Administratief medewerker

Wat ga je doen? 

Als administratief medewerker ga je een nieuwe functie vormgeven:

• Je wordt verantwoordelijk voor de administratie van de gastdocenten die bij ons lesgeven. Deze administratie vormt een belangrijke schakel in het proces van onderwijsondersteuning. Ons netwerk bestaat uit ruim 350 docenten.
• Je wordt ook verantwoordelijk voor het proces van het toetsen en verstrekken van modelovereenkomsten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde formaliteiten die horen bij de modelovereenkomst, zoals de fiscale toets en de VOG, op orde zijn en vastgelegd worden in het digitale dossier. 
• Je monitort het facturatieproces, controleert facturen op juistheid en stimuleert de gastdocenten om tijdig te factureren.
• Je verzorgt managementrapportages ten behoeve van de controller, de onderwijsmanager en het Management Team, je denkt mee over hoe werkprocessen goed op elkaar afgestemd kunnen worden, en je levert een bijdrage aan de verdere automatisering van deze werkprocessen, in relatie tot het P&O softwarepakket HR2day.
• Je werkt zelfstandig en stemt je werk waar nodig af met de medewerkers van het studiesecretariaat en onderwijsondersteuning, de financieel-administratief medewerker en de controller van het servicebureau van de AHK.
• Je leidinggevende is de faculteitsmanager. 

Wat breng je mee?  

• Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen voor een eigen takenpakket en invulling te geven aan een nieuwe functie 
• Je kunt goed omgaan met piekbelasting en werkt secuur 
• Je kunt prima zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen 
• Je bent gewend om met verschillende informatie en communicatiesystemen te werken, ervaring met een P&O- systeem is een pre
• Je bent bekend met Office en zeer ervaren in het werken met Excel
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste
• Voor het vervullen van de functie heb je geen financiële of boekhoudkundige achtergrond nodig

Dit zijn wij 

De Academie van Bouwkunst Amsterdam is een van de toonaangevende ontwerpopleidingen in Nederland. We bieden onderwijs en onderzoek op masterniveau in de drie disciplines architectuur, stedenbouw en landschapsarchitectuur (MSc). Bijzonder aan de ontwerpopleidingen van de academie is het onderwijsmodel: de combinatie van studeren en werken, het concurrent model. Daarnaast is ook het (deels) interdisciplinaire onderwijsaanbod een van de pijlers van onze onderwijsvisie. De academie vormt een inspirerende, internationale gemeenschap van 350 studenten, ongeveer 35 vaste medewerkers en jaarlijks circa 350 gastdocenten, afkomstig uit het (internationale) werkveld. De academie is een onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) en is gehuisvest in een Rijks monumentaal gebouwencomplex aan het Waterlooplein in het hart van Amsterdam.

We bouwen aan een duurzame toekomst. De academie signaleert een urgentie: veel opgaven die met de klimaatverandering, de waterproblematiek (zeespiegelstijging en overstromingen), de circulaire economie en het circulair bouwen, en een afnemende biodiversiteit te maken hebben (om maar een paar uitdagingen te benoemen), zijn complexe ruimtelijke opgaven. De academie ziet het mede als haar verantwoordelijkheid om de toekomstige generaties ontwerpers in het ruimtelijk domein de benodigde kennis en vaardigheden bij te brengen om een rol van betekenis te kunnen gaan spelen.  

Wat bieden wij? 

De Academie van Bouwkunst bestaat uit een klein team van vaste en tijdelijke medewerkers. We streven binnen de academie naar een inclusieve leer- en werkomgeving die de basis vormt voor kwaliteit, nieuwe ideeën en creativiteit. Studenten, docenten en medewerkers moeten zich op elk niveau van de organisatie welkom en gezien voelen en de ruimte krijgen om hun talenten te ontwikkelen. Zowel in het studieprogramma, de samenstelling van de studenten- en docentengroepen en in het team is hier aandacht voor. We vormen een hechte community die we koesteren.   

De Academie van Bouwkunst biedt een prettige werkkring centraal gelegen in Amsterdam. De functie is ingeschaald in schaal 8 (minimaal € 3091,78 en maximaal € 4085,57 bij een fulltime aanstelling). De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Het betreft een aanstelling voor een jaar met het perspectief tot verlenging. Als je bij de AHK komt werken, vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.  

Past deze bij baan jou? 

Dan zien wij graag je cv met motivatiebrief tegemoet. Je mag je cv sturen naar Almiqui Deetman via vacature-avb@ahk.nl De inzendtermijn sluit op donderdag 25 januari om 00.00 uur. De eerste gespreksronde vindt eind januari/begin februari plaats. We willen de procedure graag afronden voor 1 maart.

Mocht je nog vragen hebben, dan kun je altijd contact opnemen met Esther Mapp, faculteitsmanager via esther.mapp@ahk.nl, zij beantwoordt je vragen met plezier. 

Wil je meer weten?

Wil je meer weten over de Academie van Bouwkunst? Kijk op onze website en lees meer over onder andere de opleiding(en), het onderzoek, het onderwijsmodel en de (internationale) community op www.bouwkunst.ahk.nl. 

Wij willen graag zelf ons team samenstellen, wij doen daarom niets met acquisitie naar aanleiding van deze vacature.