Business Controller

Wat ga je doen?

We zijn op zoek naar een fulltime Business Controller voor de directie Interne Organisatie. Dit is de ondersteunde directie waarin alle algemene bedrijfsvoeringtaken zoals HR, Financiën, Facilitair en ICT zijn geclusterd. Als Business Controller ben je de sparringpartner van het management en help je strategische doelstellingen financieel te onderbouwen en te realiseren. Je analyseert financiële en operationele data met behulp van business intelligence en dashboarding en vertaalt deze naar concrete plannen en adviezen. Je weet wanneer je standvastig moet zijn bij schendingen van wet- en regelgeving en wanneer je managementkeuzes moet ondersteunen, en je combineert strategisch inzicht met praktische uitvoering.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Begeleiden van de planning- en control-cyclus binnen jouw organisatie-eenheid.
• Waarborgen van o.a. de juistheid, volledigheid en integraliteit van alle producten en adviezen vanuit het business control cluster voor Interne Organisatie. 
• Adviseren van het management over financiële kansen, risico’s en implicaties van strategische keuzes (voor alle bedrijfsvoeringgebieden inclusief ICT).
• Optimaliseren van bedrijfsprocessen en kostenstructuren.
• Opstellen van prognoses, budgetten en jaarplannen.
• Ondersteunen van strategische besluitvorming door financiële en operationele analyses.
• Samenwerken met de Financial Controller om de volledigheid en juistheid van de administratie te waarborgen t.b.v. effectieve financiële sturing door de business.
• Operationele aansturing van enkele collega Business Controllers.

Sluit jij aan bij ons team en draag jij bij aan een goed georganiseerde interne dienstverlening aan onze uitvoerende directies? En herken jij jezelf in de onderstaande functie-eisen? Graag ontvangen wij dan je CV en motivatie! We verzoeken je daarbij om in je motivatie (max 1 A4 – adressering, aanhef en ondertekening kun je weglaten) specifiek antwoord te geven op onderstaande vragen:

1. Wat maakt jou een goede én senior Business Controller?
2. Welke controlling kennis en ervaring breng jij mee op het gebied van bedrijfsvoeringtaken (bijv. HR, Financiën of Facilitair) én expliciet op het gebied van IT-control?
3. Beschrijf aan de hand van een werkvoorbeeld hoe jij je analysevaardigheden hebt ingezet om een complex business vraagstuk succesvol op te lossen.
4. Hoe zorg jij dat je naast feiten ook de relevante belangen, gevoelens en meningen van stakeholders kunt meenemen in je adviezen? Geeft antwoord aan de hand van een concrete werksituatie die je hebt meegemaakt.
5. Wat wordt voor jou de grootste uitdaging als je kijkt naar de functieomschrijving en functie-eisen?

Functie-eisen

Jij bent een sterke en zelfstandige adviseur, die zowel gevraagd als ongevraagd strategisch, tactisch en operationeel advies geeft. Met een proactieve en resultaatgerichte instelling draag je graag bij aan het optimaliseren van processen, kostenbeheersing en het versterken van de financiële sturing binnen een complexe organisatie. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden ben jij in staat om complexe financiële informatie helder en overtuigend te presenteren aan diverse stakeholders, variërend van operationele teams tot directieleden. En je beseft het belang van een goede samenwerking. Je onderhoudt daarom goed contact met financiële professionals, managementteams en beleidsmakers op verschillende niveaus. Tenslotte zijn zelfstandigheid en besluitvaardigheid belangrijke eigenschappen die jij bezit, met het besef dat de uiteindelijke beslissingen bij het management liggen. 

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Afgeronde WO-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Controlling of een vergelijkbare richting.
• Tenminste  5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Vaardigheid in het analyseren en interpreteren van financiële en operationele data, inclusief het werken met BI-tooling.
• Ervaring met budgettering, prognoses, kostprijsberekeningen en financiële rapportage.
• Gevorderde vaardigheid in het opstellen van adviesnota’s en in data-analyse in Excel. 

Een assessment maakt onderdeel uit van het selectieproces. De woensdagen zijn onze vaste kantoordagen op kantoor in Utrecht.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Netwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau: schaal 13
• Maand­salaris: Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)
• Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur: 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen

De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen

Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jij komt te werken bij team Control. Dit team bestaat uit ruim 25 collega’s, zowel Concern Controllers en Business Controllers. Zij ondersteunen de directie en het management bij de financiële bestuurbaarheid van de NVWA door het stellen van (financiële) kaders, het berekenen van kostprijzen en tarieven en het adviseren bij het concreet maken en financieel onderbouwen van (strategische) doelstellingen en besluiten. Belangrijke producten van team Control zijn de financiële onderbouwing van het jaarplan, de berekende kostprijzen en tarieven en periodieke (financiële) rapportages (zowel intern voor directie en management als extern voor de ministeries waarvoor de NVWA werkt). Team Control werkt hierbij nauw samen met team Financiële Verslaglegging (financial control), team Inkoop en team Financiële Administratie (debiteuren/crediteuren).

Team Control zit in een transitie als gevolg van diverse interne en externe ontwikkelingen. Dit betreft o.a. het versterken van de planning & control cyclus door het decentraliseren van budgetten en het herinrichten van de rapportage- en gesprekscyclus, de mogelijke overgang naar een andere financieringswijze, het toenemende gebruik van moderne technieken (zoals steeds modernere dashboards) en de aanstaande pensionering van een aantal centrale kennisdragers.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Alexander Sjamaar, 0611495704

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven, 0621970825