Manager HR Business Partners

Utrecht is een aantrekkelijke stad om te wonen, werken, studeren en recreëren. Utrecht inspireert, verbindt, ontwikkelt slimme oplossingen en biedt mensen en organisaties kansen om te groeien. De stad groeit snel. We vinden het belangrijk dat de groei niet ten koste gaat van het karakter van de stad en zoeken een juiste balans tussen groei en leefbaarheid. Wij werken aan “gezond stedelijk leven voor iedereen”. De gemeente Utrecht werkt opgavegericht door de maatschappelijke opgaven in de stad centraal te stellen.

Het organisatieonderdeel Mens en Organisatie bestaat uit de onderdelen HRM en Facilitair & Huisvesting. HRM bestaat uit 4 afdelingen: Services, Recruitment, HR Business Partners en het Expertisecentrum. Daarnaast is er een stafafdeling Concernondersteuning. HRM adviseert de organisatie bij het bemensen van de Utrechtse opgaven door het benodigde talent te vinden en binden en de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers in al hun diversiteit centraal te stellen. HRM faciliteert een gezonde en inclusieve werkomgeving waar medewerkers het beste uit zichzelf halen. En zorgt samen met de bedrijfsonderdelen dat opgavegericht werken als leidend organisatieprincipe wordt (h)erkend en ernaar wordt gehandeld.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Dit is je werk
Als Manager HR Business Partners richt je je vooral op de doorontwikkeling en positionering van de HR Business Partners en zorg je dat jouw team bijdraagt aan de genoemde doelstellingen van HRM. Het team is volop in ontwikkeling om de functie van HR Business Partner verder vorm te geven en steviger te positioneren in de organisatie. Daarbij is het doel om meer strategisch te adviseren en operationele adviesvragen bij andere HR-teams neer te leggen, zodat het team zich kan concentreren op hun rol als kritische, analytische en proactieve gesprekspartner. Advisering gebeurt zowel op tactisch als strategisch niveau. Hiervoor zijn de volgende elementen essentieel:

• Het vermogen om concreet waarde toe te voegen aan opgaven en primaire processen; de HR Business Partner als strategische gesprekspartner van het MT.
• Het toepassen van de HRM-vakkennis met accent op capaciteitsmanagement (waaronder strategische personeelsplanning) en in toenemende mate organisatieontwikkeling.
• Competenties als luisterend vermogen, beïnvloedingsvermogen, stevigheid en overtuigingskracht.
• Het vermogen om samen met anderen beleid te ontwikkelen en uit te voeren, de HR Business Partner als teamplayer en samenwerkingspartner.

Wij zoeken een resultaatgerichte teamleider met visie op het vak, die richting geeft, verbindt, beïnvloedt, en op een inspirerende wijze leiding geeft aan het team. Dit betekent dat je:

• op een coachende manier leiding geeft aan ongeveer 20 professionals. Je geeft samen met het team invulling aan hoe de HR Business Partners de organisatie het beste kunnen faciliteren.
• een visie hebt op de invulling en de toekomst van het vak en je zorgt samen met je team vanuit deze visie voor een doorlopende ontwikkeling van je medewerkers. Jouw visie stem je af met je MT-collega’s zodat er een gedeelde visie op de dienstverlening van HRM bestaat. Ook signaleer je op tijd knelpunten hierin.
• zorgt voor een goede contractering met de directeuren van de organisatieonderdelen en dat het team zicht heeft op het HR-vlak via een actueel KPI-dashboard. Zo niet, dan stuur je met je medewerkers bij op proces en inhoud, agendeer je relevante zaken bij de thematrekkers van het M&O Expertisecentrum.
• een netwerk opbouwt waardoor klanten jou weten te vinden wanneer er iets speelt waarvoor ze niet (alleen) bij hun HR Business Partner terecht kunnen. Je benut dit netwerk om feedback op te halen over het functioneren van jouw cluster of organisatieonderdeel. Door de korte lijnen die je hebt met de business is het voor jou ook geen probleem om escalatiegesprekken te voeren als dat nodig is.
• meedenkt over het afdelingsbrede beleid en zorgt voor een goede samenwerking met de collega’s. Je communiceert relevante ontwikkelingen actief met je afdeling, en adviseert over hoe we bij relevante organisatieontwikkelingen de vertaalslag kunnen maken naar wat deze ontwikkelingen betekenen voor HR.

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen..

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €4.849 en €6.461 op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van diverse cursussen en trainingen, maar ook leren in de praktijk door bijvoorbeeld intervisie.
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding.
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Dit vragen we van je
Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over visie en daadkracht en je weet veranderingen in en met je team te realiseren. Je staat voor je mensen en samen met hen geef je verder vorm aan de doorontwikkeling en positionering van het team. Je draagt de meerwaarde van HRM overtuigend uit in alle lagen van de organisatie. Jouw ervaring binnen HR gecombineerd met je managementervaring helpen jou hierbij. Je bent een echte people manager die vertrouwen geeft en verbindt. Je bent een inspirerende manager die zowel kan sturen als coachend leiding kan geven. Door jouw leiderschapsvaardigheden, gericht op talentontwikkeling gecombineerd met je strategisch denkvermogen, weet je medewerkers in hun kracht te zetten en zorg je voor impact in de organisatie.

Daarnaast beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren managementervaring;
• Aantoonbare kennis of ervaring als Business Partner, bij voorkeur op het vakgebied HR op strategisch/tactisch niveau;
• Executiekracht, waardoor je de gewenste resultaten weet te behalen;
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, je kan je snel inwerken in een gemeentelijke organisatie en je begrijpt de bijzondere positie en rol van de raad, de griffier en het college.

Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als Manager HR Business Partners aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Klaske de Jonge, Concernmanager Mens en Organisatie, 06 – 43 39 65 81. Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Mieke van der Vlis, Recruiter, 06 – 48 19 23 32.