Bestuurssecretaris

Je kent ons misschien van onze consultatiebureaus waar we ons letterlijk over baby’s en peuters buigen en een vertrouwenspersoon zijn voor hun ouders, met al hun vragen. Maar ook daarna volgen we de ontwikkeling van de kinderen en staan we voor hen en hun ouders klaar langs het soms slingerende pad naar volwassenheid. Ja, alles kan goed gaan tijdens het opvoeden en opgroeien, maar niet iedereen heeft dat geluk.

De bestuurssecretaris: sparringpartner van de bestuurder

Ben jij een autonome en ambitieuze professional die goed past in een continu veranderende omgeving? Dan zoeken wij jou. Als bestuurssecretaris vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je verantwoordelijkheden variëren van strategische ondersteuning en het coördineren van belangrijke governance-aangelegenheden tot het onderhouden van externe relaties.

Vacature kenmerken Bestuurssecretaris

• Werkniveau: Wetenschappelijk Onderwijs
• Werkervaring: Meer dan 5 jaar
• Aantal uren p/w: 32-36 uur
• Locatie: Rotterdam - Westblaak
• Contracttype: Jaarcontract
• Sluiting vacature: 10-11-2023

Wat ga je doen?

Je adviseert de bestuurder én verbindt diverse stakeholders

Als directe sparringpartner van de bestuurder ga je aan de slag op het gebied van strategische besluitvormingsprocessen en inhoudelijke dossiers en vraagstukken. Je beheert bestuurlijke processen en legt verbindingen met diverse relevante stakeholders, zowel intern als extern. Externe stakeholders zijn voornamelijk wethouders en ambtenaren binnen de Raad voor het Publiek Belang, maar ook andere betrokkenen gemeenten, overheidsinstellingen, collega-organisaties en relevante (netwerk)partners. Interne stakeholders met wie je veel te maken krijgt zijn de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad, directeuren, managers en interne afdelingen.

Je takenpakket is breed. Zo ondersteun je bij het opstellen van relevante vergaderingen, besluitvormingsdocumenten en informatiestukken, en organiseer je deze op basis van de strategische prioriteiten van onze organisatie. Hierbij zorg je ervoor dat follow-ups ook daadwerkelijk worden opgevolgd. Ook stel je (beleids)notities op, redigeer je notities en brieven en draag je bij aan andere communicatie-uitingen van de Raad van Bestuur of Raad van Toezicht.

Jouw toegevoegde waarde

Dankzij jou kunnen we de jeugdgezondheid bevorderen

Als bestuurssecretaris zorg je ervoor dat niet alleen de bestuurder, maar ook de andere direct betrokken collega’s en directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Je bent inhoudelijk goed op de hoogte en begrijpt het politieke veld zodat je hen kunt attenderen op relevante signalen. Welke veranderingen en ontwikkelingen spelen allemaal binnen en buiten de organisatie? En wat adviseer je daarin?

Met jouw scherpe oog voor kansen en uitdagingen initieer je passende acties. Zo lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van en sturing op de strategische kaders van onze organisatie. En uiteindelijk aan het bevorderen van de jeugdgezondheid en -veiligheid. Ook ben je een belangrijk gezicht van de organisatie voor externe partijen: zij kunnen bij jou terecht.

Jouw profiel

• Je hebt een wo-studie afgerond en bent een autonoom en analytisch denker.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een adviserende en beleidsvoorbereidende functie en aantoonbare affiniteit met werken in het sociaal domein.
• Je kunt uitstekend schrijven, het overzicht bewaren en hebt ook een goed strategisch inzicht.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en snapt wat het betekent om te werken in een organisatie waar de politieke weerbarstigheid een grote rol speelt.
• Je bent toegankelijk, prettig in de omgang en staat bekend om jouw verbindende karakter.
• Je bent proactief, daadkrachtig en energiek en kunt het voortouw nemen als dat nodig is.
• Je durft advies en je (ongevraagde) mening te geven, mét oog voor je omgeving en een open blik.

Ons aanbod

• Een eenjarig contract, met uitzicht op verlenging.
• Deze functie is ingeschaald in schaal H (minimaal € 4.419, - maximaal € 6.312,-, afhankelijk van kennis en ervaring), van de cao CJG Rijnmond. Onze cao kent onder meer een vaste eindejaarsuitkering en uitstekende parttime werkmogelijkheden.
• Volop ontwikkelingskansen en scholingen. Zowel vakinhoudelijk als persoonlijk kun je bij CJG blijven groeien.
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief en een inspirerende werkomgeving. Bij ons sta je elke dag midden in de maatschappij en is jouw werk van grote waarde. Met je werkzaamheden bouw je mee aan een toekomstbestendige organisatie met een grote, maar vooral mooie maatschappelijke taak.
• Behalve midden in de samenleving, werk je ook midden in Rotterdam op de Westblaak. Uiteraard is er ook ruimte om vanuit huis te werken. We maken afspraken over de afwisseling tussen thuis- en op locatie werken en jouw werkdagen en -tijden.
• Vanzelfsprekend voorzien we je van alle technische hulpmiddelen, inclusief smartphone en notebook.

Jouw reactie

Wil jij door mensen te adviseren en met elkaar te verbinden een bijdrage leveren aan een betere jeugdgezondheidszorg? We zien je cv graag tegemoet (een videoboodschap van maximaal anderhalve minuut is nog leuker!) en horen graag wat jou motiveert om in deze functie aan de slag te gaan. Voor meer informatie over de vacature of sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marlou Smits, de interim bestuurssecretaris, via telefoonnummer 06 57 17 67 95 (ook via WhatsApp). Jouw sollicitatie zien wij graag uiterlijk vrijdag 10 november aanstaande tegemoet via de onderstaande knop solliciteer direct.

De gesprekken vinden plaats in twee gespreksronden in week 46.