Financieel data analist

De functie

Wil jij een directe impact maken binnen de gemeente Amsterdam? Dit is je kans! Bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte krijg je als financieel data analist de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de financiële sturing en monitoring van het erfpachtstelsel van Amsterdam. Dit dynamische en maatschappelijke instrument zorgt voor een leefbare en betaalbare stad. Binnen Erfpacht & Uitgifte zetten we ons in voor een inclusieve en diverse werkomgeving waar je wordt uitgedaagd, ruimte krijgt voor eigen initiatief, en strategisch denken wordt aangemoedigd. Je werkt nauw samen met professionals uit verschillende vakgebieden, die met hun expertise elkaar versterken. Word deel van een enthousiast, gemotiveerd en betrokken team!

In de functie van financieel data analist onderzoek en analyseer je financiële en operationele data om de financiële gezondheid van de afdeling te beoordelen. Je combineert gegevens uit verschillende bronnen, controleert de juistheid van financiële stromen en vertaalt ruwe data naar bruikbare managementinformatie. Je maakt rapportages waarin je controleert of de bedrijfsprocessen leiden tot het juiste resultaat. Je maakt hierbij gebruik van data-analysetools zoals Power BI en Excel om financiële trends, risico’s, afwijkingen en verbetermogelijkheden weer te geven.

Je levert een belangrijke bijdrage aan de totstandkoming van het jaarplan, Planning & Control-producten en de periodieke rapportages van de afdeling E&U. Je ondersteunt daarbij het opstellen van financiële prognoses, verklaringen van afwijkingen en meerjarige inzichten. Je maakt managementrapportages en adviseert het management van Erfpacht en Uitgifte.

Samen met je collega’s, twee financieel adviseurs, zijn jullie de sparringpartners van (juridisch) beleidsadviseurs, de Bedrijfsadministrateurs, het management van Erfpacht & Uitgifte en de directie Grond en Ontwikkeling voor financiële vraagstukken van de afdeling. Vanuit jouw datablik en financiële achtergrond denk je mee over verbeteringen in processen en systemen. Je signaleert kansen en laat je daarbij niet beperken door gangbare opvattingen en werkwijzen. Je maakt je de erfpachtinhoud snel eigen en koppelt dit moeiteloos aan de inrichting van de financiën.

Je bent in staat om tot nieuwe inzichten te komen op financieel gebied. Je bent nieuwsgierig en stelt vragen om vast te kunnen stellen welke benadering of oplossing de meest geschikte is. Je pakt de ruimte die er is om de financiële inzichten vanuit de data verder te ontwikkelen en te presenteren. Je denkt mee over het financiële beleid en zorgt voor input vanuit de data om oplossingsrichtingen te verkennen. Hierbij lever je een duidelijke bijdrage aan financieel onderbouwde keuzes, risicoanalyses en procesverbeteringen.

Er is ruimte om in deze functie te groeien en deze te verbreden naar meer strategische onderwerpen in samenwerking met de twee financieel adviseurs.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je start de dag met een controle van de

  canonopbrengsten. Je maakt een rapportage en analyseert deze. Je ziet een

  aantal verschillen en gaat op onderzoek uit. Je signaleert opvallende

  afwijkingen en onderzoekt dit in de financiële systemen en datasets.

• Bij een aantal verschillen waar je niet uitkomt,

  spar je met een Bedrijfsadministrateur om een duidelijk beeld te krijgen van

  deze verschillen.

• Ondertussen zie je dat deze controle ook

  efficiënter kan. Je maakt een notitie in je agenda om dit op een later moment

  te gaan onderzoeken.

• Nu je toch in gesprek was met de

  Bedrijfsadministrateur legt deze een probleem bij je neer: zij lopen vast

  doordat iets in het systeem hun facturatieproces verstoort. Je neemt gelijk

  contact op met de product owner en laat uitzoeken wat er aan de hand is.

  Ondertussen informeer je de juiste stakeholders en denk je na over een

  tijdelijke workaround.

• In de middag heb je tijd gereserveerd voor het

  maken van een rapportage over de financiën van de afgelopen vier maanden. Deze

  ga je als input gebruiken voor de presentatie die je binnenkort samen met de

  financieel adviseurs gaat geven over de realisatie van deze periode.

• Aan de hand van de input analyseer je de data en

  vertaalt dit naar duidelijke grafieken, tabellen en indicatoren in Power BI of

  Excel. De Analyse stuur je naar je collega voor een review.

• Je eindigt de dag met een afstemmingsoverleg om

  met een aantal (financiële) collega's de lopende zaken en voortgang van diverse

  projecten en data-gedreven initiatieven te bespreken.

