Adviseur / Programma­manager

De functie

BIA is een intern interim- en adviesbureau van de gemeente Amsterdam, dat op opdrachtbasis voor alle onderdelen van de gemeente Amsterdam werkt. BIA streeft naar een diverse samenstelling van adviseurs (in bijvoorbeeld levenspad, opleiding, werkervaring, socio-economische en culturele achtergrond) om vanuit meerdere visies en ervaringen het werk beter te kunnen doen. In opdrachten dragen we bij aan een sterke verbinding tussen (uitvoerings)praktijk en beleid. En we gebruiken data en informatie om slimme oplossingen te bedenken en de effecten van deze oplossingen te kunnen monitoren.

Als (senior+) adviseur/programmamanager van BIA heb je een erg afwisselende baan, waarbij een brede blik nodig is en je op verschillende wijzen moet kunnen kijken naar vraagstukken. Jouw doel is collega’s binnen de gemeente -waar nodig- te helpen bij het realiseren van hun doelen voor de stad. Samen werk je aan politieke en ambtelijke prioriteiten.

Zo draag je bij aan de gemeente Amsterdam

Je werkt op interim basis aan verschillende opdrachten binnen de gemeente, afwisselend als programmamanager, interimmanager, procesmanager en/of adviseur. Je werkt aan complexe vraagstukken, waarbij meerdere partijen binnen en/of buiten de gemeente betrokken zijn. Je krijgt te maken met verschillende thema’s zoals zorg, veiligheid, openbare ruimte, economie, verkeer en vervoer en interne dienstverlening. Kortom: jouw werk gaat over alles wat Amsterdam nodig heeft!

Je leidt teams om de door het college gestelde doelen te behalen en je begeleidt processen met verschillende partijen en diverse belangen. Jouw aanpak kenmerkt zich door het aanspreken van energie, commitment en creativiteit, waardoor juist met minder coördinatie, meer complexe projecten kunnen worden gerealiseerd. Je weet te sturen op resultaten. Tegelijkertijd ontwikkel en implementeer je een strategie die zorgt dat de verandering duurzaam is: je laat de organisatie zo achter dat deze er zelf mee verder kan.

Alle adviseurs bij BIA doen actief aan kennisdeling en werken continu aan hun vakmanschap en aan de professionalisering van BIA. Je vervult hierin een prominente rol. Je ontwikkelt op basis van je ervaring en vakkennis toepasbare kennis. Je draagt deze kennis ook over aan collega-adviseurs en aan andere collega’s binnen de gemeente, bijvoorbeeld door coaching, het begeleiden van actieonderzoek, een publicatie of het organiseren van netwerkbijeenkomsten. Dat doe je binnen BIA én breder in bijvoorbeeld netwerkbijeenkomsten voor de stad.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Enkele voorbeelden van opdrachten die onze senior+ adviseurs/programmamanagers hebben uitgevoerd:

• Programmamanager Verduurzaming Industrie en Haven: Het leiden van het programma Verduurzaming Haven en Industrie. Daarmee geeft de gemeente uitvoering aan duurzaamheidsambities voor de Haven: CO2-reductie, de ontwikkeling van een waterstofeconomie en duurzame brandstoffen en het hergebruiken van waardevolle grondstoffen.
• Interim teammanager schooltuinen & natuureducatie: Het aansturen van de schooltuinorganisatie (circa 70 mensen). Zodat alle Amsterdamse basisschoolleerlingen natuureducatie krijgen op één van de dertien schooltuinen.
• Procesmanager Uitvoeringsagenda Toekomstbestendig Sociaal Vervoer: Het uitwerken van en implementeren van de uitvoeringsagenda om 1) Amsterdammers in de gelegenheid te stellen om zoveel mogelijk met het OV te reizen door de toegankelijkheid van het OV verbeteren. 2) de hoog oplopende kosten van het aanvullend openbaar vervoer (AOV) binnen de perken te houden door het AOV te beperken tot degenen die het echt nodig hebben.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Bij BIA werken momenteel zo’n 80 adviseurs. Collega’s uit de hele gemeente bellen BIA voor adviesvragen en om verandertrajecten, projecten en programma’s vorm te geven en te (bege)leiden. Door veel verschillende opdrachten uit te voeren door de hele stad zijn onze professionals veelzijdige adviseurs, procesbegeleiders, project- en programmamanagers en (verander)managers. BIA biedt een werkomgeving in een organisatie waarin iedereen de kans krijgt zijn/haar/hun eigenheid, creativiteit en verantwoordelijkheidsgevoel tot recht te laten komen, door te groeien en te leren. BIA kent een platte organisatiestructuur. Dat betekent dat er veel eigen verantwoordelijkheid ligt bij de adviseurs: samen bouwen we aan de toekomst van ons adviesbureau. Zo verandert onze organisatie door de adviseurs die er werken.

