Teamleider Planbureau Jeugdgezondheidszorg GGD

De functie

Als teamleider van het planbureau werk je nauw samen met je collega-teamleider. Binnen dit team worden de korte en langetermijnplanningen van onder andere de spreekuren van zorgprofessionals met ouders en kinderen in Amsterdam en de regio Amstelland verzorgd. Dit wordt gedaan door een team van circa 30 klantplanners, 2 capaciteitsplanners en 3 à 4 medewerkers administratieve ondersteuning.

Jij bent continu bezig met het professionaliseren van het planbureau. Je signaleert organisatiebrede ontwikkelingen en stemt verbeteringen af, altijd met het maatschappelijk belang van de GGD Amsterdam in het vizier. De praktijk bij Jeugdgezondheidszorg (JGZ) verandert steeds. Hierdoor moet je goed afwegen wanneer je een afgesproken werkwijze volgt en wanneer je een eigen, creatieve, maar passende oplossing moet bedenken.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je stuurt de dagelijkse operatie van het planbureau aan. Bij verstoringen kom je in actie om deze op te lossen.
• Je stuurt de medewerkers van het planbureau aan. Dat betekent dat je regelmatig voortgangsgesprekken hebt, maar ook verantwoordelijk bent voor bijv. verzuimmanagement.
• Je neemt deel aan en leidt projecten om een goede samenwerking tussen verschillende in – en externe samenwerkingspartners te faciliteren.
• Je ziet mogelijkheden voor verbetering en vernieuwing binnen jouw team aan aandachtgebieden en neemt hier proactief actie op.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het team planbureau heeft het afgelopen jaar een reorganisatie meegemaakt. Dat heeft het nodige van de medewerkers gevraagd. De behoeften van verschillende collega’s in het team lopen uiteen: sommigen zijn gevorderd in hun beroepsmatige ontwikkeling, anderen hebben meer begeleiding en (persoonlijke) aandacht nodig. In algemene zin kan er verbetering plaatsvinden op het gebied van vaardigheden als samenwerken, het aanspreken en geven van feedback als collega’s onderling. Als teamleider begrijp je deze uitdagingen en ben je in staat om te werken aan de ontwikkeling van zowel individuen als het team als geheel.

Wat doet het team?

De klantplanners zijn bezig met de kortetermijnplanning van de professionals die in wijkteams werken. Wijkteams die dicht bij elkaar liggen, werken samen in een cluster. Er zijn in totaal 7 clusters. In ieder cluster werken de klantplanners van meerdere teams samen. Daarnaast zijn de 2 capaciteitsplanners verantwoordelijk voor de langetermijnplanning en het vakinhoudelijk coachen van de klantplanners. Ten slotte is er een aantal medewerkers administratieve ondersteuning die onder het planbureau vallen.

Dit breng je mee

Voor deze functie teamleider planbureau jeugdgezondheidszorg GGD beschik je over:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Minstens 3 jaar leidinggevende ervaring in een dienstverlenende omgeving. Je bent in staat voorstellen te doen en te schakelen, zowel op operationeel als managementniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met verandermanagement. Dit kunnen ook kleine veranderingen of ontwikkelingen zijn binnen een organisatie.

Aan competenties breng je mee:

• Klantgerichtheid: Je anticipeert op de behoeften van zorgprofessionals, ouders en kinderen in de planning en zorgt voor heldere communicatie over planningen en afspraken.
• Omgevingsbewustzijn: Je laat blijken goed geïnformeerd te zijn over de ontwikkelingen binnen de Jeugdgezondheidszorg en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Initiatief: Je onderneemt zelfstandig actie bij het implementeren van nieuwe methoden en processen en komt met creatieve oplossingen voor uitdagingen binnen het planbureau.
• Coachen(d leidinggeven): Je geeft duidelijke feedback en begeleiding aan medewerkers in het kader van hun taakvervulling, bij verzuim en stimuleert hun persoonlijke ontwikkeling door hen te ondersteunen en te motiveren.

Dit bieden we jou

Als teamleider planbureau jeugdgezondheidszorg GGD kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.895,- en € 5.621,- (schaal 10A) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie werk je hybride dus zowel thuis voor focus, als op de locatie Nieuwe Achtergracht in Amsterdam. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op onze website.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 30 januari 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit meerdere rondes:
• Cv/brief selectie.
• Eerste gespreksronde met de selectiecommissie, bestaande uit het hoofd van de afdeling Jeugdgezondheidszorg, een collega leidinggevende van het planbureau, een HR-adviseur en een vertegenwoordiger van het team.
• Tweede gespreksronde met de adviescommissie, bestaande uit een vertegenwoordiging van zowel het planbureau als de uitvoerende teams en de HR-adviseur.
• Indien er voldoende aanknopingspunten zijn volgt hierna een ontwikkelassessment.
• Sluit jouw cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze locatie aan De Nieuwe Achtergracht 100 te Amsterdam. Het assessment zal op een nader af te stemmen locatie plaatsvinden.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Bij vragen over de sollicitatieprocedure kun je Tanja van Asperen-Lemmert, corporate recruiter Sociaal, benaderen via t.lemmert@amsterdam.nl of 06-18536691.

Voor inhoudelijke vragen kun je Ferry van Dipten, teamleider, benaderen via fvdipten@ggd.amsterdam.nl of 06-50483405.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.