Duty Manager
De Stadsschouwburg en de PHIL zijn de twee grootste podia van Haarlem. Wij organiseren meer dan 400 evenementen per jaar: van hiphop tot dans, toneel en cabaret in de Stadsschouwburg. En van pop en klassieke concerten tot soul performances, televisieproducties, zakelijke evenementen en congressen in de PHIL. Ons team is met passie aan het werk om dit allemaal te realiseren. Wegens het vertrek van één van onze collega’s zijn we op korte termijn op zoek naar een Duty Manager voor 16-20 uur per week.
Organisatie & afdeling
Wij zijn één organisatie met twee prominente podia in het centrum van Haarlem. Ons team, bestaande uit 55 vaste medewerkers, ongeveer 50 horecamedewerkers en een toegewijd aantal vrijwilligers, zorgt er samen voor dat alle voorstellingen en evenementen vlekkeloos verlopen.
De afdeling Horeca & Events bestaat naast het Hoofd uit 11 medewerkers, ongeveer 50 horecamedewerkers en een aantal vrijwilligers.
Wat ga je doen?
Als Duty Manager zorg jij ervoor dat alles tijdens een voorstelling of evenement soepel verloopt. Een greep uit de werkzaamheden:
- Je stemt op de dag zelf de activiteiten met externe partijen af (organisatie van een event, cateraars, ed.);
- Je organiseert de werkzaamheden en geeft leiding aan de horecamedewerkers, portiers, vrijwilligers en kassamedewerkers om een optimale gastvrije bediening van de gasten te realiseren;
- Je verzorgt, beheert en bewaakt de administratieve afsluiting van een voorstelling of evenement.
Wat vragen wij?
- Je motiveert het team met je enthousiasme en straalt tegelijk rust uit;
- Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt;
- Een incident ontgaat jou niet, jij wacht niet af, maar onderneemt zelf actie;
- Je spreekt en schrijft Nederlands, elke andere taal is een plus;
- Je bent flexibel en stressbestendig;
- Onze voorstellingen en evenementen vinden vaak plaats in de avond en het weekend. Dit betekent dat werkdagen en -tijden verschillend zijn;
- Je hebt HBO denk- en werkniveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
- Je bent in het bezit van de bij de functie horende certificaten (waaronder Sociale Hygiëne en BHV), of je bent bereid deze te halen.
Wij bieden:
- Afwisselend werk op 2 locaties in het centrum van Haarlem;
- Een enthousiast team met gastvrije en gepassioneerde collega's;
- Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salariëring conform salarisschaal 6 van de CAO Nederlandse Podia;
- Je werkt op roosterbasis en ontvangt daarvoor een onregelmatigheidstoeslag conform CAO;
- Veel gratis te bezoeken concerten en voorstellingen, ook bij onze collega’s van Patronaat en Schuur en iedere maand een gezellige borrel.
Procedure
Ben jij een enthousiaste Duty Manager met een brede culturele horizon? Stuur ons dan uiterlijk 14 april 2024 je CV en een korte motivatie via het sollicitatieformulier op onze websites www.philhaarlem.nl/dutymanager of www.stadsschouwburghaarlem.nl/dutymanager.
Inlichtingen
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Daphne Bruijne, Hoofd Horeca & Events, via d.bruijne@ssphaarlem.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
