Teamleider Campusdiensten (0,8 fte)

Wat ga je doen?

Als Teamleider geef je leiding aan het team op de verschillende bibliotheeklocaties. Je geeft sturing en richting binnen de kaders van het Beleidsplan van de bibliotheek UvA-HvA. Je werkt in deze functie nauw samen met de diensteigenaar klantenservice en studieplaatsen en de projectleider Programmering.

Jouw taken en werkzaamheden:

• leiding en sturing geven aan de medewerkers en werkzaamheden binnen het team d.m.v. coaching en begeleiding;
• uitvoeren van het HRM-beleid binnen het team;
• een bijdrage leveren aan de organisatieontwikkeling zoals vastgelegd in het beleidsplan. Samen met de diensteigenaar klantenservice en studieplaatsen ontwikkel je een visie op (vernieuwing van) de dienstverlening op deze terreinen;
• zorgdragen voor de inhoud en uitvoering van het afdelingsplan als afgeleide van het beleidsplan;
• het optimaliseren van processen rond eerstelijns dienstverlening van de bibliotheek;
• zorgdragen voor de (her)inrichting van en facilitaire aangelegenheden op de locaties;
• het samen met het team faciliteren van de programmaleider Programmering bij de ontwikkeling en uitvoering van een programmering op de locaties;
• afstemmen met relevante stakeholders in de organisatie en daarbuiten;
• onderhouden van een relevant netwerk binnen en buiten de HvA.

Wat neem je mee?

Als leidinggevende bij de Bibliotheek HvA heb je een coachende stijl van leidinggeven, je bent inlevend en je kan je makkelijk verplaatsen in de gevoelens en situaties van zowel de klant als van de medewerkers.

We zoeken iemand:

• met minimaal drie jaar ervaring in een leidinggevende rol in een veranderende omgeving;
• die een doortastende en enthousiaste (team)coach is die hoofd, handen en hart weet te verbinden. Je hebt er plezier in het beste uit mensen te halen en hen te ondersteunen en te begeleiden in hun professionele ontwikkeling;
• met aantoonbare ervaring en een sterke affiniteit met klantenservice en eerstelijnsdienstverlening;
• een service- en resultaatgerichte instelling; je wordt blij van goede resultaten;
• een hbo+ werk- en denkniveau;
• die snel kan schakelen, je houdt goed overzicht over alles wat er speelt binnen jouw team;
• op verschillende niveaus kan communiceren, je staat stevig in je schoenen, jij bent een gedegen gesprekspartner voor alle medewerkers en managers;
• die beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede beheersing van de Engelse taal.

Ook wordt het zeer gewaardeerd als je deelneemt aan de bhv-organisatie, in het bezit bent van een BHV diploma of bereid bent om dit op korte termijn te halen.

We zijn ons ervan bewust dat we voor deze functie veel kennis en ervaring vragen. Mocht je niet volledig aan het profiel voldoen, schroom dan niet om toch te solliciteren. We investeren graag in jouw persoonlijke groei.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties : verbindend leiderschap, overtuigingskracht, resultaatgerichtheid.

Waar kom je te werken? 

De Bibliotheek UvA/HvA is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Wat bieden wij?

• Een afdeling met gedreven en enthousiast team waar je jezelf kan zijn en waar samenwerken en samen ontwikkelen voorop staan;
• een informele werkplek;
• bij deze functie past het HAY-functieprofiel van Afdelingshoofd 3 met loonschaal 11 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal €5.026,85 bruto per maand bij een volledige aanstelling van 36 uur per week en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij voldoende formatieruimte en gebleken geschiktheid;
• een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
• tot slot bieden we uitstekende studie- en ontwikkelmogelijkheden en vinden we het belangrijk als jij je verder blijft professionaliseren.

Wil je meer weten over deze functie?

Neem dan vanaf 4 januari 2023 contact op met Gerdie Limonard, hoofd Bibliotheek HVA, telefonisch: +31 (0)6 2115 5193 of per e-mail: g.h.m.limonard@hva.nl.

Talent als basis, diversiteit als kracht

De Hogeschool van Amsterdam wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. Heb je tips hoe we onze communicatie op het gebied van diversiteit en inclusie kunnen verbeteren, laat het ons dan weten.

Word jij ons nieuwe afdelingshoofd?

Overtuig ons in je sollicitatiebrief! We waarderen goed geschreven brieven waarin je laat zien dat je je al enigszins hebt verdiept in onze diensten, de dienstverlening van onze afdeling en de HvA.

Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk zondag 15 januari 2023 online te solliciteren.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode tussen 23 januari en 3 februari 2023.

Wat je verder moet weten

• deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
• wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
• bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.