Secretaris HR Beleid

Vacature Secretaris HR beleid – bij de HvA

32 tot 40 uur

Functietitel                 Secretaris HR beleid

Locatie                       Amsterdam

Salaris                       € 3.018,49 tot € 4.569,57

Dienstverband           Parttime of fulltime   

Contract                     Tijdelijk, met uitzicht op vast

Een baan met maatschappelijke impact. En veel mogelijkheden om je te ontwikkelen. Werken bij de Hogeschool van Amsterdam biedt jou…

de kans om de toekomst van mensen, beroepen, de stad en de samenleving vorm te geven. In het centrum van de hoofdstad en in het hart van de samenleving bereiden jonge mensen zich voor op hun loopbaan. Ze leren hoe ze duurzaamheid, digitalisering, diversiteit en inclusie daarin een plek geven. Anderen zijn al aan het werk en komen telkens terug bij de Amsterdamse kennisinstelling om de volgende stap in hun professionele ontwikkeling te zetten. Hier wordt vandaag de kennis van morgen ontwikkeld. Praktijkgericht onderzoek speelt daarin een cruciale rol. Creating Tomorrow, noemen we dat. Waarborgen van welzijn van studenten en medewerkers heeft daarbij grote prioriteit. Dat vraagt om wendbaarheid en weerbaarheid van zowel mens als organisatie.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie
• Heeft jouw werk zichtbaar een positief effect op medewerkers en studenten
• Ben je een belangrijke kracht in de beleidsontwikkeling van team HR
• Verbind je mens en organisatie
• Blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen 

Zo maak jij het verschil

Je ondersteunt en schrijft

Je bent op inhoud de verbindende schakel binnen het team HR beleid. Je ondersteunt de directeur HR en leden van het team HR door het coördineren van het bestuurlijke besluitvormingsproces en verzorgt rapportages en annotaties voor diverse gremia. Daarnaast schrijf je waar nodig heldere notulen en verzamel je de noodzakelijke vergaderstukken. Om de directeur HR en leden van het team HR zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen ben jij op de hoogte van wat er leeft binnen en rond de hogeschool op het thema HR. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van verslagen en plannen, de kwartaal HR monitor en je bewaakt het overzicht van de HR werkagenda Koers en Kompas en coördineer je de daaruit voortvloeiende acties. 

Je bent hét aanspreekpunt

Je informeert collega’s over genomen besluiten en verzorgt opvolging van inhoudelijke actiepunten uit de vergaderingen. Samen met het team HR zorg je ervoor dat de organisatie hierover goed wordt geïnformeerd.

Kortom: overzicht behouden, ordenen en transparantie zijn sleutelwoorden in jouw functie. 

Wat je verder krijgt

• Een baan waarin je zowel op de bruisende Amstelcampus werkt als vanuit huis of andere lokaties.
• De keuze of je fulltime, parttime of in de avonduren wilt werken. Ideaal als je deze functie wilt combineren met bijvoorbeeld een baan in het bedrijfsleven.
• Een brutomaandsalaris tussen € 3.018,49 tot € 4.569,57 (schaal 10 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je brutojaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo bieden we voorzieningen voor een gezonde thuiswerkplek, kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze communities, zoals communities HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

• Je hebt hbo-denk en werkniveau
• Je hebt affiniteit met het thema HR in al zijn facetten
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel verbaal als schriftelijk en weet de (soms ingewikkelde) onderwerpen helder voor iedereen te formuleren
• Je bent een organisatietalent, je houdt van structuur en houdt het overzicht
• Je bent sensitief en weet je staande te houden in een omgeving waarin je te maken hebt met complexe processen en vraagstukken waarbij sprake kan zijn van tegengestelde belangen
• Je kunt goed zelfstandig werken en handelt proactief

Word onze nieuwe Secretaris HR beleid!

• Upload direct je motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen 3 tot 5 werkdagen ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Marjan Companjen (HR Adviseur Bestuursstaf) kan je er alles over vertellen. Mail naar vacatures@hva.nl.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.

Creating tomorrow op de HR beleidsafdeling bij de Bestuursstaf

Het college van bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling, en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de Bestuursstaf aan de lat.

We zijn een diverse groep van zo’n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers en werken op uiteenlopende thema’s, zoals onderwijs en onderzoek, human resource, communicatie, finance en control, digitalisering, vastgoed en huisvesting, juridische zaken, institutional research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken we samen, én met anderen binnen de faculteiten en diensten. En dat voor de gehele HvA! Kun je je voorstellen hoe groot en complex de projecten zijn waar wij aan werken? En hoeveel uitdaging dit biedt?

De Bestuursstaf biedt je dus een uitdagende en dynamische werkplek. En wat je rol ook is, je bouwt in no time een groot en inspirerend netwerk op.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!