Coördinator Events en Relaties

We zijn per direct op zoek naar een:

Coördinator Events en Relaties
(28-32 uur per week, dagen in overleg)

Wat ga je doen?

• Je organiseert en coördineert diverse

  ontvangsten en activiteiten (bijvoorbeeld ontvangsten voor donateurs, sponsoren

  en relaties van het orkest, randprogramma’s en inleidingen bij concerten, interne

  bijeenkomsten, enz.)

• Je bent verantwoordelijk voor de externe

  verhuur van de Nedpho Koepel;

• Je

  coördineert het uitnodigingstraject en bent zowel in- als extern het

  aanspreekpunt voor de ontvangsten;

• Je

  fungeert als spin in het web, je zorgt voor een goede planning, communicatie,

  afstemming tussen afdelingen en met externe locaties, catering en andere

  partners;

• Je

  treedt op als gastvrouw/-heer tijdens ontvangsten;

• Je

  verzorgt de administratie van vrienden, donateurs en zakelijke contacten;

• Je

  ondersteunt bij het uitwerken van proposities richting potentiele sponsoren;

• Je

  houdt contactpersonen bij in ons CRM-systeem.

Deze functie

valt onder de afdeling Marketing, Verkoop en Development maar je zult ook werk

verrichten voor ontvangsten en activiteiten vanuit andere afdelingen.

Wie ben jij?
Je beschikt over een HBO

werk- en denkniveau en hebt, bij voorkeur, enkele jaren aantoonbare

werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent creatief, beschikt over

uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je

bent een harde werker die zelfstandig, planmatig en praktisch te werk gaat. Verder

heb je goede voelsprieten voor de onderlinge verhoudingen en ben je diplomatiek

ingesteld. Je bent vertrouwd met Microsoft Office en bij voorkeur ook met CRM

systemen. Je bent flexibel inzetbaar en vindt het niet erg om ook in de avonden

of weekenden te werken. Je beheerst zowel de Nederlandse als (bij voorkeur) de

Engelse taal. Als je affiniteit met klassieke muziek hebt is dat een pre.

Ons aanbod
Je komt te werken in een prachtige

organisatie met twee orkesten en in een gezellig team waar humor en

relativeringsvermogen worden gewaardeerd. Het team development bestaat uit drie

personen, de gehele afdeling marketing, verkoop en development uit negen personen.

Je werkt samen met diverse collega’s uit het team en de gehele organisatie.

In eerste

instantie wordt een tijdelijke arbeidsovereenkomst aangegaan voor een jaar,

daarna behoort verlenging tot de mogelijkheden.

Inschaling is afhankelijk van leeftijd en ervaring in schaal 7 Cao Rijk:

minimaal € 2.471,07 en maximaal € 3220,75 bruto per maand bij een voltijd dienstverband van 36 uur. Verder is

er 8% vakantietoeslag en ontvang je een eindejaarsuitkering. Je gaat werken op

een inspirerende werkplek in de NedPhO-Koepel in Amsterdam-Oost en je hebt de mogelijkheid

om per seizoen meer dan 100 concerten en operavoorstellingen te bezoeken.

Reacties
We ontvangen je motivatiebrief met

CV graag vóór 14 juni 2022 per

e-mail: hrm@nedpho.nl, t.a.v. Lisette Moons,

HR-adviseur. Voor meer informatie

over de functie kun je per e-mail contact opnemen met Mimy Jadoenathmisier,

hoofd development: mj@nedpho.nl.

De eerste

gespreksronde is gepland in de week van 21 juni, de tweede ronde in de week van

28 juni 2022.