Accountmanager Culturele Verhuur (V/M/X)

Wie ben jij?

• Je hebt kennis en enkele jaren ervaring op het gebied van het organiseren/voorbereiden van concerten en/of evenementen;
• Je bent praktisch ingesteld, werkt efficiënt en kunt goed overzicht houden. In drukke periodes kun jij het hoofd koel houden;
• Je hebt inzicht in logistiek en processen en je verzorgt je werk graag tot in de puntjes;
• Je hebt oog voor detail en werkt secuur;
• Je werkt graag samen, zowel met klanten als collega’s, maar kan ook goed zelfstandig werken en blijft onder druk open communiceren met je collega's;
• Je kunt je goed uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels. Als je ook kan communiceren met collega's (en andere relevante partijen) met diverse culturele achtergronden en ervaringen, dan juichen we dat toe.

Niemand is hetzelfde. Het Concertgebouw streeft naar een organisatie waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en alle ruimte en waardering krijgen om op hun manier bij te dragen aan de missie: Het Concertgebouw verbindt en verrijkt een divers samengesteld publiek met een sublieme muzikale ervaring. Daarom zijn we benieuwd wie jíj bent!

Wat ga je doen?

Je bent het aanspreekpunt voor organisaties die zalen binnen Het Concertgebouw willen huren om concerten te geven of evenementen te organiseren. Je adviseert organisatoren op het gebied van de haalbaarheid van plannen en je maakt de contracten. Je zorgt ervoor dat concerten in de verkoop kunnen en dat iedereen binnen Het Concertgebouw toegang heeft tot alle informatie rondom de concerten. Je bent het aanspreekpunt voor organisatoren op het gebied van de marketing van hun concerten, zoals de concerttekst op de website, het meenemen van hun concert in nieuwsbrieven en marketingacties. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de planning van de verschillende zalen.

Met je enthousiasme en zorgvuldigheid bouw je een langdurige relatie op met de organisatoren zodat zij concerten en evenementen blijven organiseren en draag je bij aan de ambitie van Het Concertgebouw om voor onze bezoekers een diverse programmering aan te bieden van hoge kwaliteit.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je verzorgt de productionele voorbereiding van de concerten en evenementen van een aantal organisatoren: je kijkt naar de haalbaarheid van plannen (organisatorisch, inhoudelijk en financieel) en legt de gemaakte afspraken vast voor de uitvoerende afdelingen;
• Je maakt kostenopstellingen en contracten;
• Je zorgt voor een optimale begeleiding van en daarmee een goede relatie met de organisatoren;
• Je beheert de planning van het gebouw en de verschillende ruimtes;
• Je verwerkt alle concertgegevens in het verkoopsysteem Tixly en planningssysteem iConcert;
• Je adviseert huurders op het gebied van marketingacties, rangindelingen en prijzen.

Hoe ziet je team eruit?

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Zaalverhuur, een betrokken en belangrijk team van negen collega’s. Het team is verantwoordelijk voor de verhuur en planning van de verschillende zalen en aanspreekpunt voor de organisatoren in de voorbereiding van concerten en evenementen. De afdeling Zaalverhuur valt onder de afdeling Productie, Zaalverhuur en Events.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.501 en € 3.475 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week).
• Je gaat aan de slag in een veelzijdige, zelfstandige functie in een uitdagende sector.
• Je kunt concerten bezoeken in de (naar onze bescheiden mening) mooiste concertzaal van Nederland.
• Je kunt trainingen volgen om je kennis up-to-date te houden en te groeien.
• Je kunt deels vanuit huis werken als je dat wilt.
• Vrijkaartenregeling voor medewerkers.
• Een fietsplan tot maximaal € 749 incl. BTW.
• Je bouwt pensioen op.
• En last but not least: je maakt onderdeel uit van een betrokken, enthousiast en gezellig team met een informele werksfeer.

Zie jij jezelf helemaal terug in het profiel en word je enthousiast door het lezen van deze functie? Reageer dan voor 31 oktober door een sollicitatie te sturen met jouw CV en motivatie naar vacature@concertgebouw.nl.

Uiterlijk 7 dagen na de sluitingsdatum van de vacature krijg je ofwel telefonisch of per mail een reactie op je sollicitatie. Vanaf 6 november vinden de eerste gesprekken plaats. In de week van 17 november vindt een tweede gesprek plaats. Als de keuze op jou is gevallen, volgt er tot slot een arbeidsvoorwaardengesprek. Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden stellen we tijdens de selectiemomenten alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.

Voor meer informatie over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lize Musch (l.musch@concertgebouw.nl, 020 573 05 42).