Financieel Administratief Medewerker

Over Stadsschouwburg Utrecht

Stadsschouwburg Utrecht is hét bruisende theaterhart van Utrecht en omstreken. We presenteren een breed aanbod van nationale en internationale voorstellingen in alle genres. Ook organiseren we bijzondere projecten, vaak in samenwerking met andere Utrechtse podia, festivals en gezelschappen. Daarnaast bieden we ons monumentale gebouw aan voor verhuringen. 

We hebben twee theaterzalen (de Grote Zaal en de Blauwe Zaal), een café (Mevr. Dudok) en een theaterrestaurant (Zindering). Jaarlijks ontvangen we meer dan 200.000 bezoekers. We werken nauw samen met het Nederlandse podiumkunstenveld, en met de Utrechtse gezelschappen, festivals en instellingen in het bijzonder. Ook hebben we oog voor Utrechtse makers en zetten we stevig in op educatie en talentontwikkeling. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. Duurzaamheid, gelijkwaardigheid, wederkerigheid en complementariteit staan daarbij centraal.  

Wat ga je doen? 

Je maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering met als leidinggevende

Hoofd bedrijfsvoering. Jouw collega’s bestaan uit de afdelingen financiën, P&O, development en het secretariaat. De afdeling Financiën bestaat uit een Coördinator Financiën en twee Financieel Administratieve Medewerkers, die deeltijd werken.

Als allround financieel administratief medewerker ben je zelfstandig aan het werk en voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en de volledige facturatie.
• Je controleert en verwerkt zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking (Polaris).
• Je werkt nauw samen met de Coördinator Financiën en vervangt hem bij afwezigheid.
• Je voert dagelijkse controles uit op de financiële administratie in VismaNet.
• Je denkt mee over het optimaliseren van processen en systemen.
• Je wordt aangestuurd door de Coördinator Financiën en werkt hiërarchisch onder de Adjunct-directeur.

Wat breng jij mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting;
• Je hebt kennis van diverse applicaties, waaronder een financiële applicatie en Excel;
• Ervaring met (of de bereidheid om je te verdiepen in) salarisverwerking en HR-systemen (zoals Polaris);
• Je houdt van zelfstandig werken en bent gelijktijdig ook bereid om afwisselend en in nauwe samenwerking met de Coördinator Financiën de dagelijkse controle van de administratie te doen.
• Je hebt een gestructureerde manier van werken en plezier in zelfstandig en samen werken.
• We zoeken iemand die idealiter 3 dagen per week beschikbaar is, maar twee dagen in de week is ook bespreekbaar.

Wat bieden wij?

Wij bieden een veelzijdige financiële functie op een leuke werkplek met hechte collega’s en een klein team. We streven op iedere afdeling naar verscheidenheid en de ruimte om jezelf te zijn.

Er is ruimte om, te leren en te groeien. Wij bieden een inspirerende werkplek waarin je bijdraagt aan een inclusieve podiumkunstenwereld. Heb je in een andere sector gewerkt, dan is dat voor ons geen enkel probleem en willen we jou uitnodigen om toch te solliciteren.

Je krijgt een contract voor 1 jaar, met de intentie tot verlenging in een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Nederlandse Podia met een salaris afhankelijk van competenties en ervaring, in schaal 6 van de CAO Nederlandse Podia (min. € 2707,12 en max. €3664,68 bij 36 uur). Je ontvangt minimaal 25 vakantiedagen per jaar. Daarnaast voegen we de uren van nationale feestdagen toe aan je verlofsaldo. Zo heb je de vrijheid om zelf te kiezen op welke dagen je vrij neemt – bijvoorbeeld op feestdagen die voor jou belangrijk zijn.

Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een reiskostenregeling;
• Een fietsenplan
• Iedereen krijgt bij ons gelijke kansen om te groeien en zich te ontwikkelen. Wij bieden gelijke toegang tot opleidingen en persoonlijke ontwikkeling. 
• Je kunt veel voorstellingen gratis bezoeken en je mag daarbij iemand meenemen. 

Klaar om het verschil te maken?

Wij geloven dat talent zich op veel manieren ontwikkelt. Daarom werken we met een vragenformulier in plaats van een standaard motivatiebrief. Dit formulier helpt ons jouw ideeën en motivatie beter te begrijpen. 

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet, maar denk je dat jij dé toevoeging bent die we zoeken? We nodigen je dan uit om te solliciteren, ook als je niet exact aan alle eisen voldoet. Reageren kan tot uiterlijk maandag 16 juni 2025 via deze link.

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Martin Berghoef, m.berghoef@ssbu.nl.

Binnen 7 dagen na de sluitingsdatum van de vacature krijg je telefonisch of per email een reactie. De gesprekken staan gepland op 19 juni en op 25 juni 2025. Tenslotte volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek.

Wij hechten waarde aan diversiteit 

De kracht van theater verbindt mensen. Wij hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie en daarnaast maken alle collega’s gelijkwaardig deel uit van het schouwburgteam. Wij staan open voor iedereen, we zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie. We zoeken naar nieuwe collega’s die bij willen dragen aan een inclusieve Stadsschouwburg Utrecht. Je bent welkom!