Senior projectadministrateur

Over het Louis Bolk Instituut

Het

Louis Bolk Instituut bestaat al meer dan 45 jaar en samen met bijna 60

collega’s ontwikkelen we kennis waarbij we gebruikmaken van een integrale

aanpak en systeemvisie. Wij werken aan het versterken van natuurlijke systemen

en processen, of dat nu een agrarisch gebied is, een bedrijf, een stadswijk of

een patiënt. Dat doen we samen met betrokkenen via participatieve methoden. Zo

dragen wij concreet bij aan gezondheid en vitaliteit, een veerkrachtige natuur,

een inclusief voedselsysteem en een duurzame leefomgeving.

Wat ga jij als Senior projectadministrateur

bij ons doen?

Als Senior

projectadministrateur ga jij projectleiders bijstaan en adviseren in de

planning en financiële inrichting en verantwoording van hun projecten. Je gaat onderzoeksprojecten,

financieel en administratief inrichten en op orde houden en zorgt ervoor dat

projecten financieel goed verlopen. Je bent sparringpartner voor projectleiders

ondersteunt Business Developers, de Business Controller en externe financieel

contactpersonen vanuit jouw financiële expertise. Je begeleidt collega’s op de financiële afdeling

vanuit je senioriteit en financiële expertise. Je bent de spil intern en extern

als het gaat om de financiële projectadministratie en financiële

projectrapportages. Verder:

• initieer je frequent gesprekken met de

  projectleiders van de projecten in jouw aandachtsgebied

• stel je externe financiële verslagen,

  verantwoordingen en facturen op;

• lees je toekenningsbrieven door en vertaalt

  die naar de projectadministratie; stelt hierbij indien nodig nieuwe inrichting

  of werkwijzen voor.

• zorg je voor een betrouwbare en volledige

  financiële resultaatsbepaling van projecten en de financiële verwerking

  hiervan;

• signaleer je tijdig eventuele financiële

  risico’s, verwerk je eventuele financiële implicaties in het

  boekhoudingssysteem en onderneemt actie waar nodig;

• hebt contact met externe projectpartners en

  andere betrokkenen om juiste verantwoordingswijze te borgen

• toetst of toegekende projecten aansluiten op

  aangevraagd project / of alle benodigde administratieve inregeling aanwezig is

  en borgt dat ontbrekende opdrachtovereenkomsten / samenwerkingsovereenkomsten

  e.d. worden opgesteld

• adviseer je desgevraagd over de financiële

  opzet van projecten in de aanvraagfase

• je draagt zorg voor de betrouwbaarheid van

  financiële projectinformatie en waakt over naleving wet- en regelgeving en

  interne procedures;

• controleer je betalingen en stelt ze

  beschikbaar.

Wat vragen wij van jou als Seniorprojectadministrateur?

Jij bent net

zo gemotiveerd om het maximale uit de projecten te halen als onze onderzoekers

gedreven zijn in hun onderzoek. Je bent communicatief sterk, zelfstandig,

resultaatgericht en bovenal besluitvaardig. Jij gaat planmatig te werk en bent

accuraat maar flexibel als het nodig is. Met jouw probleemoplossende

vaardigheden heb jij elk project onder controle en voorkom je misstappen voor

de organisatie. Naast de uitdagingen die je te lijf mag gaan hou je ook van de

uitvoering en het in detail goed regelen en monitoren van de cijfers. We zoeken

een creatieve professional met hands on mentaliteit. Verder heb je:

• uitstekende communicatieve vaardigheden

  (zowel schriftelijk als mondeling);

• basiskennis van boekhouding en administratie;
• bij voorkeur ervaring met

  projectadministratie inclusief tijdschrijven en subsidies;

• vaardigheden in administratieve systemen, bij

  voorkeur Exact Globe;

• een uitstekende beheersing van de Nederlandse

  en Engelse taal;

• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• HBO BE of soortgelijke opleiding +

  aanvullende training in bijvoorbeeld communicatie of leiderschap.

Wat bieden wij jou als Senior projectadministrateur?

Het Louis Bolk Instituut is

op zoek naar echte

financieel professionals. Omgekeerd mag je ook van ons veel

verwachten. Bij ons kom je te werken in een ambitieus bedrijf, met een team van

hardwerkende en behulpzame collega’s. Ook ontvang je een compleet en

aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, onder andere bestaande uit:

• een dynamische en uitdagende mensgerichte

  werkomgeving;

• een uitdagende baan binnen een unieke

  organisatie;

• een bruto salaris van €2.637,- tot €4.367,-

  per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (2024 salaris jaarlijks CBS

  geïndexeerd);

• 8% vakantiegeld en je kunt middels het

  keuzemodel loonbestanddelen uitruilen;

• een ideaal te bereiken werklocatie in Bunnik;
• de mogelijkheid om hybride te werken

  (minimaal 3 dagen op kantoor als basis);

• 25 vrije dagen per jaar o.b.v. een fulltime

  dienstverband;

• een goede pensioenregeling;
• een passende reiskostenregeling;
• veel ruimte voor eigen ontwikkeling;
• een studiekostenregeling;
• uitzicht op een contract voor onbepaalde

  tijd.

Solliciteer

direct!

Stuur

je sollicitatie naar solliciteren@louisbolk.nl.

Uiterlijk reageren voor 11 december 2023. Gesprekken worden gevoerd in de week

van 18 december. Voor meer informatie

over deze vacature kun je vrijblijvend contact opnemen met het secretariaat op 0343-523860

of info@louisbolk.nl