Adviseur HR en bedrijfsvoering
We zoeken een
adviseur HR en bedrijfsvoering die energie krijgt van het ontwikkelen van het
HR-beleid en alles wat bijdraagt aan medewerkerstevredenheid. Je adviseert
gevraagd en ongevraagd over verschillende vraagstukken zoals
organisatieontwikkeling en doorontwikkeling van bedrijfsvoering activiteiten en
pakt de werkzaamheden die hieruit voortvloeien zowel praktisch als procesmatig
voortvarend op.
Museum Catharijneconvent zoekt een enthousiaste
adviseur HR en bedrijfsvoering
Museum Catharijneconventbevindt zich in het hart van Utrecht, in een prachtig middeleeuws kloostergebouw. Het is het
rijksmuseum voor de kunst en het erfgoed van het christendom in Nederland. Het museum beheert
een unieke kunstcollectie en weet dit door inspirerende en spraakmakende
tentoonstellingen en activiteiten door heel Nederland te laten zien. Bezoekers
weten daardoor ons museum steeds beter te vinden! In de komende jaren gaat het
museum daarom grondig verbouwen zodat we de bezoekers prettig kunnen blijven
verwelkomen. Het museum gaat over een aantal jaar in de steigers en dat
betekent ook dat de organisatie zich verder zal gaan ontwikkelen.
Op dit moment werken we met
meer dan 63 collega’s en veel vrijwilligers samen om de bezoekers iedere keer
weer een geweldig museumbezoek te laten ervaren. Juist door deze groei in het
aantal bezoekers heeft de Bedrijfsvoering meer hulp nodig om de kwaliteit van
de ondersteuning te waarborgen en waar het kan te verbeteren. Ga jij ons helpen
op deze bijzondere plek met geweldige collega’s? Wij zijn op zoek naar jou! Je
start per 1 september 2022 in een nieuwe functie binnen de afdeling
Bedrijfsvoering:
Adviseur HR en bedrijfsvoering
voor 32 uur per week
Wat ga je doen?
- Je bent
verantwoordelijk voor personeelszaken (m.u.v. de
salarisadministratie) zowel op operationeel, tactisch als strategisch niveau;
- Je gaat aan de slag
met alles wat bijdraagt aan de medewerkerstevredenheid en welzijn, zoals verdere
ontwikkeling van HR-beleid, secundaire arbeidsvoorwaarden, diversiteit en inclusie,
formatie en organisatieontwikkeling, workplace management, vrijwilligersbeleid
en hybride werken;
- Je
helpt leidinggevenden met gesprekken over functioneren en adviseert op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
- Je ondersteunt
leidinggevenden ook bij de werving van nieuwe collega’s, je schrijft
bijvoorbeeld veel betere vacatureteksten dan deze tekst, en helpt bij de
uitvoering en digitalisering van in- en uitdiensttredingsprocedures en stelt de
daarbij behorende contracten op;
- Je hebt
goed in de gaten hoe het met de medewerkers gaat en helpt leidinggevenden bij
verzuimbegeleiding en controleert op Wet Poortwachter;
- Je
geeft uitvoering aan CAO- en andere bindende afspraken op het gebied van arbeid
en de secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Je pakt
voorkomende P&O werkzaamheden op zoals het aanpassen van het
instellingsreglement, AVG en ARBO-beleid;
- Samen
met het Hoofd Bedrijfsvoering, de Technische Dienst en ICT-medewerker ben je
verantwoordelijk voor het creëren van een plezierige
werkomgeving met optimale kantoorvoorzieningen zodat iedereen prettig kan
werken.
Wat
breng jij mee?
Om bovenstaande werkzaamheden uit te kunnen voeren zijn we op zoek naar
iemand die het uiteraard geweldig vindt om collega’s zo goed mogelijk te
helpen. Je bent sociaal vaardig, je hebt humor en weet precies wanneer de
diverse collega’s jouw kennis en kunde nodig hebben. Daarnaast zijn de volgende
competenties belangrijk:
- Je hebt een paar jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van HR;
- Je bent zelfstandig, analytisch, organisatie sensitief en praktisch
ingesteld;
- Je bent precies en werkt gestructureerd;
- Je kennis van relevante wet- en regelgeving en arbeidsrecht is up-to-date;
- Je hebt ervaring met de Museum CAO of je hebt deze snel onder de knie;
- Je hebt kennis van belangrijke thema’s zoals diversiteit en inclusie &
MVO en weet dit binnen Bedrijfsvoering en HR te agenderen;
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk weet jij snel
tot de kern te komen;
- Digitaal ben je handig, MS Office beheers je uitstekend, je hebt met HRM
software gewerkt en pakt snel nieuwe applicaties op.
Wat
bieden wij jou?
Een contract voor32 uur per week in een organisatie met een grote diversiteit aan collegiale professionals,
waar je samen het museum naar een nóg hoger niveau tilt. Het museum biedt
passende arbeidsvoorwaarden conform de Museum CAO en stimuleert actief op
persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
De functie is
ingeschaald in schaal 8. We bieden je graag een jaarcontract en bij gebleken geschiktheid is er zicht op een vast contract.
Vragen?
Meer informatieover deze functie is verkrijgbaar via Anja In ‘t Velt op 030 - 231 38 35. Je
sollicitatiebrief met CV kan je tot uiterlijk 3 juli sturen naar:
info@catharijneconvent.nl ter attentie van Hoofd Bedrijfsvoering mevrouw A. In ’tVelt. De eerste gespreksronde vindt plaats op 7 juli
- De tweede ronde is op 11 juli 2022.
Museum Catharijneconvent maakt zich sterk voor de Code Diversiteit
& Inclusie en voor het creëren van gelijke kansen voor iedereen.
Solliciteer ook als je niet aan alle eisen voldoet maar kunt aantonen dat je
deze ervaring op een andere wijze hebt opgedaan of kunt laten zien dat je deze
in potentie bezit. We kijken uit naar het gesprek met jou!
