Coördinator HR desk

Dit ga je doen
Als coördinator HR desk heb je een belangrijke spilfunctie binnen de HR afdeling. Je ontwikkelt onze systemen en processen op het gebied van personeels-, inhuur- en salarisadministratie, zodanig dat we een hoge kwaliteit van dienstverlening kunnen leveren. Dit doe je samen met het HR desk-team en de HR Business Partners. Belangrijke activiteiten in deze functie zijn:

• Leidinggeven aan het HR desk team en het team begeleiden in het realiseren van haar visie;
• verzorgen en adviseren over rapportages en analyses van HR-data voor de directies, het management, de HR Business Partners, medewerkers, het UWV, de Arbodienst, etc.;
• ontwikkel en beheren van de formatieplanning voor de NPO-organisatie. Hierover heb je regelmatig afstemming met collega’s van de directie Financiën;
• beheren van HR-regelingen, arbeidsvoorwaarden en wijzigingen doorvoeren als gevolg van relevante wet- en regelgeving en hierover adviseren aan bestuur en management;
• de samenwerking met de collega’s van de directie Financiën, de afdelingen Technologie & Operations en HR, en specifiek met de HR Business Partners en de arbeidsjurist;
• je bent verantwoordelijk en contactpersoon voor alle HR gerelateerde risico-, privacy- en security zaken. In deze rol stem je frequent af met de risico-, security- en privacy officer.

Het komende kwartaal zijn belangrijke concrete onderwerpen: het begeleiden van het HR-desk team in het realiseren van de veranderingen, het realiseren van quickwins in de HR processen, verdere automatisering onderzoeken o.a. voor verbeteringen aan de e-learningprocessen, voorbereiden voor het begrotingsproces en het in gang zetten van de acties op de Security Roadmap.

HR desk
De HR desk telt 5 medewerkers. Het team zorgt voor een tijdige, correcte en volledige verwerking van personeelsgegevens en bedrijfsregelingen en voor inzicht, rapportage en analyse van de personeelsdata.

Hiervoor staat de HR desk continu in verbinding met de behoefte en vragen vanuit medewerkers, management en de HR Business Partners. Momenteel wordt binnen het HR desk-team een werk- en procesverdeling vanuit een 1e en 2e lijn ingericht. Daarbij zetten we in op het vergroten en bevorderen van de zelfredzaamheid van medewerkers en managers binnen de NPO. Als coördinator HR desk help je dit tot een succes te maken door het inzetten van je daadkracht, overtuiging en kwaliteit om bruggen te bouwen.

De visie van de HR desk is gericht op automatisering, verdieping en zelfsturend vermogen. ‘Automatisering’ volgens het Click, Call en Face principe, dat past bij de wijze waarop de HR desk en het HR-team waarde wil toevoegen aan de organisatie. ‘Verdieping’ door meer inhoudelijke expertise te beleggen bij de HR desk, zodat de HR Business Partners zich meer kunnen richten op hun eigen rol. En ‘zelfsturend’ omdat we als team prima de dagelijkse operatie kunnen runnen en een coördinator HR desk nodig hebben die ons helpt met verbeteren.

Hier herken je jezelf in

• Je hebt hbo of academisch werk- of denkniveau;
• op jouw cv staat een aantal jaar ervaring als HR verantwoordelijke op het gebied van HR desk services en HR regelingen;
• je hebt affiniteit met systemen en hebt zeer goede kennis van Excel;
• je bent een daadkrachtige bruggenbouwer.

Als coördinator HR desk ben je analytisch sterk en laat je je leiden door data. Je hebt goede kennis van HR-systemen. Je weet anderen goed te informeren, te overtuigen, te enthousiasmeren en te begeleiden bij veranderingen. Je vindt het leuk om mee te denken over een vooruitstrevend en duurzaam HR-beleid en draagt ook actief je steentje bij aan de ontwikkeling van de afdeling HR. Je kunt makkelijk schakelen tussen strategische (10%), tactische (50%) en operationele zaken (40%).

Energie, samenwerken, overtuigingskracht en coachen van anderen zijn competenties die jij bezit.

Arbeidsvoorwaarden

• Bij NPO hanteren wij een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
• Je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris;
• Je krijgt 200 vakantie-uren;
• Wij hebben een NPO Academy om jezelf verder te ontwikkelen.

De functie van coördinator HR desk wordt voor 36 uur per week ingevuld en kent een salaris tussen € 3.293,= en € 5.180,= bruto per maand op basis van 36 uur. We schalen in op basis van opleiding, ervaring en equal pay m/v. Het is een vaste baan waarbij je start met een jaarcontract.

Interesse?
Wil je meer weten over functie van coördinator HR desk bel of app dan met onze recruiter, Jolanda Janssen. Heb je geen vragen en ben je enthousiast stuur dan je cv en motivatiebrief (t.a.v. Jojanneke Doorn) via de website.

Wanneer ontvang je een reactie?
Je kunt solliciteren tot en met zondag 01 mei 2022

03 mei 2022: terugkoppeling sollicitatie
10 mei 2022: sollicitatie gesprekken (ochtend)
11 mei 2022: terugkoppeling sollicitatie gesprekken
19 mei 2022: tweede sollicitatie gesprekken (middag)
23 mei 2022: terugkoppeling sollicitatie gesprekken (ochtend)
24 mei 2022: aanbod arbeidsvoorwaarden (e-mail en telefoon)

Open voor iedereen
De NPO heeft een publieke taak: van waarde zijn voor elk individu én voor de samenleving als geheel. De behoeften van ons publiek, met al zijn achtergronden en opvattingen, zijn daarbij leidend. Dat willen we ook weerspiegelen in de personeelsbezetting van onze organisatie. Wij geloven in een inclusieve organisatie, die de kracht van diversiteit gebruikt om tot nog betere resultaten te komen. Want juist doordat we van elkaar verschillen, kunnen we tot nieuwe inzichten en betere oplossingen komen. En dat is precies waar wij als NPO naar op zoek zijn. We zijn benieuwd wie jij bent en welke kwaliteiten en ervaring jij meebrengt. Onze vacatures staan daarom open voor iedereen.