Directieassistent voor de algemeen directeur

Over ons

Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Met ruim 650 collega’s van meer dan 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om het leven van zoveel mogelijk mensen te verrijken met de verwondering, schoonheid en betekenis van opera en ballet. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie. Wil jij jouw ervaring en enthousiasme inzetten om hieraan bij te dragen?

Wie wij zoeken

Je bent een ervaren directieassistent die gewend is te werken in een dynamische omgeving en energie haalt uit het optimaal ondersteunen van de algemeen directeur. Je bent communicatief sterk, kunt goed zelfstandig werken, bent accuraat, kunt prioriteiten stellen en weet op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je beschikt over goede digitale vaardigheden, werkt soepel met onder andere Outlook en Word, en je voelt je snel thuis in nieuwe systemen. Je weet je schriftelijk goed uit te drukken, of het nu gaat om heldere verslagen, formele brieven of toegankelijke e-mails.

Wat ga jij doen

Als directieassistent ondersteun je onze algemeen directeur op organisatorisch en secretarieel gebied. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van zijn agenda, en bent betrokken bij de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Je werkt nauw samen met de assistenten van de directeuren van opera en ballet en stemt regelmatig af met de beleidssecretaris. Ook heb je regelmatig contact met externe partijen zoals (de secretariaten van) wethouders, ministeries, sponsoren en internationale collega-directeuren. Je maakt afspraken, coördineert de informatiestroom, en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je de Raad van Toezicht op secretarieel-organisatorisch vlak.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

• complex agendabeheer;
• inplannen en organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten;
• bewaken van actiepunten en deadlines;
• voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
• opstellen van e-mails en brieven;
• boeken van reizen en accommodaties;
• ontvangen van bezoekers en gasten.

Wat wij van jou verwachten

Je bent een collegiale en oplossingsgerichte professional die er plezier in heeft om een directeur optimaal te ondersteunen. Je begrijpt wat nodig is om zaken soepel te laten verlopen en neemt daarin initiatief. Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend, omdat je weet dat een goede ondersteuning staat of valt met effectieve afstemming en communicatie.

Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is en plannen soms onverwacht veranderen.

Belangstelling voor opera en ballet – of nieuwsgierigheid naar deze kunstvormen – is welkom, maar geen vereiste.

Wat wij bieden

• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband; 
• een salaris van €3.134,- tot 4.344,- (bij 38 uur) afhankelijk van je kennis en ervaring. Dit bedrag is exclusief vakantiegeld; 
• 30 vakantiedagen én 5 atv-dagen (bij een fulltime dienstverband); 
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• een aantrekkelijke regeling voor onze opera- en balletvoorstellingen;
• opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• een bijdrage voor een sportschoolabonnement;
• een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf 8 km enkele reis;
• de eigen cao NO&B is op deze functie van toepassing;
• Je werkt op een bijzondere plek in het hart van Amsterdam, omringd door creativiteit en vakmanschap.

Interesse?

Ben je enthousiast over deze functie? We ontvangen je cv en motivatiebrief graag vóór 21 april 2025 via de knop ‘Solliciteren’ op onze website. We verwerken sollicitaties via onze HR software, we vragen je daarom om niet per e-mail te solliciteren. We streven ernaar om binnen een week na de sluitingsdatum van de vacature op je sollicitatie te reageren.

Nationale Opera & Ballet staat voor diversiteit en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren.

Contact

Heb je vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Susan van der Meulen, adviseur HR via s.vdmeulen@operaballet.nl.