Accountmanager Events

Als accountmanager bij Het Concertgebouw ben je een belangrijke spil in het mogelijk maken van events. Dankzij jouw kennis en ervaring, klantgerichtheid en met behulp van verschillende softwareprogramma’s draag je bij aan de planning en uitvoering van events in Het Concertgebouw.

Wie ben jij?

• Je hebt ruime kennis en ervaring op het gebied van het organiseren/voorbereiden van events (minimaal twee jaar);
• Je kunt goed organiseren en plannen. Daarnaast kijk je vooruit en kun je goed inschatten waar er actie van jou nodig is.
• Je herkent problemen en komt tot een plan om deze op te lossen;
• Je hebt inzicht in logistiek en processen en je verzorgt je werk graag tot in de puntjes;
• Je werkt graag samen, zowel met klanten als collega’s. Daarbij ben je niet bang om knopen door te hakken en je stelt beslissingen niet uit;
• Je kunt je goed uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels. Als je ook nog eens beschikt over interculturele communicatievaardigheden dan is dat een pré;
• Je bent beschikbaar op avonden en in weekenden.

Niemand is hetzelfde. Het Concertgebouw streeft naar een organisatie waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en alle ruimte en waardering krijgen om op hun manier bij te dragen aan de missie.

Wat ga je doen?

Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en sponsoren die zalen binnen Het Concertgebouw willen huren om events te organiseren. Je bent opdrachtgever voor de cateraars, partymanagers,  AV-bedrijven en van A-Z verantwoordelijk voor het gehele event inclusief de financiële afhandeling. 

Met je enthousiasme en zorgvuldigheid bouw je een langdurige relatie op met de organisatoren zodat zij events blijven organiseren en draag je bij aan de ambitie van Het Concertgebouw om voor onze gasten een divers aantal events aan te bieden van hoge kwaliteit.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het verzorgen van de productionele voorbereiding van events van een aantal organisatoren: je kijkt naar de haalbaarheid van plannen (organisatorisch, inhoudelijk en financieel);
• Je adviseert organisatoren op het gebied van logistiek, catering, AV en prijzen;
• Je adviseert en overlegt met cateraars en AV specialisten en legt de gemaakte afspraken vast voor de uitvoerende afdelingen;
• Je maakt kostenopstellingen, contracten en draaiboeken; 
• Je zorgt voor een optimale begeleiding van en daarmee een goede relatie met de organisatoren;
• Je beheert de planning en je verwerkt alle eventgegevens in het planningssysteem iConcert;
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte financiële afwikkeling.

Hoe ziet je team eruit?

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Events, een betrokken team van 2 andere collega’s. De afdeling Events valt onder de afdeling Productie, Zaalverhuur en Events.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen €2.169 en €3.014 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week);
• Je gaat aan de slag in een veelzijdige, zelfstandige functie in een uitdagende sector;
• Je kunt concerten bezoeken in de (naar onze bescheiden mening) mooiste concertzaal van Nederland;
• Een fietsplan tot maximaal € 749,- incl. BTW;
• Je kunt trainingen volgen om je kennis up-to-date te houden en te groeien;
• Je kunt deels vanuit huis werken als je dat wilt;
• Je bouwt pensioen op;
• En last but not least: je maakt onderdeel uit van een betrokken, enthousiast en gezellig team met een informele werksfeer.

Geïnteresseerd?

Zie jij jezelf helemaal terug in het profiel en word je enthousiast door het lezen van deze functie? Reageer dan voor vrijdag 21 oktober 2022 door een sollicitatie te sturen met jouw CV en motivatie naar vacature@concertgebouw.nl.

Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Lize Musch (l.musch@concertgebouw.nl, 020 5730 542).