Manager Bureau Managementondersteuning

Manager Bureau Managementondersteuning

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

Functieomschrijving

Ben jij een manager die zich als een vis in het water voelt bij verandering? Word jij graag uitgedaagd om de transitie van Bureau Managementondersteuning (BMO) verder te brengen? Heb jij ervaring met het aansturen en begeleiden van veranderprocessen? Weet jij daarin de rust te bewaren en tot resultaten te komen? Haal jij graag elke dag het beste uit je mensen?

Als manager Bureau Managementondersteuning (BMO) ben jij de sturende en verbindende kracht binnen het gelijknamige onderdeel van de Directie Mens & Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) én Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Voor beide ministeries ondersteunen en ontzorgen we het management, zodat zij zich maximaal aan hun primaire taken kunnen wijden. Je geeft direct leiding aan acht teammanagers die op hun beurt zo’n 35 managementondersteuners en projectondersteuners aansturen. Deze managementondersteuners zijn gekoppeld aan managers van de diverse directies en directoraten-generaal (DG’s) van EZK en LNV. De functionele aansturing ligt bij de directies en DG’s, hiërarchisch vallen de managementondersteuners onder BMO.

Als gevolg van een reorganisatie is BMO volop in transitie. Als manager ga jij samen met je MT handen en voeten geven aan deze transitie en de positie van de managers en de medewerkers daarbij. Het opbouwen van de afdeling, invulling geven aan de doorontwikkeling van onze dienstverlening en verdere professionalisering van BMO zijn belangrijke opgave voor de komende jaren. Dat vraagt van jou dat je strategisch nadenkt wat er straks nodig is. Wat komt er op ons af en wat hebben we nodig? Welke ontwikkelingen zien we, hoe brengen we die in lijn met elkaar, hoe moeten onze mensen daarop ontwikkeld worden, hoe zorgen we dat we nog meer aansluiten bij de behoeften van onze klanten? De veranderende rol van managementondersteuners, de krappe arbeidsmarkt en het slimmer organiseren van de toenemende vraag naar managementondersteuners zijn voorbeelden van thema’s waar jij mee aan de slag gaat.

Er loopt momenteel ook een onderzoek naar de toekomst van BMO, waarin onder andere gekeken wordt naar de scope en type ondersteuning dat nodig is, ook in relatie tot de rijksnorm voor ondersteuning. De resultaten hiervan worden in de zomer verwacht. Aan jou om samen met alle betrokkenen de conclusies uit dit rapport om te zetten in werkbare oplossingen. Uiteraard met oog voor het belang van de organisatie als geheel.

Tegelijkertijd moet BMO tijdens de transitie ook gewoon doordraaien; De winkel is open tijdens de verbouwing en het is van belang dat de managementondersteuning goed op orde blijft. Voor teammanagers en medewerkers verandert er ook het nodige. Je bent er voor de medewerkers en zorg daarbij voor een inclusief werkklimaat waarin medewerkers zich gezien voelen en gestimuleerd worden om het beste uit zichzelf en anderen te halen. Door een goede en open sfeer te borgen stimuleer je leren en de persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers. Naast coach ben je ook een inhoudelijke sparringpartner.

Samen met de directeur Mens en Organisatie en twee andere managers vorm je een collegiaal directieteam. Daarin buigen jullie je over afdeling overstijgende uitdagingen pak je directie brede projecten op. Het werkend krijgen van de nieuwe organisatiestructuur en de doorontwikkeling van de directie zijn hierin belangrijke pijlers. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheid en tegelijkertijd werken we op een prettige manier samen. We krijgen veel ruimte en vrijheid om ons werk op onze eigen manier in te vullen.

Functie-eisen

Jij bent een doortastende en verbindende manager. Met een flinke dosis energie geef jij leiding aan jouw team. Je vindt het belangrijk om de dienstverlening verder te verbeteren en dit doe je op een daadkrachtige manier. Je weet dat samenwerking essentieel is om doelen te bereiken. In deze functie heb je regelmatig met directeuren en DG’s te maken, je hebt goed oog voor welke belangen er (kunnen) spelen en wat zij nodig hebben. Samen weet je tot werkbare oplossingen en innovaties te komen. Tegelijkertijd durf je stelling te nemen en biedt je tegenwicht waar het moet. Je staat voor je mensen en toont eigenaarschap.

Je voelt je comfortabel in een omgeving waarin vernieuwing centraal staat en beschikt over een grote mate van verander- en realisatiekracht. Je toont initiatief, denkt oplossingsgericht en neemt doordachte besluiten. Hierbij heb je zowel aandacht voor de korte als de lange termijn. Jij bewaart als geen ander de rust, houdt overzicht en weet zaken met elkaar te verbinden. Het team weet je daarin goed mee te nemen, waarbij je oog hebt voor de doorontwikkeling van BMO als geheel. Je weet werknemers te motiveren en inspireren en verbind medewerkers. Daarnaast weet je het team te stimuleren in hun ontwikkeling en houdt daarbij de balans tussen resultaat en teamgevoel goed in het oog.

Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in het begeleiden en aansturen van veranderprocessen.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen en coachen van teammanagers.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van een MT.
• Inzicht in bedrijfsvoeringsprocessen van de (Rijks)overheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 14
• Maandsalaris: Min €5.279 – Max. €7.718 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen. 

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.