Afdelings­assistent

Het Rijksmuseum is van en voor iedereen. Daarom is ons doel gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij nodigen geïnteresseerden van harte uit te solliciteren.

De afdelingen Bureau Collecties en de Verzamelafdelingen zoeken een:

Afdelingsassistent (V/M/X),32 uur per week

Functie

Dit is een functie voor zowel de afdeling Bureau Collecties als de Verzamelafdelingen (bestaande uit de afdelingen Beeldende Kunst, Geschiedenis en Rijks Prentenkabinet). De verzamelafdelingen zijn verantwoordelijk voor de diverse kunst en geschiedenis collecties binnen het Rijksmuseum en Bureau Collecties is verantwoordelijk voor het collectie- en tentoonstellingsmanagement. Een dynamische afdeling waar onder meer het digitaliseren van de collecties en de productie van alle tentoonstellingen plaatsvindt. Al deze afdelingen worden geleid door in totaal zes hoofden. Jij draagt bij aan de verbinding tussen deze twee afdelingen!

In deze functie werk je nauw samen met de reeds aanwezige afdelingsassistent. Tevens back-uppen jullie elkaar bij afwezigheid, jullie vormen een echt duo.

Als afdelingsassistent ben je een belangrijke schakel tussen de diverse afdelingshoofden, de staf, de subafdelingen en de rest van het museum. Naast je eigen (ad-hoc)werkzaamheden voor ieder toegewezen hoofd, zullen er ook overkoepelende werkzaamheden zijn. Je denkt actief mee en verbetert daarmee de vele processen en trajecten waarbij nog ruimte is voor eigen inbreng.

Werkzaamheden

• Algemene secretariële (administratieve) werkzaamheden voor de afdelingshoofden.
• Agendabeheer.
• Relatiebeheer.
• Inplannen, voorbereiden en verslaglegging van vergaderingen.
• Eerste aanspreekpunt op het gebied van praktische zaken voor de afdelingen.
• Logistieke draaischijf bij het organiseren van inhoudelijke events zoals congressen, seminars, presentaties, etc.
• Ondersteuning bieden bij afdeling overkoepelende projecten.

Profiel

• Enthousiaste, positieve en energieke persoonlijkheid.
• In staat zijn tot samenwerking en legt verbinding.
• Representatief en servicegericht.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Hands-onmentaliteit.
• Flexibel en proactief.
• In staat zijn zelfstandig prioriteiten te stellen.

Vereisten

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Ongeveer 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Meerjarige ervaring op het gebied van projectmatige werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met het omgaan van vertrouwelijke informatie.
• Ervaring in het verslagleggen van vergaderingen.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt minimaal € 2.485,- en maximaal € 3.111,- bruto per maand (schaal 7), bij een werkweek van 36 uur, exclusief vakantietoelage (8%) en 3,4% eindejaarsuitkering. De Museum cao is van toepassing. De aanstelling is voor de duur van een jaar. Reiskosten woon-werkverkeer openbaar vervoer worden vanaf een woon-werkafstand van vijf kilometer, enkele reis, voor 100% vergoed.

Inlichtingen

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Cathy Jager, Hoofd Bureau Collecties, via C.Jager@rijksmuseum.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je je wenden tot Marijn Hovingh, Recruiter, via m.hovingh@rijksmuseum.nl of 020 674 7000.

Solliciteren

Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit te reageren. Solliciteren kan tot uiterlijk 2 mei 2022. Solliciteren doe je uitsluitend via het sollicitatieformulier op onze website. Wij ontvangen graag afzonderlijk een cv én een motivatie, beiden in PDF. Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen. De eerste sollicitatieronde zal plaatsvinden op 4 mei 2022 en de tweede ronde op 6 mei 2022.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.