Directieadviseur Bestuurlijke Besluitvorming

De functie

In de functie van Directieadviseur Bestuurlijke Besluitvorming heb je een

scherp oog en oor voor de ontwikkelingen die belangrijk zijn voor (de

organisatie) van Sport en Bos, zowel voor wat er gemeente breed gebeurt als op

regionaal en landelijk niveau. Je hebt affiniteit voor de opgaven waar Sport en

Bos voor staat.

Denk daarbij aan zoveel mogelijk Amsterdammers aan het sporten en bewegen

krijgen. Onder andere door het faciliteren van Amsterdamse sportaanbieders

zodat deze zelfstandig een duurzaam sportaanbod leveren in een sociaal veilig,

inclusief en pedagogisch sterk sportklimaat. Of om in een groeiende stad

voldoende sport- en beweegmogelijkheden te behouden en creëren.

Samen met de andere twee directieadviseurs voor organisatieontwikkeling en de

P&C-cyclus-en bedrijfsvoering vorm je een belangrijke driehoek richting

directie en bestuur. Je bent secretaris van de staf van de wethouder. Je bent

eerste aanspreekpunt voor de in- en externe bestuurlijke informatiestromen, je

zorgt voor de (bestuurlijke) termijnagenda en adviseert over, regisseert en

monitort de besluitvormingsprocessen en -procedures.

Samen met de bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor het optimaal

laten verlopen van de bestuurlijke besluitvorming voor de gehele directie Sport

en Bos. En voor de vertaling hiervan naar soepel verlopende bestuurlijke

processen. Je bewaakt de termijnen en je werkt continu aan

kwaliteitsverbetering van o.a. de beleidstukken die voorgelegd worden aan (de)

wethouder(s zodat de goede adviezen worden gegeven en juiste besluiten worden

genomen. Je weet daarin de beleidscollega’s steeds weer uit te dagen en te

stimuleren tot deze kwaliteitsverbetering. Verder kun je prioriteren op hoofd-

en bijzaken, weet overzicht te houden en hebt een goede bestuurlijke antenne

voor politiek gevoelige zaken. Je signaleert externe en interne gemeente brede

relevante ontwikkelingen, risico’s en mogelijkheden. Je weet deze te vertalen

naar werkbare adviezen aan de directeur, het MT en de medewerkers. Daarbij weet

je goed wanneer je moet versnellen en wanneer juist vertragen. Je functioneert

zeer zelfstandig en je bent in staat om helder en direct te communiceren. Als

directieadviseur word je door de directeur aangestuurd.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je bent nauw betrokken bij de voorbereiding van

  de nieuwe bestuursperiode van het College. Je levert input aan de

  onderhandelaars, geeft duiding aan het coalitieakkoord en je bent betrokken bij

  het inwerkdossier van de nieuwe bestuurder. Daarnaast voer je de regie op de

  analyse voor de Miljoenennota, Regeerakkoord etc.

• Je zorgt voor een goede vertaalslag van de

  bestuurlijke wens en vindt daarbij de juiste toon. Je stemt hierover af met de

  directeur en het MT en denkt mee over mogelijke vervolgstappen. Ook adviseer je

  over de verspreiding van informatie richting de wethouder, het college en de

  raad. Je onderhoudt hierover nauw contact met het team van de wethouder en

  griffie.

• Je adviseert en ondersteunt de directeur, het MT

  en de beleidsadviseurs procesmatig (en in sommige gevallen inhoudelijk) over

  strategische bestuurlijke besluitvorming. Je coördineert de inhoudelijke

  (integrale) voorbereiding en tijdige afhandeling van bestuurlijke

  besluitvorming en zorgt ervoor dat de (bestuurlijke) stukkenstroom goed

  verloopt: staven, mappen, college, commissie en gemeenteraad.

• Je bewaakt de kwaliteit van het bestuurlijk

  besluitvormingsproces en je werkt aan continue verbetering van de processen, de

  bestuurlijke sensitiviteit en de kwaliteit van de stukken, o.a. door (het

  initiëren van) trainingen en het begeleiden van medewerkers bij afhandeling van

  raadsproducten (d.m.v. reflecteren en (her) contracteren van bestuurlijke

  opdrachten).

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich

gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die

verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.

We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de

beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte

welkom!

Jij gaat aan de slag bij de Directiestaf van de directie Sport en Bos. Dit

betreft een kleine stafafdeling bestaande uit drie directieadviseurs, een

bestuursondersteuner, de programmamanager Inclusie en Diversiteit en een

management assistent. Gezamenlijk ondersteunen zij de directeur en het

managementteam van Sport en Bos.

Dit breng je mee

Voor deze functie Directieadviseur Bestuurlijke Besluitvorming beschik je over:

• Minimaal drie jaar ervaring met politieke- en

  bestuurlijke processen en het politieke - en ambtelijke krachtenveld binnen een

  overheidsorganisatie.

• Minimaal 2 jaar werkervaring met het vertalen

  van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen naar adviezen die bestuurders

  helpen bij besluitvorming; licht dit toe in je brief.

Aan competenties breng je mee:

• Overtuigingskracht. Weet collega's te bewegen om

  tijdig en correct hun stukken aan te leveren.

• Resultaatgerichtheid. Gaat voor de best

  mogelijke stukken die tijdig voorgelegd worden aan het bestuur. Is

  resultaatgericht ondanks de complexe tegenkrachten.

• Omgevingsbewustzijn; Is op de hoogte van

  inhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen

  die relevant zijn voor directie Sport en Bos en bestuur.

• Relatiebeheer. Bouwt persoonlijke relaties op

  met collega’s en andere stakeholders. Goed op de relatie, scherp op de inhoud.

Dit bieden we jou

Als Directieadviseur Bestuurlijke Besluitvorming kom je ons minimaal 36 en

maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande

arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.070,- tot €

  6.862,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris

  wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar,

  met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op

  dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de

  gemeente Amsterdam. Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt

  bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.

• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons

  interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende

  opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf

  kan blijven uitdagen.

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van

  jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of

  extra verlofdagen.

• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds

  voor overheid en onderwijs.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per

  kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de

  fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45

  kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op

  kantoor werkt.

• Voor thuiswerkdagen ontvang je een

  thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.

• Een maandelijkse bijdrage in de

  ziektekostenverzekering.

• Hybride werken: in deze functie kun je deels

  thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je

  werkplek veilig en gezond in te richten.

• Een mobiele telefoon en/of laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam

(PGA) op de website.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we

  jouw sollicitatie graag uiterlijk 6

  juni via het

  sollicitatieformulier op de website.

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in

  maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties

  aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de

  selectieprocedure.

• Deze vacature staat gelijktijdig intern en

  extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de

  procedure.

• De selectieprocedure start meteen na de

  sluitingstermijn en bestaat uit een cv en briefselectie en selectiegesprekken.

• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan

  nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.

• De gesprekken vinden plaats aan de Amstel 1 op

  16,17,18 juni.

• Van elke collega die ons komt versterken vragen

  wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Over de functie kun je Sophia Dijkgraaf, Directieadviseur Strategie en

Ontwikkeling - Sport en Bos benaderen via s.dijkgraaf@amsterdam.nl.

Over de sollicitatieprocedure kun je Heijmans, Santini benaderen via s.heijmans@amsterdam.nl.

Ongevraagde acquisitie door

bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij

onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan

onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in

behandeling.