Bestuursassistent

Wat ga je doen?

Als bestuursassistent ondersteun je de vicevoorzitter van de PO-Raad, die samen met jou aan de slag gaat vanaf maart 2025. Je organiseert en structureert onder andere de agenda, afspraken, e-mail en schoolbezoeken, zodat de vicevoorzitter vlekkeloos en goed voorbereid de dag doorkomt.

Ondanks de complexe agenda behoud je het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Voor elke afspraak zijn de stukken compleet en alle praktische zaken geregeld. Daarbij gaat het bewaken van deadlines en gemaakte afspraken je gemakkelijk af.

Je werkt nauw samen met de vicevoorzitter, de assistent van de voorzitter en de bestuurs- en directiesecretarissen. Het is belangrijk dat je zelfstandig aan de slag kunt en initiatief toont als iets beter kan of juist niet loopt zoals gepland. Vertrouwen is bij de PO-Raad altijd het uitgangspunt.

Wie ben jij?

• Je hebt een aantal jaar ervaring als bestuurs- of directieassistent.
  
• Je ziet snel wat de vicevoorzitter nodig heeft en speelt daarop in. Daarbij is het belangrijk dat je zorgvuldig omgaat met verschillende belangen en gevoelige informatie.
• Je kunt professioneel en helder communiceren met onze leden, collega’s en anderen die je tijdens je werk tegenkomt.
• Je kent de weg in Microsoft Office, CRM-systemen en agendasystemen als iBabs.
• Een hbo-diploma is een pré, maar relevante werkervaring is belangrijker.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 uur per week voor minimaal één jaar met een verlenging voor onbepaalde tijd als we allebei tevreden zijn.
• Een salaris van maximaal €4.298,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring) bij een voltijdswerkweek, gebaseerd op schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten. De PO-Raad heeft een 38-urige werkweek.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling bij het ABP.
• Een internetvergoeding van €25,- per maand en een thuiswerkvergoeding.
• 232 vakantie-uren bij een voltijdsdienstverband en de mogelijkheid tot opbouwen van extra compensatieverlof.
• De mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken.
• Reiskostenregeling of NS-Business Card als je reisafstand naar ons kantoor bij station Utrecht Overvecht meer dan 10 kilometer is.

Over de PO-Raad

De PO-Raad is de sectororganisatie voor het primair onderwijs. De vereniging behartigt de belangen van schoolorganisaties in het basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. Daarnaast is de PO-Raad aanjager van innovatieve projecten en kennisdeling voor het basisonderwijs en speciaal onderwijs.

Je gaat aan de slag binnen het cluster Communicatie, Public Affairs en Verenigingsontwikkeling, waarin zo’n vijftien collega’s zich bezighouden met het ondersteunen van het bestuur, communicatie, belangenbehartiging en de ontwikkeling van onze vereniging. 

Meer weten en solliciteren

Stuur je CV en motivatiebrief voor 26 november naar vacature@po-raad.nl. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Monique Visser, Clustermanager Communicatie, Public Affairs en Verenigingsontwikkeling via m.visser@poraad.nl of 06 516 919 00.