Directiesecretaresse HR, Kwaliteit en Innovatie

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij Cordaan op de afdeling HRK&I werk je in een dynamische en complexe omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de directeur en vijf MT-leden, en weet met jouw ervaring zelfstandig beslissingen te nemen over wat prioriteit verdient. Jij hebt overzicht en begrijpt wat er op de agenda’s speelt, kunt sturing geven en daarnaast zelfstandig beoordelen waar actie nodig is. Daarnaast vind je het leuk om:

• Prioriteiten te stellen en vooruit te uitdenken
• Inhoudelijk mee te denken en te sparren
• Vergaderingen te organiseren en te ondersteunen
• Zelfstandige projecten te draaien en interne communicatie op te pakken

Je krijgt veel autonomie en hebt de vrijheid om zelf beslissingen te nemen. Jij weet wanneer je zelf aan de slag kunt en wanneer je moet schakelen met de directeur of MT-leden. Door jouw analytische blik en zelfstandigheid draag je direct bij aan de voortgang van belangrijke afdelingsdoelen.

Wat je al meebrengt:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van meerdere MT-leden.

Wie ben jij?

Jij bent een gedreven directiesecretaresse die energie haalt uit het creëren van een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Vooruitdenken en anticiperen zijn voor jou tweede natuur, en je vindt voldoening in het ontzorgen van anderen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun taken. Het maakt je trots wanneer je ervoor zorgt dat processen op rolletjes lopen en je blijft kalm en creatief bij onverwachte situaties. Met jouw verbindende en toegankelijke persoonlijkheid ben je een gewaardeerd aanspreekpunt voor collega's op alle niveaus, en je geniet van het opbouwen van relaties. Bij ons krijg je de kans om jouw passie voor organisatie en ondersteuning in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan de zorg, waardoor je niet alleen het team, maar ook de cliënten die we bedienen, kunt helpen.

Wat krijg je van ons?

De arbeidsvoorwaarden zijn voor de functie van directiesecretaresse conform cao VVT:

• Een contract voor een jaar voor 32 tot 36 uur per week
• Een salaris van minimaal €3.253,00 tot €4.480,00 bruto op basis van 36 uur per week
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen en vakantietoeslag van 8% per jaar;
• Bij Cordaan kom je tot bloei, als je een opleiding wilt volgen dan kijken we samen welke het beste past;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• De mogelijkheid om aan te sluiten bij netwerkborrels en meedenken over actuele thema's bij onze vereniging die medewerker verbindt
• Reiskostenvergoeding conform cao VVT en thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop en iPhone.
• Fiets nodig? Cordaan heeft een fietsenplan!

Waar ga je werken?

Als directiesecretaresse werk je op de afdeling HRK&I, waarbij je bij kan dragen aan het hart van Cordaan – de grootste zorgorganisatie in Amsterdam. Hier ondersteun je niet alleen de directeur en MT-leden maar bouw je ook relaties op met een netwerk van zo’n 130 collega’s. In deze dynamische rol is geen dag hetzelfde, en met jouw talent voor organiseren en verbinden maak jij een waardevol verschil in de dagelijkse gang van zaken. Dit is dé plek voor iemand die graag onderdeel is van een afdeling dat zorg draagt voor de zorgprofessionals van Cordaan ondersteunt, zodat zij kunnen doen waar ze het beste in zijn: zorgen voor onze clienten.

Nieuwsgierig?

Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? App, bel of mail dan met onze recruiter Larissa Cöhrs via 06 42 40 56 02 of lcohrs@cordaan.nl.

Solliciteren is mogelijk tot 20 november 2024. De gesprekken zijn op 26 november. We kijken uit naar jouw reactie!

Let op: controleer altijd even of je een bevestiging per mail hebt ontvangen. Heb je dit niet? Stuur onze recruiter dan even een mail via lcohrs@cordaan.nl

Kleurrijk en betekenisvol met elkaar

Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega’s en stimuleren ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega's zichzelf herkennen in onze organisatie. Dit vraagt om een goede representatie van medewerkers en leidinggevenden met verschillende achtergronden. Cordaan streeft ernaar om meer mensen uit groepen die nog ondervertegenwoordigd zijn, aan te nemen en te behouden.