Operationeel manager

Het museum

Museum Van Loon is één van de mooiste en best bezochte historische huizen van Nederland. Het unieke ensemble van grachtenpand, interieur, collectie, tuin en koetshuis is gelegen aan de Amsterdamse Keizersgracht. De collectie is door de Amsterdamse regentenfamilie Van Loon in de afgelopen eeuwen bijeengebracht en het huis is in 1973 opengesteld voor publiek. Museum Van Loon trekt op jaarbasis zo’n 80.000 bezoekers en is 7 dagen per week geopend van 10.00 – 17.00u. In september 2023 bestaan we 50 jaar!

Het museum wordt gerund door een compact en dynamisch team; waarbij hard werken, collegialiteit en plezier maken hand in hand gaan. Het is een prachtige werkomgeving en jaarlijks wordt een groot aantal activiteiten ontwikkeld, waaronder baanbrekende tijdelijke tentoonstellingen. Ook organiseert Museum Van Loon de Open Tuinen Dagen en de jaarlijkse Opera in de Grachtentuin. Door het vertellen van meerstemmige verhalen rondom de collectie en familiegeschiedenis wil Museum Van Loon een open huis zijn met een gastvrij karakter, waar een zo divers mogelijk publiek zich thuis kan voelen.

Voor het dagelijks reilen en zeilen van het museum en voor de zorg in, om en aan de monumentale gebouwen zijn wij per direct op zoek naar een Operationeel manager.

De functie

De Operationeel manager is verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering en de dagelijkse gang van zaken in het museum. Zij/hij/hen draagt zorg voor het onderhoud en de beveiliging van de museumgebouwen, het facilitair management, het museumcafé en de begeleiding van zakelijke verhuur in het museum en voert een deel van de dagelijkse administratie uit. Binnen het domein ‘Gebouwen’ is er sprake van functionele aansturing van publieksmedewerkers bij dagelijkse zaken. Zij/hij/hen werkt nauw samen met de collega’s die zich bezighouden met publieksprogrammering/evenementen, heeft nadrukkelijk een praktische instelling, is communicatief en oplossingsgericht, ook buiten de openingsuren van het museum. De Operationeel manager rapporteert aan de Directeur.

Onze ideale kandidaat:

• heeft ervaring op ten minste twee van de volgende gebieden: het onderhouden van een monumentaal pand; facilitair management (bv. beveiliging, IT-infrastructuur, servicecontracten); bedrijfsvoering en; hospitality (indien deze ervaring is opgedaan in de setting van een culturele instelling, is dat een pre)
• kan goed met mensen overweg, geniet ervan om de bezoekers van het museum een optimale gastvrije beleving te bieden, waarbij voor en achter de schermen alles tot in de puntjes verzorgd is en waarbij de zorg voor de monumentale gebouwen gewaarborgd blijft
• is flexibel, hands-on, communicatief en stressbestendig, ook op onze dynamische werkplek waar je dicht bij onze bezoekers werkt en het aanspreekpunt bent
• werkt snel en efficiënt, is handig met Microsoft Office, rooster- en andere software
• heeft minimaal HBO niveau en/of aantoonbare werkervaring op dit niveau
• heeft affiniteit met kunst & erfgoed en de meerstemmige diversiteit waarmee hierover verhalen verteld worden in het museum
• is woonachtig in Amsterdam of zeer nabije omgeving

Arbeidsvoorwaarden

Salariëring vindt plaats tegen goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, langs de lijnen van het interne functiehuis van het museum. De 30 uur wordt in beginsel over vier doordeweekse dagen verdeeld; het komt voor dat inzet buiten de openingstijden van het museum of in het weekend vereist is. Meer informatie over de functie kan worden ingewonnen bij directeur-bestuurder Gijs Schunselaar (gijsschunselaar@museumvanloon.nl). Motivatiebrief en een CV kunnen t/m woensdag 26 juli worden gestuurd naar ditzelfde mailadres. De eerste ronde gesprekken vindt plaats in de weken van 31 juli en 7 augustus. De tweede ronde gesprekken vindt plaats in de week van 21 augustus, waarna wij de procedure vóór het eind van augustus afgerond willen hebben.