Hier ga je aan de slag

Erfpacht en Uitgifte is onderdeel van de directie Grond en Ontwikkeling. Binnen

Erfpacht & Uitgifte staat goed werkgeverschap hoog in het vaandel en bouwen

we dagelijks aan een werkcultuur waarin alle collega’s zich gezien, gehoord en

gewaardeerd voelen. We zijn trots op de diversiteit binnen onze afdeling en de

weerspiegeling van onze organisatie en de stad. Openheid, transparantie en

leren van elkaar staan centraal. Wie jij ook bent: bij ons ben je van harte

welkom!

Onze overkoepelende directie Grond & Ontwikkeling heeft als missie: “Meer

waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam.” We werken aan een duurzame

en vitale stad voor burgers en bedrijven, voeren regie op gebieds- en

vastgoedontwikkeling en het erfpachtstelsel. We geven grond uit in erfpacht en

beheren dit, we maken kavels bouwrijp, transformeren en beheren onroerend goed

en beheren project financiën en het erfpachtvermogen.

De afdeling Erfpacht en Uitgifte beheert ruim 300.000 erfpachtcontracten, met

jaarlijkse canoninkomsten van meer dan €100 miljoen en een balanstotaal van

circa € 8 miljard. Bij de afdeling werken 280 medewerkers verdeeld over 7

teams. Als financieel data analist val je binnen het team Advies, Beleid en

Ontwikkeling, subteam Advies & Ontwikkeling. In dit team komen

verschillende expertises samen en vallen ook de data analisten van de afdeling

die voor jou sparringpartners kunnen zijn. Daarnaast is vanuit dit team de

inrichting van datamanagement binnen de afdeling in ontwikkeling, waarin je

vanuit de functie van financieel data analist mee zal gaan samenwerken.

Dit breng je mee

Voor deze functie van financieel data analist beschik je over:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een financiële

  functie.

• Afgeronde hbo-opleiding op het gebied van

  bedrijfseconomie, finance & control, of aanverwante studie.

• Ervaring met PowerBI en gevorderde ervaring met

  Excel.

• Ervaring met en/of kennis van SQL is een pre.
• Ervaring in een grote, complexe organisatie is

  een pre.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: je kan hoofd- en bijzaken

  onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische

  verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.

• Samenwerken: je levert een constructieve

  bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de

  relaties binnen de groep of het team.

• Inventiviteit: je signaleert kansen voor

  verbetering van processen en systemen, en komt met creatieve oplossingen voor

  complexe vraagstukken.

• Overtuigingskracht: je communiceert duidelijk en

  stellig. Op deze manier weet je op een natuurlijke wijze te zorgen voor

  draagvlak en acceptatie.

Dit bieden we jou

Als financieel data analist kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week

versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.674,-

  tot maximaal € 5.419,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het

  exacte salaris wordt afgestemd op werk- en denkniveau, kennis en ervaring die

  je meebrengt. Het is mogelijk dat een aanloopschaal (schaal 9) gehanteerd wordt

  als nog niet aan alle vereisten wordt voldaan.

• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met

  uitzicht op een vaste aanstelling.

• Behoud van een vast dienstverband als je al een

  onbepaalde tijdsaanstelling hebt binnen de gemeente Amsterdam.

• Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden,

  onder andere via de Amsterdamse School.

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van

  je salaris voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of verlof.

• Pensioenopbouw via ABP, het pensioenfonds voor

  overheid en onderwijs.

• Reiskostenvergoeding van € 0,10 tot € 0,21 per

  kilometer (tot 45 km enkele reis) en/of een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto

  per thuiswerkdag.

• Een maandelijkse bijdrage in de

  ziektekostenverzekering.

• Hybride werken: in deze functie kun je deels

  thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je

  werkplek veilig en gezond in te richten.

• Een kantoorlocatie met uitzicht op de

  Amsterdamse grachten.

• Een maatschappelijk relevante baan in een

  betrokken team.

Meer weten over de arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam

(PGA) op de website.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we

  jouw sollicitatie graag uiterlijk

  zondag 22 februari via de

  sollicitatiebutton.

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in

  maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties

  aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de

  selectieprocedure.

• Als jouw profiel aansluit, nodigen we je graag

  uit voor een sollicitatiegesprek.

• De gesprekken vinden plaats in de week van 2

  maart op onze locatie Weesperplein 8.

• Van elke collega die ons komt versterken vragen

  wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Voor vragen over de functie en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met

Iris Brandenburg – de Liefde, leidinggevende Advies & Ontwikkeling,

via i.brandenburg@amsterdam.nl

of 06-22651035.

Ongevraagde acquisitie door

behandeling.