Manager IV Office Facilitair Bedrijf

Wat ga je doen

Je geeft direct leiding aan 7 Teamleads en circa 30 medewerkers. De volgende vakgebieden vallen onder de verantwoordelijkheid van het IV Office van FB: Informatieplanning en portfoliomanagement (waaronder Capaciteitsmanagement en Stuurinformatie), Architectuur en technologiebeleid, Informatiebeveiliging en privacy, Gegevensmanagement, Procesmanagement en Service Delivery Management. Bij FB IV valt ook de verantwoordelijkheid voor het Bedrijfsbureau bij het IV Office.

De belangrijkste opgaven voor de nieuwe manager zijn:

• Doorontwikkelen van het team en de (persoonlijke) ontwikkeling van de mensen in het team. Je stimuleert vakmanschap en eigenaarschap binnen het team door de verantwoordelijkheid daar te leggen en je stimuleert samenwerking over de bredere IV-keten. Als manager IV Office ben je een inspirerend voorbeeld voor het team; je initieert ‘leren’ van medewerkers, promoot overleg en feedback en staat voor een gedragen resultaat.
• Op inhoud is het professionaliseren van de vakgebieden een doel voor de komende tijd, het aansluiten op Agile werken en een betere samenhang van alle (IV Office) vakgebieden (integraliteit) duiden en uitdragen. Aan de vóórkant van nieuwe initiatieven (al dan niet beleidsinitiatieven) meedenken, sturen, adviseren en kaders stellen in plaats van aan de achterkant corrigeren en bijsturen. Je werkt hierbij nauw samen met de managers IV binnen FB IV, die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse operatie. In gezamenlijkheid zorg je voor een optimaal functionerende afdeling FB IV.
• Samen met het team vertaal je de UWV brede beleidsonderwerpen vanuit het CIO Office naar de FB afdelingen en zorg je voor synergie tussen de verschillende beleidsonderwerpen binnen het IV Office bij FB.
• Op een goede manier de verbinding aangaan met de vele stakeholders in het speelveld waarbij je de bijdragen van FB IV aan de dienstverlening continu uitdraagt.
• Het opstellen van de strategische plannen zoals het Business Transformatie Plan en het jaarplan vallen onder verantwoordelijkheid van jou als manager IV Office, waarbij het ophalen van input/kennis vanuit de domeinen van FB IV belangrijk is. Je voert regie op de realisatie daarvan en monitort deze.
• Het verder vormgeven van de ingezette doorontwikkeling van de dienstverlening, de organisatieontwikkeling en de cultuuromslag in een complexe organisatie.
• Het nog beter positioneren van de FB IV organisatie en de dienstverlening daarvan binnen UWV in het algemeen en binnen de IV-organisatie van UWV specifiek.

Je rapporteert aan de Directeur IV van Facilitair Bedrijf en maakt samen met de managers IV voor Logistieke Dienstverlening en Digitale Dienstverlening onderdeel uit van het managementteam. Je hebt een functionele lijn met het hoofd CIO Office op centraal niveau en je stemt af met de managers van de andere decentrale IV Offices.

Wat we van je verwachten

Bij UWV vinden wij het belangrijk dat onze mensen klantgericht en resultaatgericht samenwerken. Je bent voortdurend op de hoogte van de ontwikkelingen in het publieke en politieke domein en onderhoudt nauwe relaties binnen en buiten het UWV. Je toont lef en ondernemerschap en hebt een uitnodigende manier van samenwerken. Je motiveert en stimuleert.

In het UWV leiderschapsprofiel staat het woord ‘balans’ centraal. Als leider van UWV begeef je je namelijk in een complexe wereld waarbij je onafhankelijk én ook politiek bestuurlijk sensitief handelt, waarbij je innoveert én ook stabiliseert, waarbij je coacht én ook stuurt en waarbij je oog hebt voor de zaak én de mens. Een uitgebreide toelichting is opgenomen in ons leiderschapsprofiel.

