden, uit om te solliciteren.

ESNS is georganiseerd in de afdelingen

Bedrijfsvoering, Programma, Productie, Business & Development en Marketing.