Office Manager

Frascati, meer dan 550 voorstellingen per

jaar

We zijn een theater met vier zalen in het bruisende centrum van Amsterdam

en het leukste mini-buurttheater van de stad in Nieuw-West (Theater van

Deyssel). Ook vind je ons op locatie in de stad, door het land of in het

buitenland. Je ziet in onze zalen voorstellingen van professionele

theatergezelschappen, internationale producties én voorstellingen van ons eigen

productiehuis: Frascati Producties. Samen zijn dat meer dan 550 voorstellingen

per jaar.

Ruimte voor het ongekende

Frascati is de plek waar ruimte

wordt geboden aan het ongekende. Bij Frascati Producties zetten jonge

(internationale) kunstenaars de eerste stappen van hun professionele carrière.

Een mooie reis waarbij ze begeleid worden door een team van betrokken

Frascati-medewerkers. Die kunstenaars kunnen theatermakers zijn, maar ook

performers, dansers, mimers en verhalenvertellers.

Het Frascati-gevoel

We zijn een vertrouwde plek voor theatermakers, maar ook voor onze collega's.

Wanneer je werkt bij Frascati ben je onderdeel van ons gemotiveerde team. Dit

bestaat uit mensen met verschillende achtergronden en interesses, maar allemaal

met een hart voor theater. We werken in een omgeving waarin we op een positieve

en open manier met elkaar omgaan. Hier krijg je de ruimte om jouw talenten te

benutten.

Per direct zijn wij op zoek naar een enthousiaste:

Office

Manager

32

uur / 4 dagen

Verbindende factor

Als Office Manager ben je de verbindende factor van een zeer dynamische en creatieve

organisatie. Je zorgt voor een optimale interne communicatie en bent het eerste

aanspreekpunt op het gebied van HR-zaken. Je ondersteunt de directie, staf en Raad

van Toezicht. Je coördineert organisatiebrede processen, onder meer op het

gebied van subsidie-aanvragen en jaarverslagen. De functie van Office Manager

is een energieke en interessante functie

waarbij jij - als sleutelfiguur - ervoor zorgt dat het bedrijf functioneert en

alles soepel verloopt.Het is een

functie in ontwikkeling met ruimte voor groei en eigen inbreng.

Wat ga

je doen?

• Je bent een

  verbindende factor in de organisatie en de interne communicatie.

• Je ondersteunt

  de directie.

• Je draagt mede

  zorg voor de organisatie en voorbereiding van staf- en RvT-vergaderingen.

• Je bent hierbij

  aanwezig en zorgt voor de verslaglegging.

• Je bent

  verantwoordelijk voor planning van subsidieaanvragen, evaluaties en

  jaarverslagen.

• Je houdt depersoneelsgegevens en de HR-administratie up to

  date.

• Je bent voor

  je collega’s een vraagbaak op het gebied van HR. Je vertaalt regelingen op een

  toegankelijke manier naar de (freelance) collega’s.

• Je ondersteunt

  bij werving- en selectieprocedures en zorgt vooron- en off boarding van collega’s.

Wie

ben jij?

• Je hebt al enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie (bij

  voorkeur).

• Je houdt van een creatieve en dynamische werkomgeving.
• Je brengt energie enenthousiasme met

  je mee.

• Plannen en

  organiseren zit in je bloed en je floreert bij afwisseling.

• Je werkt discreet, proactief en oplossingsgericht.
• Je vindt het

  fijn om zelfstandig te werken en kan goed signaleren.

• Je Nederlands

  en Engels is prima (spreken en lezen).

• Kennis van

  theater is niet nodig, maar belangstelling ervoor is een must.

• Je woont in (de directe omgeving van) Amsterdam.

Wat ga

je verdienen?

Wij volgen de CAO

toneel en dans.We bieden je

een zeer afwisselende werkomgeving voor 4 dagen in de week in schaal 6(min. € 2.593, - en max €

4.095,- op basis van

een fulltime dienstverband).

Voordelen voor jou als Frascati-medewerker!

• Veel gratis voorstellingen.
• Teamborrels en

  premièrefeestjes.

• Jaarlijkse uitjes.
• Frascati-vouchers om vrienden

  en familie mee te nemen naar voorstellingen.

• Zes weken zomervakantie.
• En niet te vergeten, heel veel

  gezellige collega’s!

Enthousiast?

Stuur voor 31 augustus per

mail een korte motivatiebrief en je cv naar sollicitaties@frascatitheater.nlo.v.v. sollicitatie Office

Manager ter attentie van Mark Timmer, artistiek directeur Frascati.

Wil je eerst nog wat

meer weten over deze functie? Mail dan naar sollicitaties@frascatitheater.nl.