Allround office assistant

Wat ga je doen? 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externen die vragen stellen via e-mail en social media. Je beantwoordt ze zo mogelijk zelf of geeft de vraag door aan de juiste collega.
• Je ondersteunt het directieteam met het plannen en organiseren van overleggen, met het opmaken van documenten in juiste lay-out, met het archiveren en opzoeken van documenten.
• Je zorgt voor de voorbereiding (incl. faciliteiten als koffie/thee, scherm etc.), de organisatie en het verslag van interne en externe bijeenkomsten.
• Je helpt het hele PlatformACCT team met facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, ICT, declaraties.
• Je draagt bij aan de verwerking van inkomende facturen.

Je wordt hierbij begeleid door de directiesecretaris en rapporteert aan de directeur.

Wat breng je mee?

• Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken, feedback kunt geven en ontvangen binnen het team en dat je kunt reflecteren op je eigen functioneren.
• Je werkt precies en nauwkeurig en je houdt jezelf en anderen daarin scherp.
• Je kunt goed plannen en organiseren en vindt het leuk dat daardoor alles op rolletjes loopt.
• Je legt gemakkelijk contact en je bent servicegericht.

Het is fijn als je al ervaring hebt met vergelijkbare werkzaamheden. Heb je nog niet alles gedaan, weet dan dat we bij Platform ACCT tijd en budget beschikbaar hebben om je verder te ontwikkelen.

Het is een pré als je ervaring hebt in de culturele en creatieve sector en/of een beroepspraktijk als maker hebt binnen de sector.

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Relevante inzichten en innovatieve activiteiten komen voort uit een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Of je nu een unieke kijk op de wereld hebt, nieuwe creatieve energie meebrengt, of een achtergrond hebt die nog niet is vertegenwoordigd in ons team: we moedigen je aan om bij ons te solliciteren. Samen willen we grenzen verleggen en een positieve impact maken.

Wat bieden wij?

Je krijgt een dienstverband van 20 uur in de week voor 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling.

Je kan je uren flexibel indelen. We verwachten je op dinsdag en donderdag op ons kantoor in Amsterdam. De overige tijd kan je vanuit huis werken.

Het salaris is gebaseerd op de salarisschaal 5 of 6 (afhankelijk van de ervaring) in de cao Sociaal Werk (die wij volgen). Je bouwt pensioen op, ontvangt vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer: ouderschapsverlof, studiefaciliteiten, thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de kosten van woon-werkverkeer.

Je wordt onderdeel van een compact, hardwerkend en gezellig team met de ambitie om de arbeidsmarkt in de culturele en creatieve sector duurzaam te versterken. We bouwen verder aan onze organisatie en doen dat door veel samen te werken, af en toe fouten te maken, daarvan te leren en goed voor elkaar te zorgen. We vieren onze successen (vaak met actieve uitjes) en staan regelmatig stil bij wat beter kan.

Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan een motivatiebrief en CV aan info@platformacct.nl.

Wil je eerst meer informatie over de functie, dan kun je contact opnemen met Wim Kronemeijer via

bovenstaand mailadres.

We ontvangen graag uiterlijk vrijdag 28 februari 2025 jouw brief en CV. De gesprekken staan gepland

voor donderdag 13 maart 2025 in Amsterdam.