Erasmus+ Coördinator Internationalisering

Ben jij een strategisch ingestelde professional met ervaring in Erasmus+ en andere Europese subsidieprogramma’s? Werk je nauwkeurig en data-gedreven en weet je complexe kaders te vertalen naar concrete kansen voor het versterken van internationalisering binnen onderwijs en onderzoek?

Dan maken wij graag kennis met jou om te bespreken hoe jij als Erasmus+ coördinator HKU kan helpen om internationale mobiliteit, partnerschappen en projecten verder te ontwikkelen.

Wat is jouw rol?

Als Erasmus+ Coördinator Internationalisering ben je verantwoordelijk voor coördinatie van Erasmus+ binnen HKU: van subsidieaanvraag en contractering tot en met uitvoering, monitoring en verantwoording. Je vervult een sleutelrol op het snijvlak van strategie en beleidsontwikkeling, partnerschappen & samenwerking en monitoring & verantwoording. Je bent de contactpersoon richting het Nationaal Agentschap.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Programmaregie en subsidiebeheer

• Actief volgen van ontwikkelingen binnen Erasmus+ en vertalen van nieuwe regelgeving en subsidiemogelijkheden naar kansen voor HKU.
• Zorgdragen voor correcte interpretatie en toepassing van subsidievoorwaarden en Europese regelgeving inclusief het verzorgen van interne training en voorlichting over subsidiekansen, regels en protocollen;
• Vertalen van subsidievoorwaarden naar realistische en juiste budgettering en voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen (o.a. KA1, KA2 en KA3 projecten);

Strategie en beleidsontwikkeling

• Academies stimuleren en ondersteunen bij het strategisch inzetten van internationalisering en Erasmus+ binnen onderwijs, onderzoek en samenwerking.
• Vertalen van Europese kaders, waaronder de Erasmus Charter for Higher Education naar werkbare beleidskaders en interne procedures.
• Voorbereiden en begeleiden van controles, audits en monitoring door het Nationaal Agentschap en de Europese Commissie.

Partners en samenwerking

• Coördineren en formaliseren van partnerovereenkomsten en bewaken van afspraken met internationale partners;
• Aansturen en ondersteunen van interne coördinatoren bij het onderhouden en ontwikkelen van partnerrelaties;
• Fungeren als schakel bij knelpunten in de uitvoering van mobiliteiten, bijvoorbeeld bij studievertraging of niet-behaalde studiepunten in het buitenland, in afstemming met onderwijs- en studentzaken.

Monitoring en verantwoording

• Monitoren van gerealiseerde en geplande mobiliteiten en projecten, inclusief het signaleren van risico’s en het opstellen van prognoses voor toekomstige aanvragen;
• Zorgdragen voor tijdige en correcte rapportages richting subsidieverstrekkers;
• Bewaken van meerjarige budgetten en inzicht houden in de inzet van middelen voor mobiliteiten, activiteiten en projecten;
• Zorgdragen en eindverantwoordelijk voor een correcte en volledige administratie in het ORS Portal en de Beneficiary Module;
• Verzamelen, analyseren en toegankelijk ontsluiten van data over mobiliteiten, budgetten, partnerafspraken en interne procedures;
• Zorgdragen voor heldere en actuele informatievoorziening over Erasmus+ via interne en externe kanalen.

Wat breng je mee?

Je bent een zelfstandige en proactieve professional die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met internationalisering in het hoger onderwijs;
• Kennis van en ervaring met Erasmus+ en/of andere Europese subsidieprogramma’s;
• Inzicht in bestuurlijke en administratieve (besluitvormings)processen binnen (hoger) onderwijsinstellingen;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Sterk analytisch vermogen en zorgvuldigheid in het werken met en adviseren over complexe subsidievoorwaarden en administratie;
• Vaardigheid in samenwerken met verschillende stakeholders binnen een complexe organisatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met kunstonderwijs en internationale samenwerking binnen creatieve en culturele contexten.

Wat hebben wij te bieden?

Bij ons werk je in een inspirerende omgeving waar internationalisering sterk verbonden is met onderwijs, onderzoek, talentontwikkeling en maatschappelijke impact. Je kunt bij ons helemaal jezelf zijn. Het schooljaar kent dynamische piekperiodes waarin we samen de schouders eronder zetten, maar daar staat een royale hoeveelheid vakantiedagen tegenover.

Je ontvangt een salaris volgens de cao-hbo (schaal 10, minimaal € 3.826 en maximaal € 5.699 bij fulltime dienstverband)) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruimte voor ontwikkeling en professionalisering, een eindejaarsuitkering, een museumjaarkaart, een fietsplan en sportvoorziening.

Diversiteit en inclusie

We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We geloven dat diversiteit creativiteit versterkt en streven ernaar om de verschillende perspectieven en ervaringen uit de samenleving samen te brengen in onze organisatie. We zetten actief stappen om diversiteit en inclusie te bevorderen en werken samen met organisaties die ons daarbij ondersteunen. Daarnaast organiseren we (interne) evenementen en bijeenkomsten tijdens Keti Koti, Internationale Vrouwendag en varen mee tijdens Pride Utrecht.

Solliciteren

Solliciteren kan via de 'sollicitatiebutton' onderaan. Een motivatiebrief is bij ons niet nodig. Wel ontvangen we graag jouw cv én antwoorden op onderstaande vragen, zodat wij een goed beeld krijgen van wat jij meebrengt. De sluitingsdatum van deze vacature is 3 april 2026. Gesprekken vinden plaats op 14 april (hele dag) en 16 april (ochtend). Voor vragen kun je terecht bij Bianca van Kester, hoofd Kwaliteit & Internationalisering, via Bianca.vanKester@hku.nl.

Drie vragen vooraf

Vraag 1 – Beschrijf een situatie waarin je betrokken was bij het aanvragen, beheren of verantwoorden van een (Europese) subsidie (bijvoorbeeld Erasmus+). Wat was jouw rol en waar liep je tegenaan?

Vraag 2 –Welke rol kunnen subsidieprogramma’s (zoals Erasmus+) volgens jou spelen in het versterken van het onderwijs binnen een instelling als HKU? Beschrijf kort hoe jij academies zou stimuleren om hier gebruik van te maken en wat jou motiveert om met dit soort programma’s te werken.

Vraag 3 – Stel: een academie wil een nieuw Erasmus+ project starten, maar heeft weinig ervaring met subsidieaanvragen. Hoe zou jij hen begeleiden vanaf idee tot aanvraag?

Over HKU

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) heeft acht academies verspreid over het bruisende centrum van Utrecht. Met ruim 4000 studenten is het een van de grootste kunsthogescholen van Europa. We bieden meer dan 50 creatieve afstudeerrichtingen op het niveau van associate degree, bachelor en master. Hier komen kunst, creativiteit en vernieuwing samen.

De Erasmus+ Coördinator Internationalisering werkt organisatiebreed en is gepositioneerd binnen het centrum voor Onderzoek, Onderwijs en Innovatie (OOI). OOI bestaat uit een enthousiast team van onderwijsexperts en onderzoekers. OOI draagt bij aan de ontwikkeling van flexibel, innovatief en toekomstbestendig onderwijs. De afdeling richt zich op het aanbieden van onderscheidend en toekomstbestendig onderwijs, en ondersteunt daarnaast het praktijkgericht onderzoek binnen HKU.

Je maakt binnen de afdeling OOI deel uit van het team Kwaliteit en Internationalisering en bent een spin in het web tussen internationale coordinatoren, projectleiders binnen de academies, stafdiensten, bestuur en internationale partners.

Lees meer over werken bij HKU