Coördinator Banenafspraak

Wat ga je doen

Maak inclusief werkgeverschap werkelijkheid

De provincie Utrecht zet zich in voor een inclusieve arbeidsorganisatie en wil daarbij ook voldoen aan de afspraken die landelijk zijn gemaakt rondom de Banenafspraak. Wij geloven dat iedereen die wíl en kán werken, de kans verdient om mee te doen en bij te dragen. Als Coördinator Banenafspraak verbind je kandidaten, teams en beleid met elkaar en zorg je voor duurzame plaatsing en begeleiding van mensen uit het Doelgroepenregister.

Als Coördinator Banenafspraak ben jij de drijvende kracht achter de uitvoering van de Banenafspraak binnen Provincie Utrecht. Concreet:

• Je coördineert de werving, matching en plaatsing van medewerkers uit het Doelgroepenregister. Je kijkt proactief naar het talent van de kandidaat en naar wat er wél kan.
• Je organiseert en realiseert passende begeleiding op de werkvloer door middel van buddy’s, trainingen, jobcoaches en werkplekaanpassingen.
• Je brengt kansrijke werkplekken in kaart samen met zowel interne teams als externe partners; je creëert samen met de organisatie een interne pool van werkplekken en borgt dat deze actueel blijven. Hierbij pas je indien nodig jobcarving of taakherverdeling toe om werk passend te maken.
• Je initieert, onderhoudt en coördineert samenwerking tussen kandidaten, teams, leidinggevenden, jobcoaches, externe partners (UWV/WSP, detacheringsbureaus) en andere relevante stakeholders.
• Je draagt zorg voor monitoring: je verzamelt kwantitatieve en kwalitatieve gegevens over instroom, doorstroom, tevredenheid en effectiviteit. In samenwerking met de beleidsadviseur geef je input voor verbetervoorstellen.
• Je adviseert over en beheert het financiële kader: budgetten, inzet van regelingen (zoals loonkostensubsidie, no-riskpolis, werkplekaanpassingen) en benutting van middelen om nieuwe plaatsingen mogelijk te maken.
• Je vergroot de zichtbaarheid van inclusief werkgeverschap binnen en buiten de organisatie via communicatie, presentaties en delen van succesverhalen.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 – 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Wij hanteren een proeftijd van één maand.
• Een salaris tussen de € 3.791,58 en € 5.340,57 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 10).
• Een Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina. 

Wie zoeken wij?

Je kerncompetenties:

• Coachen en begeleiden van kandidaten en collega’s op maat.
• Samenwerken en verbinden met interne en externe stakeholders.
• Organisatiesensitiviteit en het afwegen van belangen.
• Plannen, organiseren en coördineren van instroom, begeleiding en werkplekaanpassing.
• Resultaatgericht en oplossingsgericht handelen binnen een maatschappelijk kader.
• Communicatief sterk, empathisch en overtuigend.

Je weet op alle niveaus van de organisatie effectief samen te werken. Je creëert draagvlak, brengt mensen in beweging en zorgt dat processen soepel verlopen. Je kunt analytisch denken en beschikt over organisatiesensitiviteit, waardoor je stakeholders weet te verbinden. Je bent een ervaren professional op het gebied van inclusieve arbeid en jobcoaching die anderen graag helpt om beleid en afspraken om te zetten in concrete resultaten op de werkvloer. Verder neem je mee:

• Hbo-werk- en denkniveau, ervaring binnen jobcoaching of inclusieve arbeidsmarkt.
• Kennis van doelgroepen als Wajong, WSW en Banenafspraak.
• Bekend met relevante regelgeving en subsidiemogelijkheden (UWV, gemeenten).
• Ervaring met plaatsing en begeleiding van mensen met een arbeidsbeperking.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Waar kom je te werken?

Je wordt onderdeel van het team Mens & Organisatie (M&O) in het cluster HR Advies. Je werkt samen met werving -en selectieadviseurs, beleidsadviseurs, HR-adviseurs, teamleiders, Arbocoördinator en externe partners zoals het WSP/UWV, jobcoachnetwerken en onderwijsinstellingen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor management én voor medewerkers uit het Doelgroepenregister.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 24 februari 2026 via de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken staan gepland op 4 maart in de ochtend. 

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het Doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten. 

Contactinformatie

Voor verdere informatie over deze functie kun je contact opnemen met Monique Verbeek, teamleider Mens & Organisatie, telefoon 06 – 14 76 14 57 en e-mail monique.verbeek@provincie-utrecht.nl of Celine Stevens teamleider Mens & Organisatie, telefoon 06 – 28 27 69 19 en e-mail celine.stevens@provincie-utrecht.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon 06 – 38 57 32 85 en e-mail matchpoint@provincie-utrecht.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.