• Opdrachtgever: Stichting Waag
  • Website
Stichting Waag

Event Medewerker

Geplaatst op 23 januari 2023
  • Amsterdam
  • MBO
  • 32 uur
  • € 2.402 tot € 2.748
  • Reageren voor 06 maart 2023

Wil jij:

  • Werken aan de leukste evenementen voor het publieksprogramma van Waag?
  • Bijdragen aan maatschappelijke impact van technologische ontwikkelingen?
  • Werken in een informeel team van collega’s die werken vanuit passie voor een rechtvaardige en duurzame samenleving? 
Word dan Event Medewerker bij Waag!


In de functie van event medewerker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en begeleiden van bijeenkomsten en evenementen die onderdeel uitmaken van onderzoeksprojecten van Waag. Denk hierbij aan: co-creatie sessies over verduurzaming van de buurt, workshops met professionals uit de mode die experimenteren met nieuwe materialen of exposities van betrokken kunstenaars. Ook geef je samen met de programmamaker vorm aan het maandelijkse publieksprogramma van Waag en coördineer je de zaalverhuur. Je maakt heldere afspraken met interne en externe opdrachtgevers en zorgt dat alles soepel en met respect voor mens en natuur verloopt.

Als event medewerker ben je verantwoordelijk voor:

  • het uitvoeren van een deel van de publieksprogramma’s
  • voorbereidende en uitvoerende productie van uiteenlopende evenementen: van kleinschalige workshops, co-creatie sessies, lezingen maar ook de Museumnacht of een conferentie of festivalprogramma
  • het coördineren van de externe zaalhuur;
  • bijhouden van werkbegrotingen;
  • nauw contact en heldere afstemming met programmamakers/producenten, communicatiemedewerkers en interne opdrachtgevers.
  • nauw contact en heldere afstemming met onze facility manager en externe partijen zoals leveranciers, hosts en techniek.

Over het publieksprogramma

Het publieksprogramma bestaat uit workshops, tentoonstellingen, lezingen, debatten en festivals en is gericht op een heel diverse publieksgroep; van studenten, kunstenaars, buurtbewoners, tot tech-ontwikkelaars, experts of beleidsmakers.

Waag richt zich in haar publieksprogrammering op de maatschappelijke impact van technologische ontwikkelingen. Daarnaast ligt de focus in de programma’s op het verbinden van mensen die zich graag willen inzetten voor een duurzame en inclusieve wereld, het aanwakkeren van de betrokkenheid bij maatschappelijke vraagstukken en het vergroten van het handelingsperspectief.

Zo openen we tijdens Waag Open elke eerste donderdagavond van de maand onze deuren. Er worden actuele thema’s uitgelicht, wisselende workshops georganiseerd en samenwerkingen tussen wetenschappers, ontwerpers en kunstenaars gepresenteerd. Het zijn laagdrempelige programma’s waar iedereen aan kan deelnemen.

Via waag.org/events vind je onze actuele publieksevenementen.

Over Waag

Waag Futurelab doet al meer dan 25 jaar onderzoek naar hoe technologie kan worden ingezet voor sociale innovatie. Bekende projecten van Waag zijn o.a. Fairphone, de meest duurzame smartphone ter wereld of De Digitale Stad, een van de allereerste social media platforms van Nederland. Of denk aan Operatie Sigismund, een van de eerste educatieve games in Nederland die leerlingen laat ervaren hoe spannend een archief is en nog steeds wekelijks gespeeld wordt in het Drents Archief.

Waag werkt in een team van ontwerpers, kunstenaars en wetenschappers, dat publieke onderzoeksmethoden toepast op technologie en de samenleving. Daarmee stelt Waag zoveel mogelijk mensen in staat mee te ontwerpen aan een open, eerlijke en inclusieve toekomst.

Dat doen we door gezamenlijk opkomende technologie te onderzoeken en onderliggende culturele aannames te bevragen en door alternatieven te ontwerpen op basis van publieke waarden. Zo proberen we bij te dragen aan een open, eerlijke en inclusieve toekomst. Op waag.org vind je meer informatie over Waag en over de projecten waaraan wij werken.

Je toekomstige collega Ouarda vertelt over werken bij Waag: ‘De vrijheid die ik van de organisatie krijg om mijn eigen projecten in te kleuren doet mij heel erg goed. Collega’s waarderen mij, ik kan mezelf zijn en dat maakt het een fijne werkplek.’

Wat neem je mee?

  • ervaring met het organiseren van programma’s en evenementen;
  • je bezit de eigenschap om snel te kunnen schakelen en vindt het geen probleem om aan meerdere projecten tegelijkertijd te werken;
  • je kunt goed overweg met audiovisuele apparatuur (streaming);
  • je denkt graag mee in creatieve processen en weet deze te vertalen naar de praktijk;
  • je bent zelfstandig en initiatiefrijk
  • flexibel beschikbaar (regelmatig op donderdagavonden en soms in het weekend);
  • je bent een aanpakker en niet vies van fysiek werk: denk aan tafels en stoelen sjouwen, bierkratjes tillen en ander werk tijdens de op- en afbouw van een event;
  • interesse in actuele thema’s met betrekking tot technologie en de maatschappij is een pré.
  • Uitstekende taal- en communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
  • Basiscommunicatie Engels 


Wat bieden wij?

  • Waag is een organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit
  • Ruimte voor jouw ontwikkeling in de vorm van een jaarlijks opleidingsbudget
  • Waag biedt een informele werksfeer en een goede pensioenregeling
  • De werklocaties zijn Huis De Pinto en de Waag, in het centrum van Amsterdam
  • De salarisindicatie voor deze functie is 2.402 tot 2.748 per maand, schaal 4 (op basis van 40 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring


Wil je meer informatie? Bel Tanja van Zoest onder telefoonnummer 06 21 68 48 53, e-mailen kan ook naar tanja@waag.org.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 6 maart 2023.

Via deze link kan je solliciteren. 

Diversiteit is cruciaal om technologie en de samenleving meer open, eerlijk en inclusief te maken. Daarom moedigen we kandidaten van diverse culturele achtergronden aan om te solliciteren. Mocht je denken niet aan alle eisen te voldoen, willen we je toch aanmoedigen om te solliciteren. Sommige kwaliteiten zijn niet in bulletpoints te vangen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Heb je vragen?

Neem dan contact op met:
De juiste baan voor jou?