Voor een succesvolle uitoefening van de functie verwachten we verder dat jij:

• Een academisch werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur richting informatica/bedrijfskunde;
• Kennis hebt van informatiemanagement en het managen van een daarbij behorende organisatie en projecten;
• In meerdere managementrollen in een bestuurlijke en politieke omgeving gewerkt hebt;
• Ervaring hebt met het leidinggeven aan professionals;
• Als sparringpartner voor de algemeen directeur, directeur IV en andere directieleden van FB, managers IV, (hoofd) Business Control &Kwaliteit en diverse andere professionals kunt functioneren;
• Aantoonbare veranderkundige ervaring hebt in het inrichten van een organisatie op het gebied van informatievoorziening;
• Een goede dosis (zelf)reflectief vermogen, netwerkvaardigheden, adviesvaardigheden en executiekracht.

Omdat FB IV een klein management team heeft en de verantwoordelijkheden van het IV Office van FB verder reiken dat strikt de IV Office dossiers, vragen we best wat van onze nieuwe Manager IV Office voor Facilitair Bedrijf. Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan en overtuig ons in jouw motivatiebrief!

Wat kun je van ons verwachten

• Het betreft een aanstelling in functiegroep 12 (cao UWV) met een maximaal bruto jaarsalaris van circa € 112.000,- op basis van een 38-urige werkweek, inclusief vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en een vaste looncomponent en exclusief pensioenbijdrage werkgever. Het aanbod is afhankelijk van je ervaring en profiel.
• Er zijn flexibele werktijden en goede thuiswerkvoorzieningen.
• Een relatief kleine en inspirerende werkomgeving waarbij (persoonlijke) ontwikkeling en diversiteit hoog in het vaandel staan.
• Voor meer informatie zie ook UWV cao 2023.

Iets meer over zaken binnen ons bedrijf

Over Facilitair Bedrijf UWV:

De missie van Facilitair Bedrijf (FB) is het optimaal en duurzaam faciliteren van de medewerkers en organisatie van UWV op het gebied van de werkomgeving, inkoop en informatiehuishouding.

Het is de visie van FB dat als medewerkers van UWV goed worden gefaciliteerd in hun werk een hogere werktevredenheid kennen, beter presteren en nog beter in staat zijn hun vakmanschap in te zetten voor de dienstverlening aan opdrachtgevers en klanten. Ons motto hierbij is “FB werkt aan werkplezier”.

Facilitair Bedrijf Informatievoorziening (FB IV) is verantwoordelijk voor de logistieke en digitale dienstverlening rond het centraal digitaal actief van UWV en bevindt zich in het hart van de dienstverlening als het gaat om informatiemanagement. Om onze cliënten vanuit UWV zo goed mogelijk te helpen, is toegang tot de juiste informatie essentieel.

FB IV zorgt voor de opslag, het in context brengen, het ter beschikking stellen, bewaren en vernietigen van deze (cliënt)informatie. De functionele vereisten en ontwikkeling van deze dienstverlening worden bepaald door de maatschappelijke ontwikkelingen, wensen en eisen vanuit de divisies, de rijksoverheid en vanuit de wettelijke kaders.

Het is de opdracht van FB IV om, in een snel veranderend (UWV) landschap, haar dienstverlening nu en in de toekomst optimaal aangesloten te houden op de behoefte van de UWV organisatie en haar medewerkers, alsmede de requirements ten behoeve van een juiste informatiehuishouding te brengen naar de UWV organisatie. De beschikbaarheid, continuïteit, stabiliteit en veiligheid van deze, bij FB in beheer zijnde, voorzieningen zijn essentieel in het dagelijkse werk van duizenden UWV-medewerkers en de dienstverlening naar de cliënten van UWV. Deze bedrijf kritische functies zijn randvoorwaardelijk voor het functioneren van de primaire dienstverleningsprocessen van UWV.

Het geheel van activiteiten en actuele ontwikkelingen maakt dat FB werkt in een context van grote belangen en veranderingen, zowel intern als extern.

Interesse

Solliciteren kan via de sollicitatielink. Je motivatiebrief en CV ontvangen we graag zo spoedig mogelijk. Dit kan tot en met 31 januari 2024.

Heb je nog vragen? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:

• Frans Struijk, Directeur IV Facilitair Bedrijf, tel. 06-28522340 of via mail frans.struijk@uwv.nl.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met:
• Ine Paans, senior MD-adviseur, tel. 06-21980449 of via mail ine.paans@uwv.nl.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces, tevens ook een referentiecheck en diplomacheck. Dit kan ook betekenen dat openbare bronnen als sociale media worden geraadpleegd. Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en motivatiebrief te vermelden. Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.