Coördinator Residency Support & Programme

Over de Jan van Eyck Academie

Als multidisciplinaire postacademie biedt de Jan van Eyck in Maastricht werkperiodes aan kunstenaars, ontwerpers—variërend van grafisch, mode tot food en social design—, schrijvers, curatoren en architecten van over de hele wereld. Elke deelnemer krijgt de tijd, ruimte en expertise die nodig is om de eigen artistieke praktijk verder te ontwikkelen. De Jan van Eyck Academie is zowel een plek voor onderzoek en experiment als een plek voor (publiek) debat en kruisbestuiving. Zelfontplooiing gaat hier hand in hand met intensieve samenwerking en uitwisseling.

Deelnemers kunnen gebruik maken van alle faciliteiten en de expertise van de Labs en deelinstituten. Begeleid en ondersteund door (gast)adviseurs en medewerkers van de academie, kunnen zo’n 36 deelnemers 11 maanden lang werken aan hun individuele projecten, maar ook aan gezamenlijke activiteiten en bijdragen aan het (publiek) programma van de Jan van Eyck.

Over de functie

De coördinator Residency Support & Programme zet zich vol overtuiging in voor een warme, inclusieve residency-omgeving binnen een internationale context.

Samen met 2 directe collega’s is de coördinator verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken rondom de begeleiding van de deelnemers, de organisatie van projecten opgezet door deelnemers of collega’s, en de coördinatie van externe events in huis. Werkzaamheden variëren van de planning van de studiobezoeken van (gast)adviseurs tot de productie van de Open Studios, van het beleidsmatig adviseren van de directie tot de administratieve afhandeling van productiebudgetten. De coördinator vervult een verbindende rol, bouwt aan duurzame relaties en houdt de meerdere belangen binnen de academiegemeenschap in het oog.

Verantwoordelijkheden

Deelnemersbegeleiding:

• Samen met twee directe collega’s begeleidt de coördinator de aankomst van de nieuwe deelnemers: de visa-aanvragen, de huisvesting en alle praktische, administratieve en persoonlijke zaken (denk aan inschrijving bij de gemeente, ondersteuning aan deelnemers die met kinderen komen of leven met een beperking) die geregeld moeten worden om een zo goed mogelijke start van de residency te verzekeren.
  
• Tijdens de residencyperiode is de coördinator samen met de twee collega’s het aanspreekpunt voor de deelnemers. De coördinator biedt een luisterend oor, signaleert en handelt als verbinder tussen deelnemers, directie en collega’s.
  
• De coördinator plant de studiobezoeken van (gast)adviseurs en de wekelijkse deelnemerspresentaties
  

Programma:

• De coördinator staat samen met de directe collega’s en de curator in voor de organisatie en productie van events, zoals meerdaagse symposia, de jaarlijkse Open Studios en activiteiten geïnitieerd door de deelnemers.
  
• De coördinator overziet het wekelijkse programma en maakt en monitort de jaarplanning.
  
• Externe partijen kunnen gebruik maken van enkele faciliteiten van de Jan van Eyck (auditorium, vergaderruimte, café-restaurant), de coördinator Residency Support & Programme onderhoudt deze relaties.
  

Kwaliteiten en vereisten

De toekomstige coördinator:

• Is een creatieve professional, een allrounder met organisatorisch talent die aan meerdere projecten tegelijk en op verschillende niveaus – van beleidsmatig, HR tot uitvoerend – kan werken.
  
• Heeft een goed sociaal bewustzijn, werkt verbindend en is sensitief voor de noden en vragen van mensen komende uit allerlei culturen en situaties.
  
• Heeft een open, faciliterende opstelling en kan flexibel omgaan met veranderingen in het werkproces.
  
• Is doortastend, neemt initiatief en verantwoordelijkheid.
  
• Kan werken in een klein, hecht team en denkt actief mee in oplossingen.
  
• Heeft een begrip van en interesse in de kunst- en ontwerppraktijk.
  
• Heeft werkervaring in de culturele sector. Ervaring met het rechtstreeks werken met kunstenaars, ontwerpers of andere creatieve makers is een pré.
  
• Is bereid om een opleiding tot medewerker sociale veiligheid te volgen.
  
• Heeft de verplichting om zich te vestigen in Maastricht of omgeving.
  
• Heeft een goede beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal.
  

Aanbod

Een aanstelling van 3 ½ dag per week (26,25 uur)

Afhankelijk van ervaring: vanaf salarisschaal 9 volgens BBRA, sector Rijk met doorgroeimogelijkheden.

Startdatum: ten laatste december 2025. Inwerken mogelijk vanaf november 2025.

De Jan van Eyck voert een inclusief beleid en moedigt kandidaten van alle achtergronden, gezindten, gender en leeftijden uit om te solliciteren.

Sollicitatieprocedure

Aanmelden gebeurt digitaal en in het Nederlands via het online aanvraagformulier, met daarin:

• Een motivatiebrief.
  
• Een cv (referenties kunnen hierin worden opgenomen).
  

Gelieve in het online aanvraagformulier de bovenstaande documenten te uploaden als 1 pdf-bestand. Dit pdf-bestand mag niet groter zijn dan 5 MB.

Sluitingsdatum sollicitatie: 21 augustus, middernacht.

Ten laatste 5 september wordt gecommuniceerd over het verdere verloop van de sollicitatieprocedure. Een aantal kandidaten zal persoonlijk worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek dat plaats zal vinden op 12 september.

Contact

Voor vragen kan je contact opnemen met: Solange Roosen (communicatie & strategie), solange.roosen@janvaneyck.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.