Directiesecretaris
Als directiesecretaris ligt je belangrijkste taak in het ondersteunen van de directeur en het MT in het uitvoeren van hun taken voor de organisatie. Je werkt nauw samen met de directeur, de managers, de bestuurssecretaris en stafmedewerkers.
Wat ga je doen?
Je belangrijkste taken zijn:
- Ondersteunen van directie en MT bij de uitvoering van hun jaarplan: conceptvoorstellen maken, reageren op concepten van MT- leden e.d.
- Ondersteuning van de directeur: maken en (laten) voorbereiden van afspraken, voorbereiding van vergaderagenda’s, verslaglegging van belangrijke overleggen van de directeur
- Voorbereiden en verslaglegging van de MT-vergadering en zorgen voor de opvolging van gemaakte afspraken
- Voorbereiden en faciliteren van bijeenkomsten voor alle collega’s
- Vraagbaak zijn voor collega’s inzake directie en MT-zaken
- Uitvoeren taken stage coördinator: ontwikkeling en uitvoering stagebeleid, in nauwe samenwerking met HR en collega’s
- Uitvoeren taken privacy officer: verantwoordelijk voor vormgeven, uitdragen en monitoren van het privacybeleid, beoordelen, analyseren en adviseren over besturing van processen, vanuit de AVG
Wij vragen
Een enthousiaste collega met een stevige persoonlijkheid. Je bent een organisator, je weet ook onder tijdsdruk overzicht te houden en te bewaken. Je kunt makkelijk schakelen tussen bestuurlijk en operationeel niveau, ook in je communicatie. Je bent goed in het aanspreken van collega’s op gemaakte afspraken. Je neemt initiatieven, bent reflectief en je hebt integriteit hoog in het vaandel.
Wij bieden
De PO-Raad biedt een marktconform salaris (schaal 10, CAO Nederlandse Universiteiten, inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal €4.670 per maand o.b.v. een fulltime dienstverband), een eindejaarsuitkering van 8,3% en een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals onder andere een goede pensioenregeling bij het ABP en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Een combinatie van thuis en op kantoor werken is in deze functie goed mogelijk. Daarnaast werk je in een professioneel team en is er altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Over de PO-Raad
De PO-Raad is de sectororganisaties voor het primair onderwijs. De vereniging behartigt de gemeenschappelijke belangen van de schoolorganisaties in het (speciaal) basisonderwijs. Via bezoeken, netwerkbijeenkomsten en de Algemene Ledenvergadering zijn onze leden betrokken bij de standpuntbepaling van de PO-Raad. De raad is daarmee een gezaghebbende belangenbehartiger. Daarnaast is de raad aanjager van innovatieve projecten en kennisdeling voor het onderwijs. Kwaliteit staat bij ons voorop. Het gaat immers om de toekomst van onze kinderen en daarmee ook de toekomst van Nederland. Daarom blijven wij ons inzetten voor goed onderwijs voor elk kind.
Solliciteren
Als je geïnteresseerd bent in deze functie, mail dan uiterlijk 20 april a.s. je motivatie en cv naar vacature@poraad.nl o.v.v. van sollicitatie directiesecretaris. De eerste gespreksronde is gepland op 26 april. Voor vragen over de vacature kun je terecht bij Sanne Scholten, directeur van de PO-Raad, via 0614069044 of s.scholten@poraad.nl.
