Manager Projectmanagement

Dit is je werk

Expertisecentrum PMB is volop in beweging en

ontwikkeling. Aan jou en je collega MT-leden de taak om deze ontwikkeling in

goede banen te leiden en samen te bouwen aan onze afdeling. Daarnaast ben je in

je functie ook verantwoordelijk voor het relatiemanagement met onze

(potentiële) opdrachtgevers en voor de positionering en ontwikkeling van

expertisecentrum PMB als geheel. De opgaven van de stad en de organisatie zijn

hierin leidend. De wereld om ons heen verandert snel. Daarom blijven we

investeren in innovatie en verbetering van onze werkprocessen en onszelf. Als

manager projectmanagement draag je zorg voor de ontwikkeling van het vak binnen

de vakdiscipline plus de koers van expertisecentrum PMB. Hierbij horen de

volgende werkzaamheden:

• Je geeft leiding aan ca. 25 professionele en ervaren

medewerkers. Zij worden gewaardeerd om hun realisatiekracht, ervaring en

zelfstandigheid. Je werkt niet vanuit hiërarchie en bent in staat

medewerkers ruimte en inspiratie te bieden;

• Je bent een inspirerend peoplemanager die de ontwikkeling van

medewerkers en expertisecentrum PMB actief faciliteert. Dit doe je vanuit

je rol als een sparringpartner voor medewerkers en collega MT-leden;

• Je bent verantwoordelijk voor relatiemanagement en matching; Je

gaat samen met medewerkers actief op zoek naar de vraag bij

opdrachtgevers, en je zorgt voor de juiste mens op de juiste plek voor

maximaal effect;

• Je bent verantwoordelijk voor de declarabiliteit van medewerkers

en het realiseren van de gestelde doelen;

• Je vertaalt strategische organisatiebrede vraagstukken terug naar

de PMB-context en anticipeert op de opgaven en geeft ze betekenis;

• Je koppelt de vraag van opdrachtgevers aan de ontwikkeling van

medewerkers, de ontwikkeling van het vak en nieuwe producten.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen.

We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten

te behalen. Voor jou is er plek bij expertisecentrum PMB.

Expertisecentrum PMB werkt aan het vergroten

van de realisatiekracht in de organisatie door het doen van kritieke en/of

complexe opdrachten en werkt gemeentebreed aan het verhogen van het

vakmanschap. We bieden expertise aan vanuit tien rollen; op operationeel,

tactisch en strategisch niveau. Met 200 collega’s werken we iedere dag aan een

breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente. Voorbeelden van

opdrachten zijn interim-management Jeugd, energietransitie, doorgaande

fietsroutes, dienstverlening wijkbureaus en opvang vluchtelingen Utrecht.

Ons motto is: iedere PMB-er zit op de juiste

plek, op het juiste moment voor maximaal effect. Wat expertisecentrum PMB

kenmerkt is ons vakmanschap. PMB-ers zijn snel, resultaatgericht, flexibel en

presteren op hoog niveau. We werken vanuit menselijke aandacht, hebben oog voor

talent en gaan voor de wow-factor. Expertisecentrum PMB kenmerkt zich door een

open, energieke en kwaliteitsgedreven cultuur.   

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een

diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere

samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke

organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw

talent in en groei mee met de ambitieuze doelen van onze stad. Samen maken we

er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen vervullen, breng je zowel

onderstaande competenties als relevante werkervaring mee:

Sturen en richting geven: Je geeft duidelijke richting en stelt heldere

doelen.. Je pakt knelpunten proactief aan en houdt de focus op

resultaten.

Samenwerken stimuleren: Je hebt ervaring met relatiemanagement en je bent in staat om snel

een eigen netwerk met opdrachtgevers, hoger management en externe partijen op

te bouwen. Je bevordert samenwerking zowel binnen als buiten het team door open

communicatie en het delen van kennis. Je brengt verschillende experts samen en

zorgt ervoor dat iedereen zich verantwoordelijk voelt voor het gezamenlijke

resultaat.

Mensen ontwikkelen:

Je ondersteunt de persoonlijke en professionele groei van je medewerkers door

coaching en feedback. Je biedt ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert een

leerklimaat, waarbij medewerkers zich kunnen uitdagen en verder kunnen

ontwikkelen.

Vakmanschap: Je

hebt diepgaande kennis van projectmanagement, programmamanagement en

procesregie en gemeentelijke processen. Je hebt hier een duidelijke visie op.

Je waarborgt kwaliteit en zorgt ervoor dat het team de juiste middelen heeft om

opdrachten succesvol en volgens de hoogste standaarden uit te voeren.

Strategisch leiderschap: Jij verstaat als geen ander het managementvak. Je hebt niet alleen

sterke personeels- en teammanagementvaardigheden, maar beschikt ook over het

strategisch inzicht om onze afdeling verder te ontwikkelen. Jij beschikt over

realisatiekracht om innovaties en verdere professionalisering te helpen

implementeren, waarbij je de lange termijnvisie niet uit het oog verliest.

Verder vinden we het belangrijk om het

volgende in je cv of motivatie terug te lezen:  

• WO werk- en denkniveau
• Je brengt ruime aantoonbare ervaring als leidinggevende mee in een

complex politiek bestuurlijke omgeving en je weet hoe je medewerkers

hierop actief kan coachen, inspireren en faciliteren;

• Je hebt affiniteit met project- en programmamanagement.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke

ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met

gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet

je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op

ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Daar hoort

natuurlijk een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook

verder op de bijgevoegde link voor de overige arbeidsvoorwaarden. 

• Een werkweek van 32-36 uur met een bruto maandsalaris tussen de €

5631,- en € 7417,- (schaal 13) of € 5965,- en € 8123,- (schaal 14) op

basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en

ervaring.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een

jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor

onbepaalde tijd. 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de

arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld

aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze

Budget (IKB) is 17,05% van je salaris; 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en

trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz en

kunt je gedurende het gehele jaar aanmelden voor diverse

MD-workshops;

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op het

Stadskantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook

een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.   

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of

kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als manager

projectmanagement aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan

direct, maar uiterlijk op vrijdag 7 maart.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen

worden gehouden op 13 maart. De totale sollicitatieprocedure bestaat uit twee

selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.   

Wil je eerst meer informatie over de inhoud

van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk

uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan

Helga Stieber, directeur PMB, te bereiken op 06–52 49 39 51. Voor alle vragen

over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Irina Bonder, corporate

recruiter, 06 – 38218775. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij

gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle

kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker

vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature

wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe

collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen

zin. Klik hier om

in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.