Zakelijk Leider

Over Ruimtetijd

Bij Ruimtetijd werk je niet zomaar ergens – je maakt deel uit van een levend ecosysteem waarin kunst, natuur en maatschappelijke impact samenkomen. Wij zijn een hybride, cultureel platform dat bestaat uit een ontwerpstudio, een fysieke plek en een stichting, verbonden door een gedeelde missie om ruimte en tijd te maken voor betekenisvolle ervaringen.

Onze ontwerpstudio is geworteld in de podiumkunsten en werkt vanuit meerdere disciplines. We creëren unieke ervaringen in de publieke ruimte – van installaties tot interventies – voor de (inter)nationale culturele sector en de creatieve industrie. Dat doen we samen met gerenommeerde makers en instellingen zoals Michel van der Aa, het Rijksmuseum, Boukje Schweigman, Oerol, Mojo, Het Zuidelijk Toneel, Opera Berlin en Robert Wilson.

Onze uitvalsbasis? Fort Penningsveer – een betonnen parel vlak bij Haarlem, verscholen in het groen. Dit historische fort, onderdeel van UNESCO Werelderfgoed, De Stelling van Amsterdam, ontwikkelen wij tot een creatief landschap in ruimte en tijd. Een plek waar makers werken, verblijven, onderzoeken en presenteren. Waar residenties zoals AANGAAN tot leven komen. Waar kunst en natuur elkaar ontmoeten.

Deze plek biedt ook ruimte aan werkplekken, groepsverblijven, vergaderingen, evenementen – en binnenkort een eigen horecavoorziening. Daarnaast zetten we ons via Stichting De Groene Stelling actief in voor impact projecten die erfgoed, ecologie en kunst met elkaar verbinden. Hier komt denken en doen samen.

Wil jij meebouwen aan deze unieke plek – en deel worden van een community die met beide voeten in de toekomst staat?

Je draagt bij aan de ontwikkeling van de plek via co-creatie, team aansturing en het versterken van partnerschappen en netwerk. Je bent verantwoordelijk voor het operationeel en beleidsmatig financieel beheer van projecten en organisatieonderdelen. Samen met de directie zorg je voor een gezonde bedrijfsvoering, heldere processen en afstemming volgens het principe van good governance.

Wat ga je doen: 

Financieel

• Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer van verschillende organisatieonderdelen en projecten.
• Je werft actief gelden en beheert de volledige subsidie keten: van schrijven en begroten tot deadlines, rapportages, communicatie, verantwoording en evaluatie.
• Je stemt begrotingen op elkaar af en verzorgt de rapportages en jaarbegroting.
• Je werkt nauw samen met de externe administrateur voor een heldere financiële verantwoording richting partners en subsidiënten.
• Als financiële schakel tussen directie, opdrachtgevers en subsidieverleners zorg je voor duidelijke, proactieve communicatie en afstemming.

Organisatorisch

• Je bewaakt het overzicht over alle activiteiten en zorgt voor optimale planning, personele inzet en het vastleggen van afspraken.
• Je verbetert continu de kwaliteit van projectmatig werken, inclusief planning, organisatie, uitvoering en budgetbewaking.
• Je geeft dagelijks leiding aan het team en zorgt voor een gezonde bedrijfsvoering, met aandacht voor goed werkgeverschap.
• Vanuit de praktijk werk je proactief aan een passende organisatiestructuur met duidelijke processen en afstemming tussen de organisatieonderdelen.

Ontwikkeling

• Je denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van de plek en relevante vormen van co-creatie.
• Daarnaast onderhoud je het bestaande netwerk en bouw je dit gericht verder uit.

Wat breng je mee:

• Een gedegen zakelijke achtergrond en minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie met (aantoonbare) ervaring in het aanvragen van subsidies en verantwoorden binnen diverse beschikkingen.
• Je bent inhoudelijk gedreven om aan de zakelijke kant mee te helpen aan de ambitie om van deze co-creatie plek een stevige speler in het culturele veld te maken.
• Je bent echt een (cijfer)nerd en haalt plezier uit sluitende begrotingen en het halen van alle (project)planningen en deadlines.
• Gedegen kennis van de code of governance en ervaring met het inrichten van een bestuursmodel en rechtsvorm voor een BV-Stichting structuur.
• Een ‘getting things done’ mentaliteit met oog voor het artistieke proces.
• Een zelfstandige en georganiseerde manier van werken en ervaring met het aansturen van een hecht en gedreven team vanuit goed werkgeverschap en heldere processen en structuren
• Je hebt een daadkrachtige, motiverende leiderschapsstijl, weet mensen te enthousiasmeren en optimaal tot hun recht te laten komen om zo samen tot het beste teamresultaat te komen.
• Je hebt een uitgebreid en divers netwerk van makers en culturele ondernemers in de randstad.

Wat bieden wij:

• Een inspirerende werkplek op Fort Penningsveer, midden in de natuur en nabij Haarlem.
• De kans om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van cultureel erfgoed met actuele, artistiek hoogwaardige projecten.
• Een open organisatie met veel ruimte en verantwoordelijkheid.
• Marktconforme vergoeding.
• Samenwerking met een team van professionals, talentvolle makers en toonaangevende opdrachtgevers uit het culturele veld.

Solliciteren?

Mail je motivatie en cv uiterlijk maandag 16 juni 2025 naar vacature@ruimtetijd.nl, we nodigen maximaal vijf kandidaten uit voor een eerste gesprek eind juni.