Plaatsvervangend afdelingshoofd Financiële Diensten en Administratie

Plaatsvervangend afdelingshoofd Financiële Diensten en Administratie

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ)

Functieomschrijving

De financiële administratie van de Ministeries van EZK en LNV datagedreven én toekomstbestendig maken: daar draag jij aan bij als plaatsvervangend hoofd van de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA).

Voor twee ministeries koppel je beleid aan geld en uitvoering, zodat beleidsmakers kunnen beoordelen of het geld goed besteed is. In deze nieuwe rol zoek je de samenwerking op, denk je mee over slimme processen en coach je de medewerkers op je afdeling. Dat doe je op je werkplek in Den Haag of desgewenst gedeeltelijk vanuit huis. Je vervangt het hoofd FDA volwaardig in diens afwezigheid, bijvoorbeeld in het interdepartementale overleg hoofden financiële administraties en het overleg van het management team Financieel Economische Zaken.

Voor de ministeries van Economische Zaken en Klimaat, en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit beheert FDA de begrotingsuitvoering en de concernadministratie. Ook andere rijksonderdelen, zoals de Rijksdienst voor Ondernemen en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, sturen financiële data door die jouw afdeling als geheel samenvoegt en als geheel aanlevert bij de directie Financieel-Economische Zaken. Dagelijks komt een grote geldstroom aan uitgaven en ontvangsten voorbij. Als proceseigenaar zorg je voor de tijdige uitvoering van de betalingen. En voor een consequente registratie, waardoor we financiële data ook interdepartementaal kunnen vergelijken en de juiste beslissingen kunnen nemen.

Naast de operationele kant richt je je samen met het afdelingshoofd op strategische innovatie en personele zaken. Je denkt mee over een slimme inrichting van het ICT-landschap, zodat de procesdoorstroom op orde blijft. Niet alleen voor je eigen afdeling, maar ook interdepartementaal. Je ziet kansen voor nieuwe registratiemogelijkheden, die datagedreven werken mogelijk maken. Daarbij ga je waar dat kan voor een eenduidige en uniforme werkwijze, terwijl je tegelijkertijd rekening houdt met eventuele veranderingen of maatwerk. Denk aan de situatie in Groningen, de klimaatopgave en de stikstofproblematiek waarbij behoeftegericht aandacht nodig is. Jij draagt maatschappelijk bij door weloverwogen te beslissen hoe je processen vastlegt en de financiële data deelt met de Kamer en burgers.

Wat jouw baan nog interessanter maakt? Je hebt de directe personele verantwoordelijkheid van enkele medewerkers, en spart samen met het hoofd FDA over de personele ontwikkeling van de gehele afdeling. Deze bestaat uit ongeveer 50 collega’s, verdeeld over 4 teams. Samen met het hoofd en teamleiders vorm je het management team van FDA. Je coacht de verschillende FDA-medewerkers bij hun vakinhoudelijke en persoonlijke groei. Dat doe je door ze te stimuleren om een opleiding te doen of je organiseert zelf een kennisevenement. Bijvoorbeeld over procesdenken. Begint er een nieuwe medewerker? Dan help je die bij de opstart. Valt er binnen een team iemand uit? Dan bespreek je welke actie er nodig is, bijvoorbeeld het regelen van tijdelijke inhuur. Door de veelzijdigheid van je functie schakel je met collega’s op zowel operationeel, strategisch als tactisch niveau.

Functie-eisen

Doordat je het geheel goed overziet en in processen denkt, zie je kansen voor oplossingen en verbeteringen. Daarmee ga je proactief aan de slag. Je zoekt de samenwerking op binnen en buiten je eigen afdeling en legt makkelijk contact met diverse mensen. Of het nu gaat om overleg met de bestuursraad, een ketenoverleg of het begeleiden van een trainee: jij stemt steeds af op je gesprekspartner. Daarnaast vind je het leuk om je kennis te delen en collega’s te coachen.

Verder heb je:

• Hbo-/wo-niveau.
• Affiniteit met financiën en ICT.
• Ervaring met een ERP-pakket, zoals Oracle of SAP. Of je kunt snel met deze pakketten leren werken.
• Ervaring met veranderingen binnen de Rijksoverheid. Je hebt vernieuwingskracht en coachende managementvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 14
• Maandsalaris: Min €5.279 – Max. €7.718 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.