Erasmus+ Coördinator Internationalisering

Ben jij een

strategisch ingestelde professional met ervaring in Erasmus+ en andere Europese

subsidieprogramma’s? Werk je nauwkeurig en data-gedreven en weet je complexe

kaders te vertalen naar concrete kansen voor het versterken van

internationalisering binnen onderwijs en onderzoek?

Dan maken wij

graag kennis met jou om te bespreken hoe jij als Erasmus+ coördinator HKU

kan helpen om internationale mobiliteit, partnerschappen en projecten verder te

ontwikkelen.

Wat is jouw rol?

Als Erasmus+

Coördinator Internationalisering ben je verantwoordelijk voor coördinatie

van Erasmus+ binnen HKU: van subsidieaanvraag en contractering tot en met

uitvoering, monitoring en verantwoording. Je vervult een sleutelrol op het

snijvlak van strategie en beleidsontwikkeling, partnerschappen &

samenwerking en monitoring & verantwoording. Je bent de contactpersoon

richting het Nationaal Agentschap.

Je

werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Programmaregie en subsidiebeheer

• Actief volgen van ontwikkelingen binnen Erasmus+ en vertalen van nieuwe

  regelgeving en subsidiemogelijkheden naar kansen voor HKU.

• Zorgdragen voor correcte interpretatie en toepassing van

  subsidievoorwaarden en Europese regelgeving inclusief het verzorgen van interne

  training en voorlichting over subsidiekansen, regels en protocollen;

• Vertalen van subsidievoorwaarden naar realistische en juiste budgettering

  en voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen (o.a. KA1, KA2 en KA3

  projecten);

Strategie en beleidsontwikkeling

• Academies stimuleren en

  ondersteunen bij het strategisch inzetten van internationalisering en Erasmus+

  binnen onderwijs, onderzoek en samenwerking.

• Vertalen van Europese

  kaders, waaronder de Erasmus Charter for Higher Education naar werkbare

  beleidskaders en interne procedures.

• Voorbereiden en

  begeleiden van controles, audits en monitoring door het Nationaal

  Agentschap en de Europese Commissie.

Partners en samenwerking

• Coördineren en

  formaliseren van partnerovereenkomsten en bewaken van afspraken met

  internationale partners;

• Aansturen en

  ondersteunen van interne coördinatoren bij het onderhouden en ontwikkelen van

  partnerrelaties;

• Fungeren als schakel bij

  knelpunten in de uitvoering van mobiliteiten, bijvoorbeeld bij studievertraging

  of niet-behaalde studiepunten in het buitenland, in afstemming met onderwijs-

  en studentzaken.

Monitoring en verantwoording

• Monitoren van

  gerealiseerde en geplande mobiliteiten en projecten, inclusief het signaleren

  van risico’s en het opstellen van prognoses voor toekomstige aanvragen;

• Zorgdragen voor tijdige

  en correcte rapportages richting subsidieverstrekkers;

• Bewaken van meerjarige

  budgetten en inzicht houden in de inzet van middelen voor mobiliteiten,

  activiteiten en projecten;

• Zorgdragen en

  eindverantwoordelijk voor een correcte en volledige administratie in het ORS

  Portal en de Beneficiary Module;

• Verzamelen, analyseren

  en toegankelijk ontsluiten van data over mobiliteiten, budgetten,

  partnerafspraken en interne procedures;

• Zorgdragen voor heldere

  en actuele informatievoorziening over Erasmus+ via interne en externe kanalen.

Wat breng je mee?

Je bent een

zelfstandige en proactieve professional die overzicht houdt, zorgvuldig werkt

en makkelijk schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Daarnaast

beschik je over:

• Hbo- of wo-werk- en

  denkniveau;

• Aantoonbare ervaring met

  internationalisering in het hoger onderwijs;

• Kennis van en ervaring met

  Erasmus+ en/of andere Europese subsidieprogramma’s;

• Inzicht in bestuurlijke en

  administratieve (besluitvormings)processen binnen (hoger)

  onderwijsinstellingen;

• Sterke organisatorische en

  communicatieve vaardigheden;

• Sterk analytisch vermogen

  en zorgvuldigheid in het werken met en adviseren over complexe

  subsidievoorwaarden en administratie;

• Vaardigheid in samenwerken

  met verschillende stakeholders binnen een complexe organisatie;

• Goede beheersing van de

  Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Affiniteit met

  kunstonderwijs en internationale samenwerking binnen creatieve en

  culturele contexten.

