Coördinator Nederlandse subsidies en fondsen

Functie
ESNS zoekt een ervaren coördinator

Nederlandse subsidies en fondsen voor het aanvragen en coördineren hiervan.

ESNS is een evenement dat uit vele

sub-evenementen bestaat die tegelijk en na elkaar in januari plaatsvinden. ESNS

wordt deels gefinancierd uit nationale, provinciale en gemeentelijke subsidies.

Daarnaast vragen we aan bij private fondsen en hebben we twee grote Europese

projectsubsidies. Gevolg hiervan is dat er maandelijks een aanvraag of

verantwoording moet worden opgesteld. We zoeken iemand die hier met veel ervaring

stevige grip op heeft.

Wat

ga je doen?

• Op basis van de ambitie van het MT en in

  nauwe afstemming met het Hoofd Bedrijfsvoering werk je diverse beleidsplannen

  (meerjarenplannen, losse projectplannen, vierjarenplannen) en subsidieaanvragen

  uit. Dit betreft aanvragen/plannen voor gemeente, provincie, rijk en subsidies

  en daarnaast van diverse fondsen. Achteraf stel je in afstemming met het Hoofd

  Bedrijfsvoering de inhoudelijke verantwoordingen op.

• Je houdt nieuwe subsidieregelingen in de

  gaten en onderzoekt de mogelijkheden voor ESNS, met name op gebied van de

  speerpunten van het ESNS beleid.

• Bewaken algemene planning van aanvragen

  en verantwoordingen. De complexiteit van het evenement en de sub-evenementen

  brengt met zich mee dat je het jaar rond scherp planningen en deadlines

  bewaakt. Elke maand is er wel een deadline voor een beleidsstuk.

• Je coördineert de uitvoering van

  Nederlandse projecten en verzorgt de vergaderplanning. Indien gewenst verzorg

  je de notulen en samenvattingen van projectvergaderingen.

• Je bent ook cijfermatig onderlegd,

  vanwege het opzetten van begrotingen en afrekeningen voor plannen en

  verantwoordingen. Je stelt samen met de financieel medewerker / controller de

  Nederlandse financiële verantwoordingen op. Je bewaakt de projectbudgetten in samenwerking met de

  projectteams.

• Je ondersteunt het Hoofd Bedrijfsvoering

  bij de uitvoering van de bestuurs- en beheerstaken. Dit omvat o.a. het

  uitwerken van diverse interne werkwijzen/draaiboeken zoals budgetbeheer,

  reiskostenbeleid, etc.

• Je vertegenwoordigt ESNS in

  verschillende afspraken en wordt gevraagd om 2-3 conferenties/festivals door

  het jaar heen te bezoeken om inspiratie op te doen.

• Je onderhoudt het contact en netwerk met

  fondsen en breidt dit waar mogelijk uit om nieuwe kansen te benutten.

Wie

zoeken we?

• Je hebt ruime en aantoonbare

  werkervaring (minimaal 3 jaar) met het aanvragen en verantwoorden van subsidies

  en het opstellen van beleidsstukken.

• Je zorgt voor een scherpe bewaking van

  het overzicht en planning van Nederlandse subsidise en fondsaanvragen.

• Je bent gewend om te werken met targets

  en deadlines. Je bent stressbestendig en hebt een proactieve houding.

• Je hebt oog voor detail en de mensen in

  de organisatie.

• Je bent sociaal vaardig en kan goed met

  veel verschillende typen mensen communiceren.

• Je hebt HBO of academisch werk- en

  denkniveau; een relevante opleiding is een pré.

• Je hebt uitstekende taalvaardigheden in

  woord en geschrift, zowel Nederlands als Engels.

• Je hebt affiniteit met cijfers en het

  opstellen van projectbegrotingen.

• Werkervaring in de muziek- cq.

  evenementensector is een pré.

Wat

krijg je van ons?
Je komt te werken in een horizontaal

ingericht professioneel team Bedrijfsvoering, in een collegiale, no-nonsense,

plezierige en resultaatgerichte sfeer.

Wij bieden een jaarcontract of

jaaropdracht in de context van ons internationaal gerenommeerde evenement, met

zicht op en wenst tot een langere verbintenis. Werk in een ambitieuze

organisatie met medewerkers door heel Nederland en partners in binnen- en

buitenland. We houden ons hoofdkantoor in Groningen en hebben een klein kantoor

in Amsterdam-Noord. Je werkt 3 dagen per week voor ESNS en wordt verwacht

afwisselend op onze kantoren in Amsterdam of in Groningen te werken. Je kan

hiervan 1 dag per week thuiswerken indien gewenst. Wij bieden een parttime

overeenkomst of overeenkomst van opdracht aan, gebaseerd op schaal 6 conform CAO

Nederlandse Poppodia en -Festivals 2021. Daarnaast zijn er secundaire voorwaarden zoals

reiskostenvergoeding, coachingsuren, thuiswerkplek faciliteiten, reisbudget

festivals en voor medewerkers in loondienst: laptopvergoeding, vakantiegeld,

pensioen. Aanvang van de functie is per 15 juni, of zo snel als mogelijk.

Heb

je interesse?
Heb je naar aanleiding van deze vacature vragen of behoefte meer

informatie dan kan je terecht bij Daniële

Streep (Hoofd Bedrijfsvoering); daniele.streep@esns.nl of 050 744 03

1. Als je geïnteresseerd bent in deze functie stuur dan uiterlijk 29

mei 2022 je motivatie en cv naar office@esns.nl. Gesprekken vinden plaats op 9

en 10 juni.

Over ESNS

Al meer dan 35 jaar staat Groningen in januari een paar dagen op zijn kop door

ESNS, het Europese muziekplatform voor meer dan 4.000 muziekprofessionals,

jaarlijks ruim 350 Europese acts en duizenden muziekliefhebbers. ESNS heeft als

missie meer aandacht te genereren voor Europese popmuziek en Europese artiesten

een effectieve springplank te bieden naar internationaal succes. De

belangrijkste activiteiten zijn de conferentie, de festivals Eurosonic en

Noorderslag en de twee Europese projecten: de Music Moves Europe Awards en het

ESNS Exchange programma. ESNS wordt voor de periode 2021-2024 structureel

gesubsidieerd vanuit het Rijk, de provincie, de gemeente Groningen en de

Europese Commissie.

De komende jaren zetten we ons sterk in

op de volgende speerpunten: wereldwijd Nederlandse en Europese artiesten

centraal zetten, duurzaamheid, inclusiviteit en verjonging. De organisatie

werkt volgens de drie codes Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code

en Governance Code Cultuur. ESNS wil in 2025 een circulair evenement zijn

zonder afval en streeft naar een eerlijke afspiegeling van de maatschappij in

haar organisatie. We nodigen iedereen, van alle culturele/sociale

achtergronden, uit om te solliciteren.

ESNS is georganiseerd in de afdelingen

Bedrijfsvoering, Programma, Productie, Business & Development en Marketing.