Senior Manager Strategie en Projecten

Onze organisatie groeit hard en ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega, wij zoeken een

Senior Manager Strategie en Projecten (1 fte)

Wat ga je doen?
Bij IVC Evidensia zorgen wij voor gezonde huisdieren en gelukkige huisdiereigenaren. Van pup tot senior, wij bieden de beste eerste en tweedelijns zorg en verzorgen aan het einde een waardevol afscheid.

Als manager strategie en projecten help je business units binnen IVC Evidensia om programma’s succesvol op te zetten en draaiende te houden, door de voortgang te monitoren en waar nodig bij te sturen. Dit doe je door samen te werken met externe adviseurs, maar ook met IVC Evidensia collega’s van diverse afdelingen.

Je rapporteert aan de CFO die naast Finance ook verantwoordelijk is voor het maken en updaten van de 3 jaar strategie en het jaarplan. Een van de taken is, samen met de CFO, het faciliteren van het managementteam in het organiseren en schrijven het 3 jaar strategisch plan en het jaarplan. Alsook het vertalen van de strategie in de benodigde projecten en helpen opzetten van de projecten.

Voorbeelden van programma’s die wij gestart zijn:

• Implementaties nieuwe afdelingen en structuren binnen Benelux en Polen;
• Compliancy projecten o.a. voor HR en IT;
• Project Werkdruk & Werkgeluk.

Wat zijn je taken?
Je bewaakt en managet de voortgang van project(en) door gebruik te maken van de juiste tools en templates en toegespitste projectmanagement technieken Je signaleert knelpunten, afhankelijkheden en risico’s, analyseert deze en lost deze op. Je zet actiepunten uit, monitort deze en escaleert.

Het managen van een effectieve communicatiestroom en het tijdig informeren van zowel de interne supportorganisatie als de operationele business units behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden, daarnaast ben je de motivator en manager van de projectteams.

Als Manager Strategie en Projecten ondersteun je projecten o.a. op strategisch niveau en zorg je ervoor dat alles op tijd en binnen het budget wordt voltooid en dat alle teamleden optimaal samenwerken tijdens de ontwikkeling en uitvoering van elk project. Jij stelt een kader voor projectbeheer vast om een gestructureerde aanpak te hebben om de projecten te besturen. Er zijn verschillende belanghebbenden bij betrokken, zoals teamleden, projectmanagers, projectsponsors en operationele teams enz. Jij zorgt ervoor dat eenieder over goed gedefinieerde rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingscapaciteiten beschikt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden voor de rol:

• Je zorgt voor tijdige levering en kwaliteit van de algehele voortgangsrapportage en projectmanagementresultaten;
• Je bewaakt en rapporteert over Portfolio/Programma /Project budget en middelen;
• Je managet de stakeholders, deelt informatie, bepaald risico’s en issues en levert support;
• Je ontwikkelt, plant en coördineert evenementen op programmaniveau (Increment Planning, Increment Demo, andere informele evenementen);
• Je zorgt voor reguliere rapportages en statistieken, ontwikkelt zinvolle systemen om gegevens te beheren;
• Je borgt kwaliteitsaspecten binnen het Portfolio/Project;
• Je ontwikkelt rapportagesystemen en presenteert analyse aan het management voor besluitvorming.

Wat vragen wij?

• Je bent een specialist op eigen terrein, kan generalistisch denken en disciplines met elkaar verbinden. Daarnaast weet jij belangen af te kunnen wegen, te onderhandelen, plannen en organiseren;
• Ruime leidinggevende ervaring (7-10 jaar) in een PMO of consultancy functie in een vergelijkbaar complexe organisatie. Laatste heeft de voorkeur;
• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde masteropleiding en bij voorkeur ervaring met projectmatig werken;
• Het is een pre als je certificeringen hebt in gangbare projectmanagement methodieken, zoals Prince2 en Scrum;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je onderkent politieke belangen en bent in staat de haalbaarheid van voorstellen in te schatten;
• Je hebt ruime ervaring met issue- en stakeholder management en het samenwerken in netwerkverbanden.

Wat bieden wij?
We werken continue aan verbetering, efficiëntieslagen en praktisch maken van de processen. Er wordt daarbij hard gewerkt, maar plezier en enthousiasme vinden wij ook belangrijk! Een werkomgeving met een positieve en fijne collegiale sfeer en geen dag is hetzelfde! We bieden je een zelfstandige en veelzijdige functie in een sterk groeiende organisatie met de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een dynamische omgeving en waarin je ruimte krijgt om met initiatieven te komen;
• Een passend salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• Laptop en telefoon;
• Prima pensioenregeling;
• Leaseauto;
• 25 vakantiedagen;
• Flexibiliteit in werktijden;
• Er is ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling; per jaar is er een individueel ontwikkelbudget beschikbaar;
• Collectiviteitsvoordeel en voordeel op de producten en diensten van onze klinieken;
• Je kunt je hond meebrengen naar kantoor.

Procedure:
Evidensia laat zich bij deze procedure ondersteunen door Werving en Selectiebureau Colourful People. Voor vragen kan je contact opnemen met René F. Burgler, partner bij Colourful People, op r.burgler@colourfulpeople.nl of een WhatsApp sturen naar 06 2857 5436. Je interesse kan je kenbaar maken door je brief en CV zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 10 oktober, op te sturen via de 'Solliciteer' knop hieronder.