Onze adviseurs kennen de gemeente goed, doen actief aan kennisdelen en zijn snel ingewerkt. Met een proactieve en onafhankelijke blik brengen zij werkplezier en enthousiasme mee naar hun opdrachten. Leren, reflecteren, ontwikkelen en professionaliseren zijn belangrijk om goed ons werk te kunnen doen. De nadruk ligt hierbij op het gezamenlijk leren en professionaliseren. BIA biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door mentorschap, intervisie, coaching en opleiding. Hiernaast werken de BIA-adviseurs met buddy’s (kritische sparringpartners) om de kwaliteit van het werk te verbeteren.

Er zijn drie vakgebieden waar onze adviseurs in verder leren en kennisdelen over hun vak:

• Strategische advisering over brede veranderkundige, beleidsmatige en procesmatige vraagstukken: van de analyse tot het ontwikkelen van veelzijdige oplossingsrichtingen;
• (Verander)management en procesbegeleiding: het begeleiden en leiden van teams in hun verander- en ontwikkelopgaven en het begeleiden van processen met verschillende partijen en diverse belangen;
• Project, proces- en programmamanagement: het op planmatige wijze realiseren van opgaven in de praktijk.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen. Onze vacatures staan open voor iedereen, tenzij in de tekst iets anders staat.

Interne kandidaten (medewerkers van de gemeente Amsterdam) kunnen een indruk krijgen van het werk en ervaringen van BIA-collega’s door de tamtamgroep De Amsterdamse Praktijk te bekijken.

Dit breng je mee

Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente en bij BIA. Voor deze functie zien we ook graag:

• Een afgeronde Bachelor- of Masteropleiding (hbo of wo).
• Minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven aan project- en/of programmateams die werken aan complexe veranderopgaven in een bestuurlijke/politieke context.
• (Project-/programma- /lijn) managementervaring op meerdere plekken en je beschikt aantoonbaar over meerdere managementstijlen.
• Een frisse blik en brede belangstelling, een open houding en nieuwsgierigheid naar andere gezichtspunten en ervaringen.
• De vaardigheid om vanuit meerdere perspectieven naar hetzelfde vraagstuk te kunnen kijken.
• Relevante kennis van de vakgebieden strategisch advisering, veranderkunde en project-, programma- en procesmanagement.
• Affiniteit en ervaring met datagedreven en informatiegestuurd werken.
• Ervaring in het sociaal domein is een pre.

Dit bieden wij jou

Als Senior+ Adviseur/Programmamanager kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

•  Je salaris is minimaal € 4.965,- en maximaal € 6.616,- bruto per maand (salarisschaal 13) op basis van 36 uren per week. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract voor externe kandidaten. Voor interne kandidaten geldt dat jouw vaste contract behouden blijft. De beoogde startdatum is in de maand september 2022.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2 euro netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiel en laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregeling Gemeente Amsterdam (PGA).

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met een van de (ambitie)managers van BIA: Kitty Sachs k.sachs@amsterdam.nl, 06-1024 9753 of (vanaf 9 juni) Darjalha Bourgui d.bourgui@amsterdam.nl, 06-12800419.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 16 juni 2022, via het sollicitatieformulier op onze website.
• Besteed in je motivatiebrief in ieder geval aandacht aan de volgende punten:

1. We lezen in je motivatiebrief graag waarom je voor de stad Amsterdam wilt werken en waarom je voor BIA kiest;
2. BIA wil een organisatie zijn die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Elke adviseur of interim-manager brengt zijn of haar identiteit mee in het werk. Je identiteit is mede gevormd door o.a. achtergrond, cultuur, religie, levenservaring, etc. Daarom willen we graag in je brief lezen wat jij, naast jouw opleidingsachtergrond en werkervaring, meebrengt wat van meerwaarde kan zijn in het verrichten van opdrachten.

• De brief selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en loopt van 16 juni tot en met 23 juni.
• Sluiten je cv en motivatiebrief aan op de functie dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De sollicitatiegesprekken vinden op de Herengracht 482 plaats, in de week van 27 juni, de arbeidsvoorwaardengesprekken in de week erna.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Tip: wil je de vacature later nog eens bekijken? Sla deze dan gelijk op, want na de sluitingsdatum is de vacature niet meer vindbaar.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.