Zakelijk Leider

Wat is de Tomoko Mukaiyama Foundation?

TMF is de stichting van de gelijknamige Japans-Nederlandse kunstenaar. TMF initieert en (co)produceert concerten, voorstellingen, installaties en videowerken op een onconventionele en vernieuwende manier, waarmee Tomoko samen met haar publiek het zintuigelijke avontuur aangaat. Daarbij gaan esthetiek en ethiek een verbinding aan.

Het werk wordt gepresenteerd op reguliere podia en op culturele locaties zoals Muziekgebouw aan ’t IJ, de Meervaart, broedplaats De Sloot, Van Gogh Museum, Mediamatic en The Merchant House in Amsterdam, Paris Opéra, Willem II in Den Bosch, Grand Theater in Groningen, Korzo in Den Haag, De Doelen in Rotterdam en ook op festivals zoals Oerol, November Music, Noorderzon en Dekmantel, op diverse online platforms maar ook in diverse concertzalen, musea en op locaties en festivals in Japan, Mexico en Colombia. Bij de Wereldtentoonstelling van 2025 in Osaka presenteert TMF het speciale programma ‘We are the House’.

TMF wordt voor de Kunstenplanperiode 2025-2028 structureel gesubsidieerd door het Fonds Podiumkunsten en het Amsterdams Fonds voor de Kunst. Daarnaast is er per productie sprake van co-productie-bijdragen en subsidies van private fondsen en instellingen, zowel nationaal als internationaal.

Organisatie

Rondom Tomoko, die naast maker ook algemeen en artistiek directeur is, is een team van medewerkers geformeerd, waarbinnen, operationele zaken zoals productie, financiële en contractuele uitvoering, (online) marketing, relatiebeheer, fondsenwerving en strategisch advies deels zijn belegd. Daarnaast is er per project sprake van freelance medewerkers. Er is ook een boekhouder en een accountant. Om dit team te completeren zoekt TMF naar een Zakelijk Leider.

Wat ga je doen?

De Zakelijk Leider is onderdeel van het team rondom Tomoko Mukaiyama. Naast de collegiale samenwerking met Tomoko en de rest van het team is de Zakelijk Leider verantwoordelijk voor:

• financiële/organisatorische rapportages aan het bestuur en de subsidienten.
• format ontwerpen en invoeren zodat afstemming tussen project- jaar- en vierjaren begroting helder is.
• het coachen van medewerkers die projectbegrotingen bijhouden
• het toezien op de afstemming met boekhouder en accountant
• het toezien op de afstemming en de financiële afspraken tussen TMF en de Japanse evenknie stichting
• het toezien van het nakomen van voorwaarden zoals gesteld door subsidienten
• het toezien op het nakomen van fiscale verplichtingen
• het opstellen van arbeids- en andere overeenkomsten, waaronder co-productieovereenkomsten het toezien op de naleving van de codes (Conduct, Fair Practice, Cultural Governance) op operationeel niveau
• het in overleg met de directeur en het bestuur TMF vertegenwoordigen bij relevante partijen

De Zakelijk Leider werkt nauw samen met algemeen en artistiek directeur en rapporteert aan het bestuur.

Wij bieden:

• een part time dienstverband of freelance overeenkomst voor minimaal 1 dag in de week (omvang in nader overleg)
• honorering op basis van de actuele CAO Toneel en Dans schaal 9 of 10, afhankelijk van kwalificaties en ervaring
• veel autonomie en ruimte het werk zelf in te delen
• een geïnspireerd, kleinschalig team dat met elkaar meedenkt en waarbinnen ieder in staat wordt gesteld ideeën in te brengen uitgaande en voortbouwend op onze kernwaarden

Aanvang werkzaamheden 01-01-2025

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met tomoko@xs4all.nl

of met de voorzitter van het bestuur Henk van der Meulen henkvdmeulen55@gmail.com

of met de huidige zakelijk leider Frank van der Weij info@frankvanderweijstudio.nl

Reageer per email: info@tomoko.nl vóór 01-11-2024 met motivatie, cv en referentie(s). De gesprekken vinden in de loop van november plaats.