Bestuurs­adviseur

Utrecht groeit als geen andere Nederlandse stad. Dat zie je in de stad en de organisatie. We ontwikkelen ideeën en zoeken naar oplossingen dwars door overheidskokers heen, met onze bewoners en partners. Ook de bewoners en ondernemers in de regio, Nederland en ver daarbuiten profiteren van slimme oplossingen voor een gezond leven in de stedelijke regio. Om ons bestuur, het college van burgemeester en wethouders, hierbij te helpen zijn we op zoek naar twee bestuursadviseurs. Dat kan in een flexibele rol voor het hele college zijn, of gekoppeld aan één van de bestuurders en zijn/haar portefeuille.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Dit is je werk
Als Bestuursadviseur werk je op het grensvlak tussen bestuur, organisatie en politiek. In deze dynamische omgeving werk je voor het gehele college, al dan niet gekoppeld aan een specifieke bestuurder. Je bewaakt de integrale voorbereiding en de uitvoering van de collegeagenda en ziet de verbinding tussen de verschillende opgaven en beleidsvelden. Je bevordert snelle, scherpe, soepele en kwalitatieve besluitvorming voor een optimaal resultaat in de stad. Daarbij heb je oog voor de samenwerking met regionale en landelijke partners.

Je werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat en woordvoerders. Met dit team ondersteun en adviseer je zowel de organisatie als het college bij de totstandkoming en uitvoering van (college)voorstellen. Voor de bestuurder(s) fungeer je als kritische sparringpartner en vertrouwenspersoon. Je bent in staat te spiegelen op het totaal van hun functioneren in de stad en in de gemeenteraad en adviseert over prioriteringen binnen de beleidsvelden.

Dit houdt in dat jij:

• jouw ervaring en omgevingsbewustzijn inzet om de organisatie en het bestuur te adviseren over en te ondersteunen in het (politiek) bestuurlijk proces.
• een klankbord en verbindende schakel bent voor organisatieonderdelen en in contact staat met de raadsadviseurs en gemeenteraad en daarin ook goed kan schakelen tussen operatie en strategie.
• samen met de verantwoordelijke managers en organisatieonderdelen, de overleggen met de wethouder en tussen wethouders voorbereidt. En daarin waar nodig (bij)stuurt en voortgang bewaakt.
• aanjaagt dat er tijdig scherpe integrale voorstellen liggen en besluiten genomen worden, waar de organisatie en de stad mee verder kan.
• verbinding legt tussen beleidsvelden en verschillende opgaven. Je adviseert daarbij over de te volgen koers, zowel tactisch als strategisch en doet dit samen met de andere bestuursadviseurs.
• helpt om de integraliteit en kwaliteit van de advisering te optimaliseren in de organisatie, zowel op proces als inhoud ben je een belangrijke schakel om te komen tot een afgewogen advies met de organisatie.

Een actieve rol in de crisisorganisatie is onderdeel van de functie.

Informatie over de afdeling
Binnen de afdeling Bestuursondersteuning (40 medewerkers) werk je samen met je collega-bestuursadviseurs, bestuursassistenten, team Kabinetszaken en het Stafbureau Gemeentesecretaris om het College van B&W te voorzien van integrale advisering en excellente ondersteuning. Daarmee is de afdeling medeverantwoordelijk voor de goede voorbereiding van de besluitvorming in het college van B&W en de Gemeenteraad. Voor een optimale kwaliteit van advisering van zowel bestuur als raad werk je nauw samen met de inhoudelijke organisatieonderdelen en de raadsgriffiers. Op de verdieping werken ook collega’s aan de ontwikkeling van de strategische agenda, de lobby, het (bestuurlijk) relatiebeheer, (bestuurs)communicatie en woordvoering.

Het team bestuursadviseurs bestaat op dit moment uit 9 collega’s. Onderling zijn er korte lijnen, we weten elkaar goed te vinden en zijn erg collegiaal. Als team staan we voor het college, we hebben dezelfde doelen voor ogen en houden elkaar goed op de hoogte. We werken vanuit de gezamenlijke opdracht om het college te ondersteunen en de verbinding met de ambtelijke organisatie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Door middel van intervisie leren we van elkaar en wekelijks hebben we een werkoverleg waarin we zowel praktische zaken als de samenwerking bespreken. We steunen elkaar, zoeken consultatie bij elkaar en staan open voor input van elkaar.

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €4.965 en €6.616 op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met optie tot omzetting naar een vaste overeenkomst bij goed functioneren;
• Uitstekende verlofregelingen;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering of alles eens per jaar laten uitbetalen. Het IKB komt boven op je brutosalaris;
• Een volledig gefaciliteerde thuiswerkplek met moderne ICT-voorzieningen. En voor de momenten dat je op kantoor moet/wilt zijn is het beste bereikbare Stadskantoor van Nederland je thuisbasis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling zoals diverse cursussen en trainingen;
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding;
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Dit vragen we van je

• Om succesvol te zijn in een deze rol is het van belang dat jij beschikt over sterk verbindende kwaliteiten en in staat bent om scherpte aan te brengen in weerbarstige processen;
• Je hebt wo werk- en denkniveau gecombineerd met een aantal jaar relevante werkervaring;
• Je hebt kennis van (ambtelijke en bestuurlijke) processen en de werking van de organisatie, het college en de gemeenteraad;
• Je hebt ervaring met een adviserende rol richting managers en bestuur en bent politiek bestuurlijk sensitief;
• Je houdt van een dynamische omgeving waarin je continu aan meerdere dingen tegelijk werkt en agenda’s snel veranderen;
• Je bent leergierig en je wil meedenken over de doorontwikkeling van de functie.

Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als Bestuursadviseur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Jorrit Linders, Manager Bestuursondersteuning, 06 - 46 05 69 78. Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Mieke van der Vlis, Recruiter, 06 – 48 19 23 32.