Manager HRM Dienstverlening

We kampen in het Nederlands onderwijs met complexe vraagstukken rondom lerarentekort, hoge werkdruk en verzuim. Vanuit haar wettelijke taak heeft het Vervangingsfonds/Participatiefonds (VfPf) de opdracht om significant bij te dragen aan behoud van onderwijspersoneel en daarmee een aantoonbare, cruciale bijdrage te leveren aan het verkleinen van het lerarentekort. Wij adviseren en ondersteunen inmiddels meer dan 1000 scholen in het versterken van hun ambitie om werknemers duurzaam te behouden binnen het primair onderwijs, door proactief ziekteverzuim terug te dringen en werkloosheid te voorkomen. Wij ontwikkelen hiervoor voortdurend impactvolle dienstverlening voor en met het scholenveld. Wanneer er toch sprake is van werkloosheid of ziekteverzuim, dan vergoeden we (gedeeltelijk) de financiële gevolgen. Scholen betalen hiervoor maandelijks premie.

Wegens vertrek van onze huidige collega zijn wij op zoek naar een nieuwe manager HRM Dienstverlening. Op dit moment wordt de positie interim ingevuld.

Wat houdt de functie in?

Als onze manager HRM Dienstverlening sta jij vooraan in de verandering: je speelt in op landelijke ontwikkelingen en hebt een heldere visie hierop. Die vertaal je door naar effectieve en impactvolle dienstverlening. Je creëert hiervoor intern en extern commitment en begeleidt de benodigde interne en externe veranderprocessen. Tegelijkertijd investeer je stevig in de basis van jouw afdeling: binnen alle veranderingen weet je focus aan te brengen en een eenduidige benadering van de dienstverlening in de verschillende regio’s.

Je bent als manager verantwoordelijk voor de resultaten en aansturing van de 76 medewerkers van de afdeling HRM Dienstverlening. Deze afdeling bestaat uit:

• regiocoördinatoren en adviseurs Arbeid & Vitaliteit die schoolbesturen adviseren bij het optimaliseren van hun personele inzet en meedenken met het vormgeven van hun visie en (arbo)beleid
• casemanagers die zorgdragen voor de re-integratie van ex-medewerkers uit het primair onderwijs
• mentoren on the job die (herstartende) leerkrachten begeleiden
• juridisch medewerkers die met name bezwaar- en beroepschriften behandelen tegen besluiten.

Je zorgt voor een optimaal werkklimaat en hebt oog voor ontwikkel- en opleidingsbehoeften van de medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het proces en de voortgang van de premie-inning en vergoedingen van declaraties bij Vf en Pf.

Je bent lid van het MT en denkt vanuit die rol mee over organisatie brede thema’s. Iedere stem telt, we denken mee over het eigen terrein heen en hebben een hoge ambitie. We zijn graag constructief kritisch met elkaar in gesprek en zijn ook open over wat niet gelukt is.

De laatste jaren hebben we flink gewerkt aan moderniseren en digitaliseren van onze diensten. Een volgende stap is nog meer inzicht te krijgen in de behoeften van klanten en het verbeteren van onze ondersteunings- en adviesdiensten op actuele (maatschappelijke) ontwikkelingen.

Wie zijn wij?

VfPf werkt, zonder winstoogmerk, samen met schoolbesturen in het primair onderwijs. Met zo’n 150 medewerkers ondersteunen en adviseren we door het hele land. We leveren duurzame oplossingen en maatwerk afgestemd op regionale behoeftes. De sfeer bij VfPf? Open, ontspannen en laagdrempelig. Er zijn korte lijnen, we luisteren naar elkaar en werken samen. Bij ons kun jij jezelf zijn. Expertises bij elkaar brengen en kennis delen staan bij ons centraal. Zo bouwen we aan een duurzame relatie met onze klant en gaan we samen voor het beste resultaat. Onze kernidentiteit wordt samengevat door de woorden nieuwsgierig, verbindend, verder helpen en grensverleggend.

Voor meer informatie over het Vervangingsfonds/Participatiefonds verwijzen wij je graag naar onze website vfpf.nl.

