Coördinator Events en Relaties
Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest verzorgt opera- en concertproducties op het hoogste artistieke niveau. Met programma’s voor educatie, outreach en talentontwikkeling investeren we in de toekomst van klassieke muziek. De afdeling Marketing, Verkoop en Development is verantwoordelijk voor de positionering van onze orkesten, het verkopen van kaarten voor onze concerten, het bereiken van diverse doelgroepen en het vergroten van de inkomsten uit kaartverkoop, sponsoring, fondsen en donaties.
We zijn per direct op zoek naar een:
Coördinator Events en Relaties
(28-32 uur per week, dagen in overleg)
Wat ga je doen?
- Je organiseert en coördineert diverse ontvangsten en activiteiten (bijvoorbeeld ontvangsten voor donateurs, sponsoren en relaties van het orkest, randprogramma’s en inleidingen bij concerten, interne bijeenkomsten, enz.)
- Je bent verantwoordelijk voor de externe verhuur van de Nedpho Koepel;
- Je coördineert het uitnodigingstraject en bent zowel in- als extern het aanspreekpunt voor de ontvangsten;
- Je fungeert als spin in het web, je zorgt voor een goede planning, communicatie, afstemming tussen afdelingen en met externe locaties, catering en andere partners;
- Je treedt op als gastvrouw/-heer tijdens ontvangsten;
- Je verzorgt de administratie van vrienden, donateurs en zakelijke contacten;
- Je ondersteunt bij het uitwerken van proposities richting potentiele sponsoren;
- Je houdt contactpersonen bij in ons CRM-systeem.
Deze functie valt onder de afdeling Marketing, Verkoop en Development maar je zult ook werk verrichten voor ontvangsten en activiteiten vanuit andere afdelingen.
Wie ben jij?
Je beschikt over een HBO
werk- en denkniveau en hebt, bij voorkeur, enkele jaren aantoonbare
werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent creatief, beschikt over
uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je
bent een harde werker die zelfstandig, planmatig en praktisch te werk gaat. Verder
heb je goede voelsprieten voor de onderlinge verhoudingen en ben je diplomatiek
ingesteld. Je bent vertrouwd met Microsoft Office en bij voorkeur ook met CRM
systemen. Je bent flexibel inzetbaar en vindt het niet erg om ook in de avonden
of weekenden te werken. Je beheerst zowel de Nederlandse als (bij voorkeur) de
Engelse taal. Als je affiniteit met klassieke muziek hebt is dat een pre.
Ons aanbod
Je komt te werken in een prachtige
organisatie met twee orkesten en in een gezellig team waar humor en
relativeringsvermogen worden gewaardeerd. Het team development bestaat uit drie
personen, de gehele afdeling marketing, verkoop en development uit negen personen.
Je werkt samen met diverse collega’s uit het team en de gehele organisatie.
In eerste instantie wordt een tijdelijke arbeidsovereenkomst aangegaan voor een jaar, daarna behoort verlenging tot de mogelijkheden.
Inschaling is afhankelijk van leeftijd en ervaring in schaal 7 Cao Rijk: minimaal € 2.471,07 en maximaal € 3220,75 bruto per maand bij een voltijd dienstverband van 36 uur. Verder is er 8% vakantietoeslag en ontvang je een eindejaarsuitkering. Je gaat werken op een inspirerende werkplek in de NedPhO-Koepel in Amsterdam-Oost en je hebt de mogelijkheid om per seizoen meer dan 100 concerten en operavoorstellingen te bezoeken.
Reacties
We ontvangen je motivatiebrief met
CV graag vóór 14 juni 2022 per
e-mail: hrm@nedpho.nl, t.a.v. Lisette Moons,
HR-adviseur. Voor meer informatie
over de functie kun je per e-mail contact opnemen met Mimy Jadoenathmisier,
hoofd development: mj@nedpho.nl.
De eerste gespreksronde is gepland in de week van 21 juni, de tweede ronde in de week van 28 juni 2022.
