Programmasecretaris programmadirectie Klaar voor de toekomst

Programmasecretaris programmadirectie Klaar voor de toekomst

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Programmadirectie Klaar voor de Toekomst

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als (programma)secretaris, waarin je werkt aan vernieuwing binnen EZK, om klaar te zijn voor de uitdagingen van de toekomst? Word jij enthousiast van vernieuwend en anders werken en kan je dat uitdragen naar buiten? Dan zijn wij op zoek naar jou als programmasecretaris voor de programmadirectie Klaar voor de toekomst!

Als programmasecretaris ben jij dé spin in het web bij de nieuwe programmadirectie Klaar voor de toekomst bij het ministerie van EZK. De doelstellingen van de programmadirectie zijn om binnen EZK een transitie te bewerkstelligen op de manier van werken binnen het departement. Je bent een herkenbaar aanspreekpunt binnen de directie en bent de sparringpartner en eerste adviseur van het managementteam (MT) van de directie.

Verder zorg je ook binnen het gehele programmateam voor een goede overlegstructuur en bewaak je hier de besluitvorming en opvolging van acties. Je zorgt voor een goed beheer van de projectadministratie en bewaakt aspecten als geld, tijd en kwaliteit. Dankzij jouw scherpe blik worden acties nagekomen en geborgd. Je bent de secretaris voor de stuurgroep van Klaar voor de toekomst met directeuren binnen EZK en zorgt ook voor soepele besluitvorming en governance in het gehele programma, op het niveau van het team, het MT, de stuurgroep en de bestuursraad. Je helpt met de voorbereiding van overleggen die de bestuursraadsleden of programmadirecteur hebben die thematisch Klaar voor de toekomst raken. Dit betekent dat je ook goed op de hoogte bent van de onderwerpen die interdepartementaal spelen en hierover zowel schriftelijk als mondeling helder kan adviseren.

Misschien wel het mooiste aan de functie is dat de programmadirectie Klaar voor de toekomst nog in oprichting en volop in ontwikkeling is. Er is dus nog veel ruimte om mee te denken over de invulling van de directie. Denk aan de overlegstructuur, welke projecten er moeten worden opgestart en welke interventies er op korte tijd moeten worden gedaan. Een belangrijk aandachtspunt hierbij is het opbouwen van een sterk team en als projectsecretaris heb je daar een belangrijke rol in. Naast de taken zoals die hierboven zijn beschreven is er ook ruimte om binnen een aantal projecten van Klaar voor de toekomst een rol te spelen, al naar gelang je eigen interesses.

Functie-eisen

De programmadirectie Klaar voor de toekomst is een nieuwe directie binnen het ministerie van Economische Zaken en Klimaat waarin we werken aan een departement dat klaar is voor de uitdagingen van de toekomst. Het werken aan uitdagende maatschappelijke transitieopgaven vraagt van ons dat we blijven ontwikkelen de komende jaren. Dit betekent focus op organisatieverandering binnen EZK in een periode dat de werkdruk al hoog ligt. Dit gaat niet vanzelf, en het verbeterprogramma Klaar voor de toekomst richt zich daarom op ondersteuning in de zaken die er de komende jaren toe doen.

De benodigde beweging begint met het neerzetten van een heldere en gezaghebbende visie op de bredere economie en met de implementatie daarvan, zichtbaar voor de samenleving. Dat vraagt dat we investeren in het verandervermogen van onze organisatie en in de samenwerking met onze uitvoeringsorganisaties en toezichthouders. We hebben hier alle stakeholders voor nodig zodat we dieper kunnen verbinden met de samenleving, burgers en bedrijven. Daarvoor moeten we al het talent in de organisatie benutten en willen we onze vaardigheden en samenwerking op een structurele manier verbeteren. Zo herstellen we het vertrouwen van onze omgeving in EZK en bouwen we als organisatie aan het zelfvertrouwen van onze mensen.

Deze transitie kunnen we alleen samen maken. Daarom is het belangrijk dat we meer met én van elkaar gaan leren de komende jaren, om zo ons werk elke dag een stap beter te maken. We gaan hierbij experimenteren met nieuwe manieren van samenwerken en reflecteren op ons gedrag. Op vijf thema’s (visievorming, cultuur & leiderschap, proces en werkwijze, lerende organisatie en stakeholdermanagement) stimuleert de programmadirectie verandering binnen EZK door de juiste voorwaarden te creëren voor het management en medewerkers van EZK om op een andere manier te gaan werken om meer maatschappelijke impact te maken. Jij kijkt vanuit jouw achtergrond en interesses met een verfrissende blik naar complexe vraagstukken. En waar nodig doe je met lef voorstellen voor een vernieuwende aanpak. Signaleer je knelpunten, dan kom je tijdig met creatieve oplossingen. En altijd ga je zorgvuldig te werk, zet je een goede structuur neer, bewaak je de opvolging van afspraken en acties en zorg je voor heldere communicatie. Je durft je hierbij tegengas te geven en anderen aan gemaakte afspraken te houden. Aan welke opdracht je ook werkt, je doet het met enthousiasme, het nodige inlevingsvermogen, een praktische instelling en humor. Ook kun je opdrachten eenvoudig loslaten. En vanzelfsprekend wil je jezelf continu blijven ontwikkelen.

Verder heb je:

• Een wo-niveau door opleiding en/of ervaring.
• Ervaring als programma- of directiesecretaris of ruime ervaring in een vergelijkbare rol in een projectomgeving en in een projectteam.
• Je hebt ervaring met advisering bij ambtelijke (beleids)trajecten.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Ervaring met het gebruik van digitale (vergader)tools en het vermogen om anderen daarbij te ondersteunen.
• Gevoel voor en inzicht in de behoeftes en belangen van anderen in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving en ben je je bewust van je eigen invloed.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 11
• Maandsalaris: Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• De eerste en tweede gesprekken staan gepland in de week van 28 augustus.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Programmadirectie Klaar voor de Toekomst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.