Welk profiel zoeken we?

Leiderschap:

• Je bent een verbindend leidinggevende die op natuurlijke wijze gezag heeft. Je geeft vertrouwen en ruimte en weet daarmee de gewenste resultaten te krijgen
• Je bent open, transparant, duidelijk en je kunt grenzen stellen
• Je bevordert integraal management. Je legt de verantwoordelijkheid waar deze hoort en behoudt het overzicht
• Je ben in staat om inhoudelijk met je medewerkers te sparren en stimuleert en faciliteert hen om tot een hoger kwaliteitsniveau te komen.

Dienstverlening:

• Je bent ondernemend en klantgericht
• Je hebt een duidelijke, moderne visie op dienstverlening naar onze externe klanten
• Je snapt hoe je klanten bindt en dienstverlening aantrekkelijk maakt.

Innovatief, resultaatgericht en samenwerken zijn trefwoorden die bij jou passen. Je bent een stevige sparringpartner voor de directeur en de overige MT-leden. Je bent analytisch scherp en je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je weet ook moeilijke situaties te relativeren met humor en optimisme.

Daarnaast:

• Academisch werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van veranderprocessen in een publiekrechtelijke of grotere commerciële organisatie
• Gevoel voor en inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Onze wens is om meer diversiteit in onze organisatie aan te brengen. Om deze reden moedigen wij kandidaten met een biculturele achtergrond en kandidaten geregistreerd in het doelgroepenregister aan om te reageren. In verband met de samenstelling van het team gaat bij gelijke geschiktheid de voorkeur uit naar een vrouw.

Wat bieden wij?

Een fijne plek om te werken met veel ruimte om je verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat we onszelf kunnen blijven verbeteren en onderzoeken graag samen hoe we jouw talenten zo goed mogelijk kunnen inzetten. Ook vinden we jouw werkplezier en werk-privé balans belangrijk.

Verder bieden we:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 8449,62 (schaal XII) o.b.v. 36 uur (afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring), vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%)
• een persoonlijk, jaarlijks opleidingsbudget
• een jaarlijks te besteden vitaliteitsbudget van € 200 netto (afhankelijk van de werktijdfactor)
• een jaarlijkse tegemoetkoming in de kinderopvangkosten van € 300 netto (naar rato van de indiensttredingsdatum)
• de mogelijkheid om activiteiten of instrumenten in te zetten gericht op ontwikkeling, loopbaan en verbreding van je inzetbaarheid en vitaliteit
• 180 verlofuren (o.b.v. een fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om ATV-uren op te bouwen
• uitgebreide pensioenregeling en een volledig betaalde arbeidsongeschiktheidsverzekering met complete dekking
• we werken hybride, wat betekent dat je het merendeel van de week werkt vanuit een – door ons gefaciliteerde – ‘arboproof’ thuiswerkplek met laptop en telefoon van de zaak
• werk je niet vanuit huis, dan kun je werken op ons kantoor op een van de mooiste locaties van Rotterdam, Willemswerf, met een fantastisch uitzicht over de Maas
• een NS-Business Card wanneer je met het openbaar vervoer naar kantoor reist en/of een kilometervergoeding van € 0,30 cent voor woon- werkverkeer.

Wil je reageren?

Het VfPf laat zich bij de werving en selectie ondersteunen door executive searchbureau Colourful People. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Reageer dan op deze vacature via de website van Colourful People. Voor meer informatie over de organisatie en de positie kun je contact opnemen met Monique Spaansen, partner bij Colourful People (M.Spaansen@colourfulpeople.nl). Maak daarvoor een afspraak via Tijd reserveren met Monique Spaansen | Colourful People: 15 minutes meeting. Je kunt je interesse kenbaar maken door een brief en CV in te sturen voor 8 mei via de website van Colourful People. De gesprekken met de selectiecommissie staan gepland op 30 mei en 11 juni met als doel de functie per 1 september te laten starten, of eerder indien mogelijk.Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Tevens is de afgifte van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.