Wat hebben wij te bieden?

Bij ons werk

je in een inspirerende omgeving waar internationalisering sterk verbonden is met

onderwijs, onderzoek, talentontwikkeling en maatschappelijke impact. Je kunt

bij ons helemaal jezelf zijn. Het schooljaar kent dynamische piekperiodes

waarin we samen de schouders eronder zetten, maar daar staat een royale

hoeveelheid vakantiedagen tegenover.

Je ontvangt een salaris volgens de cao-hbo (schaal 10, minimaal € 3.826 en maximaal € 5.699

bij fulltime dienstverband)) en aantrekkelijke secundaire

arbeidsvoorwaarden, zoals

ruimte voor ontwikkeling en professionalisering, een

eindejaarsuitkering, een museumjaarkaart, een fietsplan en sportvoorziening.

Diversiteit en inclusie

We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We

geloven dat diversiteit creativiteit versterkt en streven ernaar om de

verschillende perspectieven en ervaringen uit de samenleving samen te brengen

in onze organisatie. We zetten actief stappen om diversiteit en inclusie te

bevorderen en werken samen met organisaties die ons daarbij ondersteunen.

Daarnaast organiseren we (interne) evenementen en bijeenkomsten tijdens Keti

Koti, Internationale Vrouwendag en varen mee tijdens Pride Utrecht.

Solliciteren

Solliciteren kan via de 'sollicitatiebutton' onderaan. Een motivatiebrief

is bij ons niet nodig. Wel ontvangen we graag jouw cv én antwoorden op

onderstaande vragen, zodat wij een goed beeld krijgen van wat jij

meebrengt. De sluitingsdatum van deze vacature is 3 april 2026. Gesprekken vinden plaats op 14 april (hele dag) en 16 april

(ochtend). Voor vragen kun je terecht bij Bianca

van Kester, hoofd Kwaliteit & Internationalisering, via

Bianca.vanKester@hku.nl.

Drie vragen vooraf

Vraag 1 – Beschrijf een situatie waarin je betrokken was bij het aanvragen,

beheren of verantwoorden van een (Europese) subsidie (bijvoorbeeld Erasmus+).

Wat was jouw rol en waar liep je tegenaan?

Vraag 2 –Welke rol

kunnen subsidieprogramma’s (zoals Erasmus+) volgens jou spelen in het

versterken van het onderwijs binnen een instelling als HKU? Beschrijf kort hoe

jij academies zou stimuleren om hier gebruik van te maken en wat jou motiveert

om met dit soort programma’s te werken.

Vraag 3 – Stel: een academie wil een nieuw Erasmus+ project starten, maar

heeft weinig ervaring met subsidieaanvragen. Hoe zou jij hen begeleiden vanaf

idee tot aanvraag?

Over HKU

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) heeft acht academies

verspreid over het bruisende centrum van Utrecht. Met ruim 4000 studenten is

het een van de grootste kunsthogescholen van Europa. We bieden meer dan 50

creatieve afstudeerrichtingen op het niveau van associate degree, bachelor

en master. Hier komen kunst, creativiteit en vernieuwing samen.

De Erasmus+

Coördinator Internationalisering werkt organisatiebreed en is gepositioneerd

binnen het centrum voor Onderzoek, Onderwijs en Innovatie (OOI). OOI bestaat

uit een enthousiast team van onderwijsexperts en onderzoekers. OOI draagt bij

aan de ontwikkeling van flexibel, innovatief en toekomstbestendig onderwijs. De

afdeling richt zich op het aanbieden van onderscheidend en toekomstbestendig

onderwijs, en ondersteunt daarnaast het praktijkgericht onderzoek binnen HKU.

Je maakt

binnen de afdeling OOI deel uit van het team Kwaliteit en Internationalisering

en bent een spin in het web tussen internationale coordinatoren, projectleiders

binnen de academies, stafdiensten, bestuur en internationale partners.

Lees meer over werken bij HKU