Coördinator Inkoop & Logistiek

Jouw nieuwe team
De subafdeling Retail, van afdeling Communicatie & Marketing, is verantwoordelijk voor de samenstelling en verkoop van het merchandise assortiment via de winkels van het Rijksmuseum, de online webshop en groothandelsklanten. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het Retail licentiebeleid en het beheren van licentiepartners. Het team bestaat uit zeven bevlogen collega’s die hard werken aan de commerciële doelen van de diverse afzetkanalen.

Wat ga je doen
In deze functie, ben je verantwoordelijk voor een optimaal voorraadbeheer, inkoop en logistiek proces. Zowel op financieel, commercieel als efficiency gebied. Je geeft advies op inkoop en logistieke vraagstukken binnen- en buiten de afdeling. Daarnaast bewaak je de processen binnen de afdeling en draag je verbeteringen voor. De kerntaken van de functie zijn als volgt:

• Je zorgt voor een optimaal voorraadbeheer, door het genereren en beoordelen van forecasts op basis van verkoopcijfers, opslag & inkoopcondities en budget.
• Je bent verantwoordelijk voor een up-to-date artikelbestand, periodieke voorraadcontroles uitvoeren en voorraadtellingen.
• Je overlegt met belangrijke leveranciers en logistieke partners over de voorraad, transport, inkoop en opslag.
• Je bent Productowner van alle ICT-systemen binnen de afdeling, waaronder het ERP-systeem D365 en backend eigenaar van de webshop.
• Je bent de spil binnen de afdeling als het gaat om analyses en aanleveren van cijfers t.b.v. overleggen, jaarplannen en kwartaaldoelen.
• Je bent de persoon waar jouw Retail-collega’s terecht kunnen met hun vragen en neemt regelmatig deel aan een projectgroep binnen en buiten de afdeling.

Wij vragen

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau en een ontwikkeld analytisch vermogen.
• Jij bent communicatief sterk (zowel in het Engels als in het Nederlands), nauwkeurig en proactief.
• Je hebt een commerciële drive en kennis van logistieke en administratieve processen rondom inkoop.
• Je vindt het leuk in oplossingen te denken, in plaats van in problemen en bent hierin flexibel.
• Ervaring met-, en kennis van het ontwikkelen van modellen in Excel en ERP-systemen is een pre.
• Je hebt affiniteit met de culturele sector.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt minimaal € 2940,- en maximaal € 3849,- bruto per maand (schaal 9 vanaf juli 2022), bij een werkweek van 36 uur, exclusief vakantietoelage (8%) en eindejaarsuitkering (3,4%). De Museum cao is van toepassing. Aanstelling is voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging. Verder bieden wij:

• Werken in een inspirerende en bijzondere werkomgeving.
• 100% reiskostenvergoeding wanneer je 5km+ van het museum vandaan woont en reist met het ov.
• Onbeperkt leren met E-learnings van GoodHabitz.
• Een thuiswerkbudget om jouw thuiswerkplek in te richten.
• Een 36-urige werkweek.
• 194,4 vakantie uren o.b.v. 36 uur (wat neer komt op 5,4 weken).
• Na je proeftijd een gratis museumjaarkaart en onbeperkt toegang tot het Rijksmuseum met 1 introduce.

Inlichtingen
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marieke van den Boogaard, Jr. Personeelsadviseur, via +31649577714 of via werken@rijksmuseum.nl. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Olav van den Hogen via o.van.den.hogen@rijksmuseum.nl.

Sollicitaties
Het Rijksmuseum is van en voor iedereen. Daarom is ons doel gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij nodigen (alle) geïnteresseerden van harte uit te solliciteren. Solliciteren kan uiterlijk op 12 juni 2022. Solliciteren doe je uitsluitend via het sollicitatieformulier op onze website. Wij ontvangen graag een cv én motivatie, een sollicitatiefilmpje mag ook!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.