Adviseur Wegonderbrekingen

De functie

Als Adviseur Wegonderbrekingen bij directie Afval en Grondstoffen (A&G) ben jij een essentiële schakel ten behoeve van een optimale routeplanning en efficiënte afvalinzameling, door jouw adviezen ten aanzien van actuele en komende wegonderbrekingen in de hoofdstad. Middels gebruik van het programma MELVIM en de daarin opgenomen informatie is het zaak voor directie Afval en Grondstoffen de gevolgen voor de inzameling in kaart te brengen en daarover routeplanning, routebeheer en het management te adviseren. Hiertoe is het van belang dat er intensief contact wordt onderhouden met onderdelen Verkeersmanagement en Stadsregie van directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) en intensieve afstemming plaatsvindt teneinde de advisering voor A&G te optimaliseren.

Overall is het zaak beter te gaan anticiperen op de komende wegonderbrekingen die van invloed zijn op de routes van de inzameling. Er zijn drie niveaus bij het werken in de openbare ruimte; Nu/operationeel (1 dag tot een week), tactisch (1 week tot 1 jaar) en strategisch ((nog) niet planbaar. Dit gaat over de grote transformatie- en ontwikkelgebieden. Stadsuitbreiding en inbreiding). Met name bij het tweede niveau, maar ook bij het derde niveau is een betere afstemming en communicatie vereist.

Als Adviseur Wegonderbrekingen lever je een actieve bijdrage aan het verzamelen van informatie door deze op te halen, zorgvuldig te analyseren en de impact van werkzaamheden op de inzameling in kaart te brengen. Dit doe je onder andere door deel te nemen aan diverse overleggen en het opstellen van beheersmaatregelen om de basisdienstverlening te kunnen blijven garanderen, inclusief de bijbehorende financiële impact. Daarnaast stel je een adviesrapport op voor de directie Afval & Grondstoffen. Je presenteert jouw adviesrapport, analyses en beheersmaatregelen en zorgt daarbij voor korte en effectieve communicatielijnen, zowel binnen de verschillende onderdelen van de directie A&G als met overige relevante gemeentelijke diensten.

In de hoofdstad zijn ongeveer 8.000 stedelijke projecten op jaarbasis, waarvan 20% met een duur langer dan drie dagen. Sinds oktober is V&OR een digitaal systeem, MELVIN, aan het vullen. Het is een landelijke registratie van wegwerkzaamheden. V&OR is recent begonnen om alle wegwerkzaamheden waarvoor een vergunning is verleend in dat systeem op te nemen. Vooralsnog lijkt MELVIN een goede informatiebron die ons bij A&G kan bieden wat nodig is. Met het inrichten van dit proces als Adviseur Wegonderbrekingen, is het van belang dat de banden tussen het Bedrijfsbureau en de teamleiders van Inzameling verder worden aangetrokken, maar ook de andere relevante gemeentelijke onderdelen. Dan kan hier een effectieve samenwerking ontstaan en kan Inzameling werken met op de openbare werkzaamheden aangepaste routes en planning.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Algemene check in applicatie MELVIN; welke werkzaamheden komen eraan en wat betekent dat voor directie Afval & Grondstoffen.
• Onderhoud contacten in en via diverse gremia ten aanzien van de komende werkzaamheden in de openbare ruimte en de impact die dat heeft op Inzameling en hoe men dit kan tackelen door adequate aanpassingen in de routes; dat laatste in samenwerking met Planning en Routebeheer bij A&G.
• Je vertegenwoordigt A&G bij tactische gremia in het kader van stedelijke wegonderbrekingen.
• Je haalt informatie uit diverse directies op en vertaalt dit naar een gericht advies voor A&G. Anderzijds breng je in deze overleggen informatie uit de lange termijn plannen van A&G zodat andere directies op de hoogte zijn van onze plannen. Zo draag je bij aan een efficiënte werkwijze tussen meerdere directies.
• Je haalt informatie uit diverse directies en bronnen en vertaalt deze naar een impactanalyse, waar je beheersmaatregelen opstelt en de mogelijke financiële consequenties inzichtelijk maakt;
• Je adviseert en rapporteert direct aan jouw teammanager bedrijfsbureau en tevens het Afdelingshoofd Bedrijfsbureau.
• Je geeft proactief en reactief advies en input ten behoeve van een optimaal noodzakelijk bijstellen van routes en planning bij Inzameling.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Afval & Grondstoffen werkt aan een schone stad zonder afval (op straat). Inzamelen van afval en zorgen voor de juiste verwerking zijn onze kerntaken. Onze opgave is om de dienstverlening en de bedrijfsvoering sterk te verbeteren zodat er méér afval gerecycled en hergebruikt wordt, het inzamelproces bijdraagt aan schone straten en dat alles tegen een acceptabele prijs. De directie bestaat uit vier afdelingen, Strategie & Projecten, Inzameling – de grootste afdeling, Assets en het Bedrijfsbureau waar deze functie van Adviseur Wegonderbrekingen onderdeel van uitmaakt.

Dit breng je mee

Voor deze functie Adviseur Wegonderbrekingen beschik je over:

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een adviserende functie of een vergelijkbare rol.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het schrijven van adviesstukken.
• Bij voorkeur kennis van een uitvoerende directie en de manier van werken.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Adviseur Wegonderbrekingen kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.465,- tot € 6.343,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het ov. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op amsterdam.nl/pga/.

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 5 maart via het sollicitatieformulier op de website. Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina een adviestraject beschrijft dat je hebt uitgevoerd. Ga hierbij in op de analyse die je hebt gemaakt, de impact die je hebt vastgesteld en de beheersmaatregelen die je hebt voorgesteld of toegepast.

De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee selectiegesprekken. Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De gesprekken vinden fysiek plaats. Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Over de functie kun je Ilker Merdan, Teamleider Planning & Routebeheer benaderen via i.merdan@amsterdam.nl of bellen naar 06 38 31 31 39. Over de sollicitatieprocedure kun je Parsa, Nafiseh benaderen via n.parsa@amsterdam.nl.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.